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五公司人力资源管理制度
第一节 员工招聘
一、公司内所有人员的招聘与引进必须经过公司人力资源部面试通过,杜绝任何形式(实习、短期雇用等)未经审核的劳动关系。
二、招聘与引进员工类型
主要包括集团分配人员、公司分配人员以及以“金蓝领”考试形式签订的技能工人。
三、聘用
1、集团分配人员必须按《报到证》分配岗位进行落实,项目部不得私自变更岗位,如因特殊原因需要变更岗位的,需以书面形式报公司人力资源部审批。经三个月试用期后,由项目经理写出《工作鉴定书》,方可与集团签定劳动合同。
2、公司分配人员经公司人力资源部面试后,经三个月试用期后,由项目经理写出《工作鉴定书》并签订临时员工工作《承诺书》方可留用。符合条件推荐到集团的,由公司人资部写推荐信推荐到集团面试报道,三个月后方可与集团签订劳动合同。
3、新聘员工必须到公司人力资源面试(备案)后上岗。上岗前需要先和所在区域的相应业务口科室负责人联系(尤其是材料岗和安全岗),然后再去项目报道。项目私自接收的,一经发现,每人罚1000元。工资不予发放,由项目经理与劳资员承担(承担比例70/30)。
四、员工试用期
员工试用期一般为三个月,试用期工资本埠1600元/月,外出施工为2000元/月,试用期过后,工资进行相应调整,调整后的工资需上报公司人力资源部备案。
第二节 员工管理
组织配置
项目部配备劳资员,基本信息以电子版形式发到公司人资部邮箱,一个项目原则上只有一个劳资员,对于按工地上报的,项目部需要选出一个主管劳资员。确定劳资员之后,若有离职或更换人员等情况,项目部需在2日内上报人力资源部,并办理相关交接事宜。
二、劳动用工管理
项目部每月底上报本月项目部劳动用工情况,内容包括新聘员工、员工离职、调动、岗位变更等情况。对于项目部未及时上报劳动用工情况造成的公司和员工损失,公司将追究责任人相关责任。2013年2月起劳动用工全部采用新格式(见附件),项目劳资员需在每月月底30号之前上报本项目部的劳动用工情况(分工地上报的项目部,需由主管劳资员汇总后再上报公司人资部, 用工报告电子版直接发邮箱tywgsrlzyb@163.com,书面的用工报告需由项目经理签字后,并和工资单一起交人资部。辞职或调转手续也一并邮寄。
《项目劳动用工报告》不报的,每个月罚项目经理1000元。劳资员400元。拖延的,每天拖延一天罚项目经理200元,劳资员100元。
三、异动管理
1、员工离职,辞职、旷工等情况,需按《人力资源管理流程》进行处理;严格按《流程》程序办理,保存好原始资料,如因劳资员或项目部工作失误造成的法律后果,公司将追究责任人相关责任。
项目部员工旷工、辞职隐瞒不报的,一经查处,罚项目经理2000元,并承担相关保险费用。辞职手续不齐的,每次罚项目经理1000员,劳资员400元。
员工离职工作流程:
项目部无论是合同工或临时工离岗前,需先办理完辞职手续后再离职,对于辞职(调转)合同制人员,手续必须齐全(辞职报告和《遗留问题清理表》),辞职手续包括《遗留问题清理表》和辞职报告,调转需写调转申请和《遗留问题清理表》,《遗留问题清理表》见附件。
《遗留问题清理表》中的工作交接这一项需有项目经理签字,物品交接需有材料主管签字,财务交接需有统计主管签字,户口在集团的需先把户口启走后,再有公司户籍管理员(刘佃华)签字,对于户口不在集团的,此项可以填户口不在集团,最后一栏是单位负责人李总签字,盖公司公章。
辞职报告无固定格式,但需由本人亲自手写签名。
2、非合同制人员必须签订《临时用工承诺书》,未签订的,每人罚项目经理1000元。
3、员工内部调动的,必须由本人向人力资源提出书面申请《员工内部调动申请表》,各部门签字齐全后方可调动,未经人力资源部批准的,所产生的社会保险、工资、福利损失均由个人自负。
4、集团内其它单位员工的调入,必须通过集团人力资源部内部调转程序调入,不能私自接收不经公司人力资源部同意的集团内部员工,违反内部调转程序所造成的损失与后果由本人及所在项目部承担。
五、员工岗位管理
岗位变更分为公司内部机构调整与项目部岗位调整两种
公司内部项目部间调入、调出的,需在当月上报的劳动用工报告中体现,并签订《岗位变更协议》。
本项目部岗位内部调整的,也需签订《岗位变更协议》,并及时上报人资部,以便及时调整保险基数,一般每年4月份统一调整保险基数。
第三节 培训管理
一、培训项目
管理岗位证书取证与复审培训、安全三类人员取证与复审培训、特种作业人员取证与复审培训、职称继续教育培训、执业资格考前辅导、执业资格继续教育培训、“金蓝领”技能培训及其它日常业务培训与上级主管部门要求的各类培训等。
持证培训计划
2013年岗位取证培训不再由项目自主报名,以公司分配指标为准。其他培训项目详见《2013年五公司人力资源规划》
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