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_小学图书馆业务工作细则.doc
图书采购工作细则
一、 严格掌握采购原则,采购标准,按照制度认真负责地进行采购工作。
二、 加强调查研究,熟悉各层次各类读者需求。了解国内外出版发行动态以及本馆藏书特点,有的放矢地做好图书采购工作。
三、 掌握和合理使用书刊购置费用,编制和执行每年采购计划。
四、在勤俭办馆的精神指导下,广开渠道满足教学与科研的需要,执行“多用多买,少用少买,不用不买”的原则。
五、及时圈订图书征订目录。圈订时务必在图书总库进行查重,除破损换新或应增加复本外,同种图书根据需求情况重订。
六、征订目录圈订后,要送相关负责人审订,审订人应签字。
七、审订后应及时发出订单,不得误期和漏订。
八、对定购的图书要建立预订库,做到不错,不漏,订书的时间应有记载,以备查考。
九、图书到馆后,应及时验收,填好三联单,写明书名,单价,数量,验收日期等,验收人,采购人应签字。
十、图书验收后,要注销预订库,凡到馆的图书与预订库不符,预订库与发票不符或不是我馆订购的图书应及时交涉和退书。订购的图书未及时到馆,也应及时查询。
十一、对已购,待购,订购中的图书应有记录,以备查阅,并做好各项统计工作。
十二、采购图书的账目要清楚,报账要及时,手续要完备,应有经手和验收人签字。经费开支情况定期向相关领导汇报。
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图书验收工作细则
一、新书到馆后,立即开包、验收。验收应按清单上的种数、册数、金额进行核对。发现图书有误,如清单价与图书实价不符,清单册数与到书数不符,应立即告之有关人员处理。有破损的图书要及时退还,待妥善处理后方可验收。
二、新书在手工验收完毕后,应及时进行计算机验收录入。录入新书应首先在计算机上查重,如发现新书非我馆所订,系错发、重发或多发时,应将此书退还发书单位。
三、验收无误的图书,按图书验收日期、来源(购买书店名称、发票日期、号码、赠送、交换)、金额、册数、种数等一并填入验收清单。
四、验收及其它工作(打登录号、盖馆藏章)处理完毕后,将图书送编目室,所送图书须与验收清单上的记录一致,并由收书人员在验收清单上签字。
五、每学期和年终都必须根据验收图书的来源(书店、零星订购、赠书),统计出所验收图书的种数、册数、金额。
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图书登记工作细则
一、经过验收的图书,及时加盖图书馆藏章,,然后再对藏书进行登记(包括个别登记与总括登记)
二、总括登记需根据每批进馆书刊的验收凭据,或每批注销藏书的批准文据,分别将每批书的总册数、总价值,各类图书的总数、册数等填入图书馆藏书“总括登记簿”上。
三、个别登记需按每册入藏图书的情况分别进行登记,内容包括:每本书的书名、著者、版本、书价、来源及登记号码。
四、经过登录的书刊资料,即到分编部门进行加工整理。
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图书分类工作细则
一、对本校所有图书、期刊、电子读物均要依据《中图法》所列各类目分类,对某些具体问题,在不违背《中图法》的原则下适当进行变通。
二、文学、教育类的分到三级以上,其余适当细分。
三、不能贪图便利对师生捐献的一些出版年代久远的图书单凭书名归类或按临时需要归类。
四、分类时要防止复本再另分的情况。
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图书编目工作细则
图书编目是图书馆科学管理的一个重要环节,认真做好这项工作,馆藏图书资料才能与广大师生见面,图书馆的各项业务工作才能有条不紊的进行。突出揭示文献为教育、教学和为科学研究服务的内容。
一、目录设置
采用电脑分类编目,具体设置题名目录、标准书号目录、副题名目录、分类目录、责任者(著者)目录、分类目录、附加类目录、丛书作者目录、丛书名目录。
二、技术加工
这项工作主要是贴书标,将打印的书标粘贴在书脊下端,作为管理人员排架、索书的依据。
三、校验工作
凡分编整理后的图书,均需全面复核检查,以严格把好质量关。校验工作内容包括:章戳盖印位置是否端正、清晰、准确,著录项目是否符合要求、著录内容是否正确等。
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图书典藏、流通工作细则
典藏工作包括流通部门验收,新书排架,借阅流通。
一、排架方法
采用分类排列法。它是一种藏书内容所属学科体系排列的方法,具体地说,它是将藏书依照分类号顺序排列起来,同类书集中在一起。同一类书再按辅助号顺序排列先后。
书架在书库里排列的顺序应该是从左到右,书籍在书架上排列的顺序也必须是从左到右,从上到下,周而复始长远不变。
二、图书外借方式
由于学校服务对象固定,外借方式也比较简单。一般只办理个人外借。本校师生员工领取个人借书证后即可凭证到借书处借书。
三、图书流通方式
根据我校藏书比较丰富,读者范围较小,对象稳定,有宽敞的开架场所,有电脑储存图书目录,本馆实行全开架借书。让读者直接到书架前选择图书。然后按正常手续利用电脑进行借阅。
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