学生社团联合会社团展策划书.docVIP

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学生社团联合会 “社团风采展示月”活动开幕式 策 划 书 共青团xx大学委员会 xx大学学生社团联合会 xxxx年xx月 学生社团联合会 “社团风采展示月”活动开幕式 策划书 (一)活动背景:为进一步加强我校社团建设,推动社团文化和校园风气的向上发展,促进我校健康积极社团文化氛围养成,在校团委统一领导下,决定组织济南大学社团风采展示月活动,并以开幕式作为活动开始。 (二)活动时间:待定 (三)活动地点:超市西篮球场 (四)参与人员:团委成员、社联成员、各社团代表队 (五)主持人:待定 (六)活动准备: 1.主席团:召开社团动员大会。召集所有部门、社团,宣布活动概况和注意事项。 2.办公室、策划部: ①负责通知下达工作:通知各社团准备宣传展板、开幕式早晨自行将展板摆放于开幕式会场;通知各社团上交社团简介与风采展示月特色活动的策划方案;并进行开幕式社团展示流程整理。 ②邀请领导、老师及相关人员参加开幕式 ③确定主持人。准备主持词及讲话稿。 ④准备签到表 ⑤准备主席台上姓名牌。 3.宣传部:①开幕式之前在校园里贴社团风采展示月介绍标语、海报、展板若干 ②活动开始前、中、后的新闻采集及编发.。 4.自律部:进行场地准备,并分配人员负责在八食前划分各学院社团集合场地,保证活动当天社团入场秩序。 5.财务、外联部: ①联系礼仪人员若干。 ②租、买拱门、鲜花、气球、喷花等;租赁搬运车。 ③矿泉水10瓶。 ④制作刻字(“社团风采展示月”)条幅。 ⑤准备会场主席台桌椅、桌布。 ⑥准备笔记本电脑、音响;协调用电等问题。 6.评议部:准备评议表,对各社团表现进行评议,计入社团评优。 (七)活动过程: 1、7:00 社联全体成员集合,进行前期准备工作。 2、7:00—8:30 ①会场布置 ②音响调试 ③各社团签到 ④组织社团展板摆放 3、8:00—8:30 各社团成5X5方队在八食广场集合,整顿。 4、8:30—8:40 按照次序进入活动场地。 5、9:00 开幕式开始。 主持人开场白。 各社团方队依次入场(主持人介绍各社团)。 6、10:00—10:30 主持人介绍来宾。 团委老师讲话,宣布“社团风采展示月”正式开始。 社联代表讲话 社团代表讲话 7、10:30 各位嘉宾及老师退场; 社联代表宣布注意事项。 各社团方队依次退场; 8、开幕式结束:现场秩序维护。整理会场,物品归还。 (八)注意事项: 1、有关部门必须全力配合、协调工作,确保开幕式顺利进行。 2、各参加人员必须保持会场纪律。 3、负责人做好监督和领导工作 社团联合会 策划部

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