2016年求知计划项目年度主题活动之.doc

2007年求知计划项目年度主题活动之 英特尔百城青少年电脑创意大赛 “开放日”活动指导手册 2007年月 四、活动名称，内容和形式 1、活动名称 2007年全国科普日系列活动——英特尔百城青少年电脑创意大赛 2、活动主要内容 “我和我的社区”电脑创意设计大赛活动成果汇报及展示活动 3、活动主要形式 配合全国科普日期间举办为期一天的广场“开放日”活动 1）有组织地展示《我和我的社区》优秀学生作品和 “校园巡展”中的活动照片。 2）发放宣传手册和宣传单页。 3）科普问题有奖竞答活动。（题目见后） 4）开展其他科普互动活动。 五、活动有关各单位的工作任务 求知计划全国项目管理办公室—— 在“开放日”活动期间，为参加活动的城市提供活动所需的材料，如下： 1、1个规格为 3米*3米尺寸的帐篷，并协调当地的相关工作人员负责帐篷的安装和回收工作，以及准备相应的电脑及其他展示设备，以供活动当天使用。 2、1个规格为宽3米*高2米的背景板设计稿（电子版，必制作），提供现场场地布置效果图（电子版），并提供横幅、X展架的设计稿（电子版，在条件允许的情况下可选做）。所有电子版资料在下载。 3、2套宣传海报，每套8张，用于活动当天的张贴。 4、200本宣传手册，用于活动当天发放。 5、100份小礼品，用于活动当天发放。 6、15份奖品，用于活动当天发放给有组织的参加创意作品展示的学生。 7、200份宣传单页，用于活动当天发放。 21个省级项目管理单位—— 须选择适合的活动场地。活动场地为不小于300平方米，公众聚集的开放式广场，易于开展“开放日活动”。“开放日”活动应配合本省、市开展的科普日活动开展。 1、保证每个城市的“开放日”活动当天至少有2000人次以上参加。 2、在每个选定城市指定一个“开放日活动”的负责单位，严格按照本《活动指导手册》的要求执行开放日的各项活动。包括活动前接收活动所需资料，按照提供的设计稿制作规定尺寸的背景板（宽3米*高2米），以及活动当日提供至少3套桌椅用于学生作品展示等。 3、负责协调每个选定城市的活动承办单位收集《我和我的社区》优秀学生作品和部分“校园巡展”中的活动照片，用于开放日活动当天有组织地进行展示（建议选择不超过5组学生，15个人）。 4、负责协调选定城市的活动承办单位在当日活动现场安排1-2名活动主持人（组织学生参与展示和互动活动）、工作人员和若干志愿者，保证活动顺利进行。 5、负责协调选定城市的具体承办单位邀请当地至少一家媒体进行活动报导，并收集相关新闻报导的信息，并整理归纳收齐。 6、“开放日”活动结束后，在10月15日前将本省所有参加活动城市的总结报告归纳成为省级活动总报告（包括所有活动的时间、地点、开展情况、部分照片、媒体报导等）交至主办单位。 六、活动相关人员的工作任务 省级活动负责人：由求知计划省级项目管理单位指定负责人担任，主要承担以下工作： 1、活动前期进行整体策划工作，联系协调选定城市的相关活动的安排。 2、统一宣传方式，审定活动新闻通稿。 3、活动进行当中制定整体执行计划，并监督专人专项负责到位。 4、协调活动各方面具体责任人的工作安排和沟通。 5、与全国项目管理办公室对活动进行及时地沟通，活动后期向全国项目管理办公室提交要求的活动总结报告和照片。 6、负责活动期间相关的补贴经费转拨工作。 市级承办单位活动负责人： 1、“开放日”活动前期资源的接收。 2、“开放日”活动场地的选择、确定，活动现场的布置装饰和背景板制作。 3、“开放日”当天负责活动相关事宜的规划和安排。 4、“开放日”当天学生展示、互动活动的组织和安全工作。 5、协调摄影人员进行活动的拍照工作。 6、邀请至少一家媒体宣传“开放日”活动。 7、活动后整理相关提交的资料，并递交到省级管理单位。 七、活动后期评估 “开放日”活动结束后，省级项目管理单位在10月15日前将本省参与活动城市的总结报告归纳成为省级活动总报告（包括所有活动的时间、地点、开展情况、部分照片、媒体报导资料等）。 撰写活动报告，请按照活动报告模板各项填写相关内容，附带相关图片信息，内容涉及以下几个方面： 活动内容 活动时间 活动地点 活动过程概述 媒体报导内容 活动精选照片 活动效果分析（参加人数和人员规模和结构，参加媒体数量和结构，展示活动学生的现场表现，领导或观众的反应，活动前期准备、现场执行是否到位等） 活动亮点和缺憾 上述资料制成光盘，寄至：北京市朝阳门外26号朝外门财贸中心B21层海天网联（100020）韩文洁收(电话。附件1：参加“”活动的城市名单安徽：安庆、蚌埠、芜湖河南：开封、濮阳、安阳、信阳、南阳、平顶山湖北：黄石、襄樊、荆州、宜昌湖南：娄底、益阳江苏：淮安、南通、常州、泰州、徐州、扬州、镇江、连云港