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家具行业O2000快速培训教程.ppt
Office 2000快速培训教程word 与Excel部分 Office2000是新一代的办公自动化软件,它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件,利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中Word是字处理软件,Excel是电子表格制作软件。 第一部分:主要讲述office基本操作,掌握一些基础知识,文件的管理与打印及office的一些通用编辑技巧; 第二部分:介绍word 2000使用方法,掌握文本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧; 第三部分:介绍excel 2000工作表的建立,掌握数据的处理,工作表的制作及格式化工作表等。 第一篇 Office基本操作与编辑 Office 2000提供了一致的操作方式与使用界面 第一章 office 2000基本知识 1-1 基本操作 1-2 鼠标的操作规则 1-3 菜单的操作规则 1-4 对话框的使用 1-5 对菜单与工具栏的认识 1-6 “office2000快捷工具栏”的认识 1-1 基本操作 打开 从[开始]菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开 窗口组成 标题条栏:图标,文件名,最大化、最小化、关闭按钮 滚动按钮:水平、垂直、微调按钮 状态栏 office助手 编辑界面 1-2 鼠标的操作规则 鼠标左键操作:单击、双击、拖动 鼠标右键操作:单击 1-3 菜单的操作规则 选取菜单命令 鼠标选取菜单的相应命令 键盘执行菜单的相应命令 菜单命令介绍 呈现灰色,表示不可用 有核取符号的,表示正在使用 带省略号的,可打开一对话框 带右箭头的,可打开二级菜单 关闭菜单:鼠标点击,ESC键 快捷菜单:所指项目不同,而呈现不同菜单 右键打开 关闭 智能化的菜单栏、工具栏:显示常使用项目 1-4 对话框的使用 字体对话框:下拉列表、标签、关闭按钮 显示比例对话框:单选按钮,帮助按钮 边框和底纹:图标按钮、功能按钮 另存为:后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮 1-5 对菜单与工具栏的认识 智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头,可显示全部菜单 折叠式的工具栏 1-6 “office2000快捷工具栏”的认识 对“office2000快捷工具栏”的认识 更改工具栏 添加工具按钮 “Office助手”图标及使用:右键菜单选项介绍 第二章 文件的管理与打印 2-1 新建文件 2-2 打开已保存过的文件 2-3 保存文件 2-4 查找文件 2-5 打印预览 2-6 打印 2-1 新建文件 由[文件]菜单使用范例文档新建文件 由工具栏[新建]图标直接新建文件 什么是范例文档? 范例文档又叫模板,是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同,从而大大地减少用户作文档格式化的工作,提高字处理的效率。 中文 Word提供了几十种中英文文档模板,用户也可以制作自己的模板。 2-2 打开已保存过的文件 由[文件]菜单打开 由工具栏[打开]图标打开 可打开最近使用的文件 [工具]-[选项]-[常规],设置所列文件数 2-3 保存文件 保存 菜单方式 工具图标方式 另存为 为保存备份文件或更改文件名 2-4 查找文件 摘要信息的建立 [文件]-[属性]-[摘要信息] 如何快速查找文件 [文件]-[打开]-[视图按钮]-[排列图标] [文件]-[打开]-[工具]-[查找] 2-5 打印预览 打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果,以便于打印格式和内容的进一步调整,避免造成打印材料的浪费。 打印预览是在打印预览窗体来进行的。在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度,不同的侧面对文档进行观察。也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档。 打印预览窗口 调整显示比例预览文档 2-6 打印 文档打印前的准备 打印设置与打印 打印前的准备 (1) 文档中是否还存在什么问题,以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费; (2) 机器是否接上了打印机,安装的打印机驱动程序是否正确; (3) 纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一致; (4) 打印机中是否已经装上了足够的打印纸; (5) 打印机是否打开并且工作状态正常。 打印设置 练习 新建一空白word文档; 在新建的文档中输入一句话,并以“练习1”为文件名,用word文档格式保存到软盘中; 关闭word; 启动word,并从软盘中打开刚建立的“练习1”word文档; 将打开的word文档另存为“练习2”word文档; 用打印预览查看“练习2”word文档
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