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变更索赔汇报材料.doc
变更索赔汇报材料
2011年度至2012年度,变更工作小组在中铁十局第六工程有限公司总经理、南通项目部经理的带领下,取得了新签变更合同额10871.24万元的成绩,其中工程主体变更6049.51万元,人工及材料价差调整4821.73万元。
为了提高项目经济效益,达到促进施工项目管理;加强调概索赔、变更(或优化)设计工作;加快工程进度;完善内部经济管理;从而提高本工程项目效益的目的。南通项目部在变更索赔方面做了以下几方面的工作。
一、建立、健全变更索赔组织机构
调概索赔、变更设计工作是项目上的二次经营,该工作贯穿于工程的始终,是一项复杂而艰巨的工作,为了使二次经营工作有序高效地开展工作,保证此项工作的正常开展,项目经理部成立了以王振中总经理为组长的变更索赔领导小组,并明确了小组成员及各相关部门的具体职责。在日常工作中,由王振中总经理全面负责变更索赔工作,其余成员全力配合,做好各自的相关工作。
二、制定变更小组工作职责、严格按照职责努力工作
1.项目经理负责本工程项目调概索赔、变更设计计划目标的制定,协调和处理与之有关的内部与外部事项,督促落实调概索赔、变更设计目标的实现。在人工费索赔调整中,总经理第一时间了解到江苏省住房和城乡建设厅发布了苏建价〔2010〕494号关于调整建筑、装饰、安装、市政、修缮加固、仿古建筑及园林工程预算工资单价的通知
2.项目部总工程师负责调概索赔、变更设计的技术和协调工作,参与调概索赔、变更设计的日常管理,充分发挥相关职能部门的作用,及时组织提供工程数量、施工方法,为后续工作创造必要条件。在工程量调差、人工、材料价差调整及防撞墙变更中,总工程师深抓工程部,使其及时、准确地查找变更工程项目、计算变更工程量,找出可以调整工程量的工程项目及可以二次开发调整工程单价的工程项目,并仔细研究工程施工合同,复核计划合同部计算的工程变更计算表,力争效益最大化。在对外协调中,与其他相邻标段及时沟通,与业主反复磋商,为变更索赔的顺利进行提供了有力的保障。
3.工程部:合理提出设计变更请求,根据规定的程序,及时办理变更设计的审批;提供设计变更工程项目的工程数量及相关资料,协助编制设计变更工程项目的预算;检查施工图与招标图中工作内容和工程数量是否有更改;负责调概索赔、变更设计工作的原始资料(工程洽商、工程数量的收方签认、凭证、会议纪要、变更通知单、照片、录相、签认等)收集、整理、保存;保证资料完整、手续齐全;保管与业主、监理来往的各种文件、信函,收集保管当地政府的有关文件、规定以及来往信函;协助办理变更设计和调概索赔。工程部长具体负责。
4.计划合同部:编制变更设计项目的预算费用,办理变更设计预算费用审批。负责调概索赔、变更设计的日常工作,调概索赔、变更设计材料的填写(催要)、传递、跟踪、上报;建立调概索赔、变更设计资料台帐;定期、不定期向主管领导和上级有关部门汇报调概索赔、变更设计进展情况和建议,具体由计划合同部长负责。
三、加强日常变更索赔工作管理、力争效益最大化
1.主体工程变更工作
工程开工后,王振中总经理组织总工程师、生产副经理、技术、预算、财务等相关人员多次召开变更工作会议,研究合同条款、招、投标文件,针对新增两座匝道桥提出了具体的变更索赔事项,并明确各自职责分工。
总工程师组织技术人员及时地进行了图纸会审工作、仔细校核工程量,并结合原投标工程量,查找出新增工程项目及工程量变更数量达到合同可变更单价项目,与总经理一起确认重点变更项目及重点调整项目。在变更工作过程中随时对重点项目进行调整,以确保项目效益最大化。
计划合同部按照工程部给出的变更工程量及调整工程量,仔细研究合同文件,找出有利于我方的合同条款,按照效益最大化的原则,有理、有据地编写工程变更报告、工程变更预算书,在总工程师的领导下全程跟踪变更相关的监理、业主单位,并按照领导的意见及时修改相关预算,并最终获得监理及业主审批,完成工程变更及相应计价工作。
2.人工价差调整工作
在王振中总经理第一时间了解到人工费用可以调整后,总工程师便和计划合同部一起对整个工程中各个项目所使用的用工总量及消耗比例进行了详细的统计,并编制了人工价差调整索赔报告及相关计算书。为了使人工费用调差能够顺利通过审核,总工程师与相邻标段负责人多次进行协商,商讨最佳的上报的方案。对于监理屡次拒绝的措施费二中的人工费用调整,总工程师与计划合同部一起查找合同相关条款及招标相关文件,逐条说服对方,并最终取得监理的认可,增加132万元人工价差调整费用。
3.材料价差调整
材料价差调整是以每月完成的工程量为基数,按照投标时南通造价信息材料价格与施工月份造价信息材料价格差价为乘数进行调整。为了做好材料调差工作,总工程师与计划合同部一起逐月分析材料价格并与以往的材料价格走势进行对比,准确预判材料价格走势,取
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