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Excel 潜规则—分析篇.pdf
Excel 潜规则—分析篇
(1)筛选
①日期筛选的陷阱
筛选中的“包含”,针对的是文本,而不是数字。
②日期为什么变成数字?日期在Excel 的内部所认知的是一串数字。
③如何筛选日期呢?
鼠标右键单击单元格→日期筛选→自定义自动筛选方式
④2013/2010 版本的“筛选”功能区别很大
高版本:贼多的“选项”;识别的“颜色”。
(2 )专为“筛选后”汇总
①“汇总项”:=SUBTOTAL (9,所选区域)
(汇总方式:数字1-19;数字9 代表求和)
②快捷键Alt+= :自动求和,即=SUBTOTAL (9,**)。
③SUBTOTAL 函数的优点:先筛选,再汇总
④查找or 筛选?
Get.cell 通过定义名称实现提取。
(3 )个性排序——尾巴不能动
①用“颜色”辅助
标注尾行单元格底色。
②条件“优先级”
第一优先级:先按单元格颜色排序,将没有颜色的单元格排在顶端;
第二优先级:再按照其他自定义条件排序。
(4 )比较运算有风险
①
②
③=
④ (不等于)
⑤= (小于等于)
《你早该这样玩Excel》/mooc/2437
⑥= (大于等于)
比较运算的结果:FALSE/TRUE
排序的逻辑顺序:数字字母文本(包括文本型数据)FALSETRUE
注意:比较运算时,首先要规范数字,统一格式,而不是文本型数据,
再进行比较运算,因为文本型数据数字。
(5 )数据巧排名
利用函数RANK
①先在单元格内输入函数“=RANK ”,并用 Ctrl+A 打开参数设定面
板
②其次设定排序的参数:
Number:A2 (用什么排)
Ref:$A$2:$A$31 (去哪里排,即参照列)
Order: (怎么排)
(6 )“聪聪”分得清——Excel 在运算时会自动剔除中英文本
①Excel 中一些常见的出现错误的符号:
#DIV/0!
#NAME?
#N/A
#VALUE
#NULL!
#NUM!
②当工作表中出现一个错误的符号,Excel 就不能进行运算操作了,
《你早该这样玩Excel》/mooc/2437
只能进行计数。
(7 )数据透视表终极潜规则
必须基于一个“天下第一表”,即好的基础数据。
《你早该这样玩Excel》/mooc/2437
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