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企业安全标准化管理台帐之三 安全生产文件和档案管理台帐 （2013年度） 单位：长春汇铖工贸有限公司 编 制 说 明 一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。 二、各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序（以年度为界）装订成册，编写相应的目录。 三、各生产单位安全台帐资料分为以下几大类： 1、责任书：承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任（工区、段、队）长、班组长安全生产岗位责任制。 2、制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。 3、通知、通报：有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。 4、花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。 5、新工人（含民工和临时工）三级教育资料。 6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。 7、机械、电气等设备管理资料（含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料）。 8、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料（如有则建立）。 9、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。 10、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）。 四、以上安全台帐统一采用A4纸格式，各部门可根据具体情况要求增加表格。 五、每年年终台帐装订成册保存。 六、公司对各部门安全台帐的建立落实情况督促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次。 1.安全生产文件和档案（责任书）管理台帐 序号 文件编号 文件名称 文件形成日期 秘级 保存期限 归档日期 存放位置 备注 2.安全生产文件和档案（制度文件）管理台帐 序号 文件编号 文件名称 文件形成日期 秘级 保存期限 归档日期 存放位置 备注 3.安全生产文件和档案（通知类文件）管理台帐 序号 文件编号 文件名称 文件形成日期 秘级 保存期限 归档日期 存放位置 备注 4.安全生产文件和档案（花名册）管理台帐 序号 文件编号 文件名称 文件形成日期 秘级 保存期限 归档日期 存放位置 备注 5.安全生产文件和档案（三级教育）管理台帐 序号 文件编号 文件名称 文件形成日期 秘级 保存期限 归档日期 存放位置 备注 6.安全生产文件和档案（学习培训类资料）管理台帐 序号 文件编号 文件名称 文件形成日期 秘级 保存期限 归档日期 存放位置 备注 7.安全生产文件和档案（设备类资料）管理台帐 序号 文件编号 文件名称 文件形成日期 秘级 保存期限 归档日期 存放位置 备注 8.安全生产文件和档案（危化品管理资料）管理台帐 序号 文件编号 文件名称 文件形成日期 秘级 保存期限 归档日期 存放位置 备注 9.安全生产文件和档案（安全应急资料）管理台帐 序号 文件编号 文件名称 文件形成日期 秘级 保存期限 归档日期 存放位置 备注 10.安全生产文件和档案（安全防护资料）管理台帐 序号 文件编号 文件名称 文件形成日期 秘级 保存期限 归档日期 存放位置 备注