工程管理软件讲稿.doc

讲 稿 2012～2013学年第1学期 系（院、部） 土木工程学院 教研室 工程管理 课 程 名 称 工程管理软件 授 课 班 级 土木工程、D土木、DZ土木09级 主 讲 教 师 张振虎 职 称 讲师 使 用 教 材 《Project2007企业项目管理实践》 淮海工学院教务处 二○○六年 第一讲 Project 2003 概述 一、Project 2003的发展历史 二、Project 2003的基本概念 （1）什么是项目管理？ 项目管理就是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程，通常需要满足时间、资源或成本方面的限制。 （2）项目的阶段 所有项目都包括以下3个主要的阶段：创建计划，跟踪和管理项目，结束项目。 （3）项目的要素： 项目通常有3个基本要素：时间，费用和范围。 时间：反映在项目日程（项目内任务的时间安排和次序，日程主要包含任务、任务相关性、工期、限制和面向时间的项目信息）中的完成项目所需的时间。 费用：即项目的预算，它取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。 范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时（对于任务，是指完成任务所需的人员总数。对于工作分配，是指分配给资源的工时量。对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期Project 2003的基本功能 （1）数据库功能 Project在其数据库中保存了有关项目的详细数据。包括：任务信息，工期信息，成本信息，资源信息等等。 （2）排定日程 Project排定每个任务的日程时都会使用公式：工期=工时/资源投入，其中： 工期：是完成任务所需的实际时间。 工时：为了完成一定工作量所需要的时间。 资源投入：是指资源的总工作能力被分配给任务的比例以及他们的分配百分比。 例如：如果三名油漆工为一项任务（涂刷防锈漆）工作了两个工作日，每个工作日的投入为8小时，每项资源的工时是16小时（2个工作日×8小时）；资源的总投入是每天24小时（3名油漆工×8小时）；此任务的总工时为48小时（2个工作日×8小时×3名油漆工）；工期是2个工作日[48小时/（3名油漆工×8小时）]。 （3）综合处理 在创建了任务列表并提供了日程信息之后，计划也就完成了。会看到项目的完整模型，包括项目的完成日期以及各项任务的开始和结束日期，接下来要完成以下工作： ①查看可能出现问题的关键路径。 ②评估计划并进行优化，直至满意。 在项目开始之前以及在项目进行的过程中，都需要定期评估和调整项目的计划。请考虑范围、资源和日程。 ③将任务的进展更新到Microsoft Project中。 作为回报，它会提供一个经过更新的项目计划。 ④结束项目。评估得到的经验教训，以及做得最好的方面。 四、Project 2003窗口概述 Microsoft Project 2003的运行环境是Windows XP。当进入Project 时，会出现初始的工作画面。由上而下是标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式化工具栏、帮助栏和输入栏。 （1）标题栏 运行程序的名称和文档名称、窗口最大化、窗口最小化、窗口还原和关闭按钮。 （2）菜单栏 Microsoft Project 2003的菜单栏中列出的菜单与Microsoft Office产品（Word，Excel，Power point，Access）的菜单很相似。 （3）工具栏 工具栏是一组命令快捷方式的按钮，在默认情况下，“常用”工具栏和“格式”工具栏出现在屏幕顶部菜单栏的下面。 当要使用的工具栏不在当前工作窗口上时，可以将其打开并显示在窗口中，具体操作如下： 方法1 执行“视图”菜单中的“工具栏”命令，显示子菜单，通过点选各个工具栏前的√，决定是否在屏幕上显示该工具栏。 方法2 执行“工具”菜单中的“自定义”∣“工具栏”，弹出“自定义”对话框，通过勾选“√”，决定是否在屏幕上显示该工具栏。 五、Project 2003视图简介 （1）任务视图：察看任务信息，最常用的视图。 （2）资源视图：察看资源信息 （3）复合视图：同时察看任务、资源两种信息 六、Project 2003生成项目进度计划的原理 记住：Project只是一款工具软件，其最主要的作用就是可以帮助我们完成很多繁琐的、复杂的逻辑推演（包括计算）过程。所以是否使用这一工具，我们在进行项目（项目进度）管理时，都要遵循同样的项目管理理论、方法和程序等。 项目进度计划是项目工作在时间上的具体安排。项目中各项活动的持续时间可以根据以下方法产生： 1.根据定额生成活动的持续时间 定额是正常生产条件下，生产单位合格建筑产品所需消耗的资源数量标准。除了材料资源外，根据定额确定的人工（单位：工日）和机械（单位：台班）的需要数量往往与