工作计划(ppt).ppt

* * * P8：第一步：陈述使命 使命即计划的目的（定性）和目标（定量）。即为什么要做这项工作或为什么要去解决这几项问题。必须要对协助者陈述理由，因为只有知道了才能在计划中灵活变通。 目标的好处： （1）知道目标后才能面对问题可能会出现很多解决，但是我们要关注终极目标。 （2）关注结果避免争论。避免理解偏差 （3）统一目标。唐僧西天取经。我们可能需要在十几年左右的时间到西天去取回经书。即目标 制定目标要遵循五项原则：具体的明确的，可衡量的，可接受的，可实行的，有时间限定（不可省略）； * * * * * * * * * * * * * * * * * 如何制定有效的工作计划 主要内容 1 计划的作用 2 计划是什么 3 如何做计划 4 计划重点关注 第一部分 计划的作用和意义 管理者和员工每天都在忙，但是都在忙什么呢？最常听到的一句话就是“瞎忙”。 由你负责的一件工作，需要他人的协助，当你告知对方时，对方说知道了。但是当你再次追问时，他就搞不清楚需协助做的工作内容了。 第一部分 计划的作用和意义 要用脑子来对事情做一次详细的打算 第一部分 计划的作用和意义 1. 计划迫使计划制定者能够认真思考干什么和应该怎么干 2. 在计划过程中会有不停的一些关键点来提醒我们，回归 到我们的航道上来 3. 计划的制定可以有效地预测变化和制定应对的措施 第二部分：什么是计划 计划是基于可能发生的各种假定情况所规划的通盘的对策，是将未来采取行动时所需要步骤的罗列，并必须使用书面写出来的东西。 第三部分：计划制定五步法 第三部分：计划制定五步法 第一步：陈述使命 使命的好处： ? 面对问题，找到解决方案 ? 关注结果，避免争论 ? 统一目标 第三部分：计划制定五步法 第一步：陈述使命 制定目标要遵循的五项原则： ? 具体的明确的 ? 可衡量的 ? 可接受的 ? 可实行的 ? 有时间限定的 第三部分：计划制定五步法 第二步：明确成果和责任 第三部分：计划制定五步法 第二步：明确成果和责任 第三部分：计划制定五步法 第三步：拟定详细的工作策略 思路 控制 评估 改进 第三部分：计划制定五步法 第三步：拟定详细的工作策略 思路 第三部分：计划制定五步法 第三步：拟定详细的工作策略 思路 ? 找到关键任务 ? 关键任务间的关联关系 ? 集成所有的关键因素 第三部分：计划制定五步法 第三步：拟定详细的工作策略 思路 第三部分：计划制定五步法 第三步：拟定详细的工作策略 思路 第三部分：计划制定五步法 第三步：拟定详细的工作策略 控制 第三部分：计划制定五步法 第三步：拟定详细的工作策略 控制 ? 确定判断监督的标准 ? 界定明确的责任 第三部分：计划制定五步法 第三步：拟定详细的工作策略 控制 第三部分：计划制定五步法 第三步：拟定详细的工作策略 控制 控制点 ? 时间控制 ? 质量情况 ? 成本情况 ? 满意度 第三部分：计划制定五步法 第三步：拟定详细的工作策略 评估 第三部分：计划制定五步法 第三步：拟定详细的工作策略 改进 第三部分：计划制定五步法 第四步：寻找必要的资源 第三部分：计划制定五步法 第五步：沟通并颁布实施计划 第四部分：完善计划需关注 对计划各层次要素做详细研究和分析 每个计划必须有确定的要求和标准 计划的各要素要写清楚、说清楚 确定计划前一定要进行充分沟通 第四部分：完善计划需关注 * * * * * * * P8：第一