《桂林市建设工程档案归档文件范围和排序》.xls

市政类（施工单位-照明类） 市政类（施工单位-绿化类） 市政类（施工单位-桥梁类） 市政类（施工单位-地下管线类） 市政类（施工单位-道路、广场） 施工单位（智能化） 施工单位（消防） 施工单位（电梯） 施工单位（地基类） 施工单位（施工文件） 监理 建设单位（竣工验收） 建设单位（工程准备） 目录 序号 桂林市建设工程归档文件范围及排序 （由建设单位收集整理） 保存单位 建设单位 城建 档案馆 工 程 准 备 阶 段 文 件 一、立项及计划文件 项目建议书审批意见、《项目建议书》及委托书 √ 可行性研究报告审批意见、《可行性研究报告》及委托书 评审委员会的《项目评估报告》 专家建议文件、调查资料 市政府相关部门的批复文件 立项批复及申请报告 《基本建设投资项目登记备案证》 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 年度计划文件、年度基本建设计划申请表 贷款、引进外资等项目审批文件和有关涉外文件 二、建设用地规划定点、土地使用、征地及拆迁文件 工程项目选址意见书（含选址图） 县级以上人民政府城乡建设用地批复（含用地红线图） 土地竞拍有关文件 《建设用地批准书》、《土地转让合同书》、《国有土地划拨决定书》 《国有土地使用证》（含宗地图） 《拆迁合格证》、《拆迁许可证》、拆迁协议（含委托书）、拆迁安置协议 三、勘察、测绘、设计文件 建设用地钉桩通知书(交桩记录)、工程地质勘察报告 设计任务书、建设工程设计合同要求提供的设计文件 四、有关行政主管部门报建审批文件 市规划局关于方案图的审批文件（方案图设计审查意见书） 市防雷中心有关防雷减灾的审批文件（防雷设计审核意见/防雷装置设计审核书、防雷装置设计核准书） 市环保局有关环境保护的审批文件（Ⅰ类项目：《环境影响登记表》/Ⅱ类项目：《环境影响报告表》、《环评报告表评估》/Ⅲ类项目：《环境影响报告书》、《环评报告书评估》） 市地震局有关抗震防灾的审批文件（准予行政许可决定书、场地抗震设防要求确认报告） 市人防办公室有关人防工程的审批文件（人民防空工程建设许可证、人防工程施工图审查报告） 市国土资源局有关土地利用的审批文件 其他行政主管部门对规划图、方案图、施工图审查意见 五、招投标、合同文件 招标文件、投标文件 招标备案文件/招标汇总文件 招标委托合同，各类审查协议书/委托书，委托第三方审查/检测单位的委托书/合同等 勘察、设计、监理及各施工单位承包合同，分包合同 房屋建筑白蚁预防合同书 六、开工审批文件 建设工程质量安全监督登记书 报送工程竣工档案责任书 施工许可申请表、建筑工程施工许可证 建设单位工程项目管理机构岗位人员名单 七、财务文件 工程投资估算材料、设计概算材料、施工图预算材料 八、其它文件 上级主管部门有关该工程项目建设的指示、规定、通知、会议纪要、领导讲话等 建设单位有关该工程建设的其它报告及批复、通知、来往函、会议纪要等 其它涉外合同、谈判协议、意向书 附注：1、根据实际情况，《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《国有土地使用证》、《拆迁合格证》可用复印件归档，但须注明原件存放处并加盖单位公章。 　　　2、以上打√表示建设单位、城建档案馆各自应收集归档的文件 　竣　　工　　验　　收　　文　　件 建设单位工程竣工报告 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告 设计单位设计文件及实施情况检查报告 竣工验收存在问题整改通知书、竣工验收存在问题整改意见书 竣工验收证明书（市政基础设施工程） 《项目完工报告》－利用世行等国际金融机构贷款的建设项目应按时编制 建设工程竣工规划条件核实证明、竣工测量报告 建设工程竣工验收消防备案受理凭证（一般建筑）/建筑工程消防验收意见书（公 共建筑和大型建筑）、消防检测报告 环保验收意见书（建设项目竣工环境保护现场登记卡/建设项目竣工环境保护验收申请登记卡/关于建设项目竣工环境保护验收申请的批复/竣工环境保护现场核查意见） 防雷装置验收合格证、新建建（构）筑物防雷装置验收检测报告 白蚁防治工程竣工报告 民用建筑人防验收意见书 建设工程档案预验收认可书 交付使用财产总表和财产明细表 决算文件（包括：决算审计报告、拆迁安置、征地补偿、测绘、勘察、设计、招标等结算文件） 历年建设资金供应（拨、贷）情况和应用情况 历年批准的年度财务决算 历年年度投资计划、财务收支计划 建设成本资料、支付使用的财务资料、设计概算、预算资料