2016秋开放教育成绩复查及毕业审核工作方案.doc

2015秋开放教育成绩复查及毕业审核工作方案 根据国家开放大学毕业审核和学位审核工作的有关要求，为确保我省电大开放教育成绩复查、毕业审核、学位审核、毕业办证、证书上网以及招生（专升本）工作的顺利进行，现将有关事项通知如下： 一、成绩复查时间安排 2015年8月25日 二、成绩复查注意事项 1. 各市、州、直属分校（学院）电大对所属考点学生成绩必须首先在教务管理系统中进行逐一校对，对在教务系统中因没有报考导致无法录入的成绩一概不予复查。 2. 成绩复查只对中央电大必修课程无成绩情况进行复查。其它由市、州电大录入的成绩(含实践环节成绩)请自行组织核查。 3. 开放本科学生的毕业论文成绩凭原始的《毕业论文成绩册》查询。 4. 复查成绩以市、州级电大为单位汇总填写《2015年7月开放教育期末考试成绩复查申请表》（见附件1），并通过邮件方式于2015年8月24日前发送到省电大教务处考务科专用邮箱（hbddkwk@163.com）。 5. 来省校复查时，需同时提交纸质的《2015年7月开放教育期末考试成绩复查申请表》与《考场签到表》。 6. 根据教材管理相关要求及6月29日召开的2015年湖北电大系统招生考试工作会议精神，本次考试成绩采用由省校统一导出下发给各单位查询。统一教材征订率低于50%的单位需在7月14日前提供其它渠道征订单或数据，以及秋季学期教材征订确认书至省校教务处督导科进行认定，否则此次考试成绩将不予下发查询和认定。 考试成绩事关学生的切身利益，请各单位领导及考务人员高度重视，按时完成各项工作，以便全省的成绩上报及毕业审核办证工作能按时进行。 三、毕业审核范围 2015秋季学期毕业审核范围：2007年秋---2013年春注册的中央电大开放教育试点本、专科各专业达到毕业要求的在籍学生（在籍生名单7月1日学籍科通过群共享及群邮件已经发布）。 四、毕业审核工作流程及时间安排 1. 8月28日前教学点及分校完成以下毕业初审工作 （1）核准学生基本信息并填写申请表（8月27日前完成）：各教学点、各分校组织对达到毕业条件的毕业生进行学生基本信息的核准并认真填写纸质《中央广播电视大学毕业申请表》。 （2）教学点及分校在平台中申请与审批（8月27日至28日期间前完成） 各教学点、各分校负责在教学点平台中对毕业生数据进行认真核对，并在教学点平台完成毕业申请与审批和学位申请与审批。 （3）分校审批确认（8月28日前必须确认） 各分校对所辖教学点已经申请并通过审批的学生进行审批确认。 提示1：学生基本信息有误，请勿进行毕业申请。中央电大下发电子注册号之后，省电大不再进行毕业生信息更正。 提示2：只有通过教学点和分校二级审批的学生，省校才能生成毕业生名单，上传给中央电大终审。未申请毕业或已申请毕业但分校未审批的学生，即使省校的初审通过，也无法生成毕业生名单上报给中央电大终审。直属学院及直属分校尤其要特别注意。 2. 8月29日前，省电大完成2015秋第一批次复审工作 省电大学籍科于8月29日根据各分校审批上报的毕业生名单，在新系统省平台对各分校、教学点已经提交申请与审批的学生进行毕业审核复审，并向国家开放大学上报我省电大系统第一批次毕业审核数据。 3.中央电大终审 中央电大对省电大上报的全省通过毕业复审的毕业生进行毕业终审。 （1）终审通过的即生成电子注册号。说明：因本科毕业生有需教育部统考网、学信网资格校验环节，故同一批次的毕业审核数据生成的电子注册号，本科会晚于专科。 （2）终审不通过的，反馈原因给省电大。 4.省电大反馈中央电大终审数据 中央电大对省电大下发终审数据后，省电大会同步在教务管理系统中及学籍QQ共享中反馈毕业终审结果。 （1）对终审通过的生成电子注册号的毕业生，启动毕业生毕业证书照片链接及证书办理工作。 （2）对终审未通过的毕业生，省电大根据中央电大反馈的终审不通过原因，协助相关教学点对相关问题的处理。为下一批次毕业毕业审核做准备。 （3）学生取得毕业资格（即取得毕业证书电子注册号）后不得再申请取消毕业资格、恢复学籍。 五、毕业审核材料 1. 填写“毕业生登记表”。各电大必须按要求填报《中央广播电视大学学生毕业申请表》，并送交省电大教务处学籍科审核备案。 2. 打印毕业生成绩单。 六、学位办理程序及要求 1. 学位申请及注意事项 根据有关规定，已具备毕业条件且达到学位申请的条件的学生，毕业申请的同时，必须同时申请学位，且仅能申请一次。也就是，一旦生成毕业证电子注册号后，再也不能进行申请学位。 （1）已具备毕业条件且达到学位申请的条件的毕业生：此部分学生如果要办理学位，须在新系统操作毕业申请的同时进行学位申请，学位审核与毕业审核需必须同时进行。如果只申请毕业，忘记申请学位，造成的结果是：终审通过并生成电子注册号，导致学生再也不能进