_新员工入职程序及流程图1.doc

PAGE 3 新员工入职工作程序及流程图 一、目的 对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。 二、新员工入职工作程序 1、办理入职手续： ⑴ 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。 ⑵ 新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料： 身份证复印件1张； 最高学历证及学位证复印件各1张； 技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张； 个人一寸免冠照片3张； 其他必要证件复印件。 健康证，或近三个月的体检单。 2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。 3、行政部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。 4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。 5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办中国银行卡（卡号交财务部）。 6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。 7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。 8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。 注意事项： ① 新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。 ② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。 ③ 新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予 计算工资。 新员工入职工作流程图 身份证复印件 身份证复印件 交送入职资料办理入职手续学历证复印件 交送入职资料 办理入职手续 学历证复印件 3寸免冠照片 3寸免冠照片 参加晨会，入职介绍 参加晨会，入职介绍 其他证件复印件 其他证件复印件 参观公司办公区 参观公司办公区 领取办公用品进行入职培训 领取办公用品 进行入职培训 领取工牌 领取工牌 人力资源专员 入职五天后 人力资源专员 办理短号业务建立员工档案 办理短号业务 建立员工档案 办理转试用手续签订劳动合同 办理转试用手续 签订劳动合同 自办中国银行卡交财务部 自办中国银行卡 交财务部 新员工培训办公桌椅文件夹文件夹网线固定电话给总经办号码前台文员录入指纹员工宿舍《转试用、转正申请表》制作《员工流动统计表》给总经办号码 新员工培训 办公桌椅 文件夹 文件夹 网线 固定电话 给总经办号码 前台文员 录入指纹 员工宿舍 《转试用、转正申请表》 制作《员工流动统计表》 给总经办号码 新员工入职培训流程 行政人事部 2012年3月 目 录 新员工培训目的 新员工培训程序 新员工培训时间及内容 新员工培训资料 新员工培训所需填写表格 新员工培训目的 1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司； 2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气； 3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要； 4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望； 5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感； 6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法； 7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。 三、新员工培训时间及内容 1、培训时间安排 公司新员工岗前培训定为入职的1-3天，由行政人事部组织实施培训。岗前培训结束后由用人部门进行岗位实操培训，培训期限截至员工试用期结束，行政人事部跟踪实施绩效考核。 2. 岗前培训 负责单位：行政人资部 负 责 人：主管、培训专员、内部培训师 时 间：入职后1-3天 公司历史与现况、公司组织架构、主要业务等； 公司人事管理制及相关程序与流程； 公司行政管理制及相关程序与流程； 公司福利待遇； 回答新员工提出的问题； 培训考核； 3. 部门培训（岗位实操） 负责单位：各部门 负 责 人：主管、其他相关人员 时 间：1-2个月 入岗后第一个月： 到部门报到，主管代表全体部门员工欢迎新员工到来； 主管介绍部门结构与功能、部门内的管理规定； 主管对新员工进行工作描述、职责