2016年泸州市现代教育技术与实验教学优秀论文评审.doc

2011年泸州市现代教育技术与实验教学优秀论文评审 论文统一编号 利用Excel巧制模板 减轻教管工作 内容提要：本文主要对基于Excel来制作课程表模板文件和成绩统计软件模板的做法作了一些介绍，从本文的介绍我们基本能掌握如何去制作一个能够直接打印分班课程表和分老师课程表的课程表模板；也能从文中找到制作一个成绩统计软件模板文件所需要的公式。从而利用模板文件来减轻每期初的课程编排打印及每学月的成绩统计分析。 教务工作一直以来都被视为学校工作中最繁杂的工作之一。我们要学会利用新技术，简化我们自己的工作，下面我就以我工作中的点滴来抛砖引玉，和各位同僚探讨，如何应用Excel来进行制作模板，让我们经常用的东西成为工具，从而减轻我们的排课工作和成绩统计工作。 一、课程表模板 在教务工作中，课程表是每期期初的必要工作。遇到班级达十多二十的学校，排起课来或顾此失彼，或错误连连。网上有很多排课软件，可都是收费的。为了节约，我们可以利用Excel来设计一个具有公式的模板文件，它可以给检查每一科的周课时是否正确，同时也可以统计每位老师一周的课时，显示分布情况；还可以直接打印分班课程表，直接打印分老师课程表。同样能达到管理软件的效果。 首先，我们在Excel中建立如图2中的6个工作表：总课程表、统计、分班课程表、总表1、分教师课程表、总表2。 [总课程表]与其它的课程表没有多大区别（如图1)，只不过在表的下方多了一些公式（如图3），主要用来检查各类课程是否多排或少排。具体公式是“COUNTIF(C4:C16,=语文)”，在右侧有一个合计的公式，等于“周一至周五数出的节数相加”，当然科目是变动的，随自己学校设置的科目而定。 [统计]工作表，主要是用来统计每位老师每天课程的分布的，也是对老师课程的检查。其中用的公式有：数个数公式：COUNTIF(总课程表!$C$4:总课程表!$N$16,=谢大权)，教师姓名是随学校老师而变的，也是和教师是一一对应的，在制作时可用填充后，逐一修改公式。注意统计的每天的是在一列中的1-6节课中。比如上面公式中是C4:N16的取值。图4中“合计”是加起来的，“总”是整个课程表中数出来的，具体公式和上面一个公式差不多，只不过范围是周一第一节课至周五第六节课。“检测”是一个if公式，“IF(G2=H2,正确,错误)”，意思是，如果相同，则正确，如果不同，就显示为错误。此表主要解决人工调整每位老师一天中的课程的多少，当然最好就调整来五天均衡。 [分班课程表]是在[总表1]的基础上制作的，实际上[总表1]是不会用到的，它只是一个中间环节。先说[总表1]，我们把总课程表的数据全部转移到[总表1]中，当然不能人工转移，要不然就不够智能了。利用“=总课程表!C$4”之类的公式转移。这里要注意几点：1、其中C4是变动的，这一步要仔细，很容易出错。2、要注意把课程移在老师前面。3、把周一至周五横起来放，六节课也横起来摆，便于后面的公式计算。 [分班课程表]的格式和一般的课表一样。在M3中设置数据有效性，使之成为学校班级的下拉菜单。具体做法是：在J列输入班级，在M3单元格中，点击“数据”、“有效性”、“序列”、来自J列。同时在M4中做入年份及M5中做入春秋期选项。把表头制作为公式：“=元通小学M4N4M3班课程表”，这样表头会随选择而自动生成。 利用[总表1]中的数据，通过公式：=INDEX(总表1!$B$3:$B$14,MATCH($M$3,总表1!$A$3:$A$14,))，公式意思是：在[总表1]的B3:B14中选择，和M3中数据相同的班级后的数据返回到此处。此处也是一个细致活，每一节课的位置都要去修改公式，其中选择的位置“B3:B14”是随选择的需要而变动的。 [分教师课程表]则是在[总表2]的基础上制作的。[总表2]也只是一个过渡。方法和[分班课程表]的制作差不多，在[总表2]中要注意：1、要把周一至周五横着摆。2、要把教师移到科目前面。3、班级填充到每节课的后面。 [分教师课程表]的制作：先像[分班课程表]一样，制作一张与平时一样的分课程表，再制作表头、在右侧制作教师选择项、年份选择项、春秋期选择项等。（把教师选择项制作在L3）再在每一节课运用的公式：=IF($L$3=,,IF($I$3=教师,VLOOKUP($L$3,总表2!A:C,2,0),))，公式意思：在[总表2]的第一节课（A:C列中）选择，如果和[分教师课程表]中L3的教师姓名一样的后一个数据返回到此处。任课班级则用公式：=IF($L$3=,,IF($I$3=教师,VLOOKUP($L$3,总表2!A:C,3,0),))，意思和上一个公式差不多，只是返回的第三个数据。 这样，一个简单的课程表模板就制作完成了，为了使用方便，我们可以按每年级设置为最高班级，如