博士生答辩申请系统操作说明.doc-1学生角色操作流程 1.docVIP

1学生角色操作流程 1 1.1登录系统 1 1.2录入学术成果 1 1.3上传论文与提交申请 3 2导师操作流程 5 2.1登录系统 5 2.2导师审核 6 3学院操作流程 8 3.1登录系统 8 3.1论文查重 8 3.2论文形审 9 4学位办操作流程 10 4.1登录系统 10 4.2论文资格审查 11 4.3论文自动编号 12 5常见问题解决 13 5.1无法登录系统或正常使用系统？ 13 5.2如何下载附件？ 13  1学生角色操作流程 1.1登录系统 登录页面中，在【角色】下拉列表中选择“学生”，再分别输入GMS登录账户和密码，点击【登录】。 登录成功后，即进入如下系统主页面： 1.2录入学术成果 点击右上角的【基础资料】，然后再左侧导航菜单中选择【学术资料管理】，默认进入的是学术汇总页面： 该页面下点击【修改】，可以编辑“以第一作者发表最具代表性论文刊名”和“以第一作者发表最具代表性论文的影响因子”，编辑完成后，点击【保存】以保存做出的修改。 页面底部列出了自己在【具体成果】的各个子页面中选择的代表性成果（限五项）和代表性会议（限一项），点击表格右侧的【取消】可以取消该项。 （3）录入具体成果，以SCI为例，进入【SCI论文】页面，点击【新增】录入新的SCI成果。 （4）添加到代表性成果：选择对应的论文成果，然后点击【添加选中项到代表性成果】即可。代表性成果最多能录入5项，成果可以是SCI、SSCI、EI、核心期刊、国际会议、国内会议、科技获奖、授权专利。 添加代表性会议：代表性会议只能有一项且必须是国际会议。进入【国际会议】页面，选择一项国际会议记录后，点击【设置选中项为代表性会议】。 1.3上传论文与提交申请 进入右上角导航【答辩申请】，然后再左侧导航进入【申请答辩】页面。该页面列出了所有提交过的申请记录。 （1）上传论文 只有当前没有其他正在审核中的申请时，才允许提交新的申请。要提交新的申请，请点击【提交申请】。 录入必要的论文题目、摘要、关键字、类型、是否涉密，并点击【浏览】分别设置要上传的论文、自评书、证明材料附件后，点击【上传论文】完成该篇论文的上传。 论文和自评书附件只允许doc、docx和pdf格式，证明材料附件只允许zip、rar和7z的压缩包格式。 提交申请 完成论文上传后，在申请答辩页面可以看到刚才上传的论文。当前的“申请进度”应当是“待申请”，此时，可以点击左上的【修改申请】修改论文。点击右侧的【确认提交】完成论文答辩申请的正式提交，在此操作后，就不能够再修改申请了。 查看审核状态及意见 申请页面中，“申请进度”显示了该项申请当前的论文审核进行到了哪一步。这些状态包括： 待申请、等待导师初审、导师初审不通过、等待查重、查重不通过、等待形审、形审不通过、等待资格审查、资格审查不通过、等待编号、等待评阅。 当论文审核在某一步未通过时，学生可以重新提交一个新的申请，重新依次审核。 与此同时，学生可以点击申请列表“确认提交”右侧的“意见”列下的【查看】，在弹出的窗口中可以查看诸如导师审核意见、形审意见等信息。 2导师操作流程 2.1登录系统 登录页面中，在【角色】下拉列表中选择“导师”，再分别输入GMS登录账户和密码，点击【登录】。 登录成功后，即进入如下系统主页面： 2.2导师审核 （1） 导师初审 点击右上角导航区的【论文审核】，然后在左侧导航菜单中选择【导师待初审】，进入导师审核页面。 “导师待初审”页面列出了该导师所带学生提交给自己的所有待审核的论文。导师浏览论文信息，下载论文附件检查完论文之后，回到该页面，选中该篇论文并点击左上角的【录入审核意见】按钮，在弹出的窗口中录入自己的审核意见，并选择是通过还是退回。 退回的论文，由学生重新上传并提交，通过的论文将自动递交给学院进行下一步的查重和形审。 查看自己的审核记录 “导师审核记录”页面列出该导师过往的审核记录。 查看自己所带学生的审核情况 “学生审核信息”页面列出该导师所带学生的论文审核情况，包括当前的审核进度、各流程的审核意见、论文信息等。 3学院操作流程 3.1登录系统 登录页面中，在【角色】下拉列表中选择“管理员”，再分别输入学院GMS管理员登录账户和密码，点击【登录】。 登录成功后，即进入如下系统主页面： 3.1论文查重 点击右上角导航区的【论文审核】，然后在左侧导航菜单中选择【录入查重结果】，进入查重结果录入页面。查重的过程主要是在线下完成，查重完成之后在本系统录入查重的结果。 选择一篇论文，再点击【录入查重结果】，在弹出窗口中，填写查重率（百分比），最后点击【保存】即可。系统根据录入的查重率自行判断查重是否通过。 另外，在【论文审核】-【论文查重记录】页面可以查询过往的查重记录。点击【明细】课查看具体信息。 3.2论文形审 点