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Excel 潜规则—分析篇 (1)筛选 ①日期筛选的陷阱 筛选中的“包含”,针对的是文本,而不是数字。 ②日期为什么变成数字?日期在Excel 的内部所认知的是一串数字。 ③如何筛选日期呢? 鼠标右键单击单元格→日期筛选→自定义自动筛选方式 ④2013/2010 版本的“筛选”功能区别很大 高版本:贼多的“选项”;识别的“颜色”。 (2 )专为“筛选后”汇总 ①“汇总项”:=SUBTOTAL (9,所选区域) (汇总方式:数字1-19;数字9 代表求和) ②快捷键Alt+= :自动求和,即=SUBTOTAL (9,**)。 ③SUBTOTAL 函数的优点:先筛选,再汇总 ④查找or 筛选? Get.cell 通过定义名称实现提取。 (3 )个性排序——尾巴不能动 ①用“颜色”辅助 标注尾行单元格底色。 ②条件“优先级” 第一优先级:先按单元格颜色排序,将没有颜色的单元格排在顶端; 第二优先级:再按照其他自定义条件排序。 (4 )比较运算有风险 ① ② ③= ④ (不等于) ⑤= (小于等于) 《你早该这样玩Excel》/mooc/2437 ⑥= (大于等于) 比较运算的结果:FALSE/TRUE 排序的逻辑顺序:数字字母文本(包括文本型数据)FALSETRUE 注意:比较运算时,首先要规范数字,统一格式,而不是文本型数据, 再进行比较运算,因为文本型数据数字。 (5 )数据巧排名 利用函数RANK ①先在单元格内输入函数“=RANK ”,并用 Ctrl+A 打开参数设定面 板 ②其次设定排序的参数: Number:A2 (用什么排) Ref:$A$2:$A$31 (去哪里排,即参照列) Order: (怎么排) (6 )“聪聪”分得清——Excel 在运算时会自动剔除中英文本 ①Excel 中一些常见的出现错误的符号: #DIV/0! #NAME? #N/A #VALUE #NULL! #NUM! ②当工作表中出现一个错误的符号,Excel 就不能进行运算操作了, 《你早该这样玩Excel》/mooc/2437 只能进行计数。 (7 )数据透视表终极潜规则 必须基于一个“天下第一表”,即好的基础数据。 《你早该这样玩Excel》/mooc/2437

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