A110131画作管理办法.docVIP

目的 为了加强画作管理，保护公司财产，防止画作流失，特制定本办法。 适用范围 本办法所称的画作是指：用于承办画展，馈赠，买卖的一系列画家自行提供，公司所属，私人收藏以及社会捐赠的所有书画作品 职责 画作管理员负责落实画作管理。对画作的制作、登记、调用、买卖、馈赠等过程进行统一管理。 各部门对所使用的画作负责使用安全并保有其实物形态的延续性。 程序 1.固定资产的申请、审批和购置 1.1各部门需要增加固定资产的购置，必须提出书面申请，详细注明购置原因，报公司相关部门联合审核后方可购置。 1.1.1固定资产购置的申请、审批程序 公司各部门计划内购置固定资产，须填写《固定资产购置申请审批表》由部门负责人签署意见后，报总经理审批，再报会计审核后，提款购置 申请程序： 1.2固定资产购置规则 （一）对一次购置金额在1万元以上的，应通过公开或邀请招标的形式确定供货商；1万元以下的，经办人员应采取“货比三家”、择优采购的方式，购置质价相称的固定资产。 （二）公司除大型机械设备外的固定资产购置由行政主管负责，大型机械设备由总经理会同相关技术人员统一负责购买 2 固定资产的验收、登记与领用 2.1 固定资产的验收入库 固定资产购置后，采购负责人与使用部门应组织有关人员按申请审批表和购货协议进行验收并办理入库手续。入库时库管员应填写《固定资产入库验收单》一式两份，一份存留，一份交采购负责人作报销凭证。财务部门在报销时必须查验《固定资产购置申请审批表》、《固定资产入库验收单》，如手续不全，应拒绝报销。 2.2 固定资产验收合格后，行政主管应对固定资产进行分类编号，录入固定资产的基本资料（包括编号、型号、规格、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、使用人、存放地点、保修情况等）。财务部门应通过固定资产核算及管理系统建立固定资产总账和台账。 2.2.1 画作编号规则 固定资产编号由十位组成：第1位，字母，代表画作所有权归属；第2位，数字，代表 画作类型；3-8位，数字，代表画作长X宽尺寸；9、10位，数字，代表年份；11、12 位，数字，代表月份；13-15位，数字，代表流水号；注释部分显示作者及画作状态。 举例：王其华画展2010年9月画家提供的第12幅尺寸为68x68cm 山水画作品 《硕果满 园》画芯， 编号及解释如下： 该作品编号C20680681009012-王其华-画芯 C 2 068068 1009 012 -王其华 -画芯 画家提供 花鸟画 长68cmx宽68cm 2010年9月入库 第12幅作品 作者注释 编号第一台 所有权类别 公司财产 私人收藏 画家提供 其 他 作品类别 人物 山水 花鸟 书法 油画 版画 素描 水彩/粉 其他 类别编号 1 2 3 4 类别编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2.2.1 画作编号规则 固定资产编号由十位组成：第1位，字母，代表画作所有权归属；第2位，数字，代表 画作类型；3-8位，数字，代表画作长X宽尺寸；9、10位，数字，代表年份；11、12 位，数字，代表月份；13-15位，数字，代表流水号；注释部分显示作者及画作状态。 举例：王其华画展2010年9月画家提供的第12幅尺寸为68x68cm 山水画作品 《硕果满 园》画芯， 编号及解释如下： 该作品编号C20680681009012-王其华-画芯 C 2 068068 1009 012 -王其华 -画芯 画家提供 花鸟画 长68cmx宽68cm 2010年9月入库 第12幅作品 作者注释 编号第一台 所有权类别 公司财产 私人收藏 画家提供 其 他 作品类别 人物 山水 花鸟 书法 油画 版画 素描 水彩/粉 其他 类别编号 1 2 3 4 类别编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 说明：在《画作明细》登记表中体现作品名称，进出明细，状态变更等内容 填申请表 部门负责人意见 总经理意见 会计审核