2010第一期干训会既表彰大会策划.docVIP

四川大学围合分团委10—11学年第一期干训会暨表彰大会 策划书 活动名称： 四川大学围合分团委10—11年第一期干训会暨表彰大会 活动时间： 2010年10月19日（周二） 13：00-15：00 活动地点： 综合楼B404 现场参与人员： 【校团委领导】及【学长】【人数待定】 被表彰的个人及团体代表 围管办干部及所有干事 各舍新任书记、副书记、组织部部长和宣传部部长等代表 预计： 250人 【暂定】 活动流程： 10月19日 11：15：开始布置会场（青工、实践部主要负责，活动一旦开始，前门保持关闭，在前门外面贴上一个字条：“此门在活动期间13：00——15：00禁止进出，请从后门进入活动现场”，确保前台会场秩序良好） 12：00：①文宣部（网络新闻中心协助）开始调试多媒体设备，试用各个节目的素材，循环播放展示围合分团委活动的PPT，负责整场大会的电脑控制。 ②礼仪到位。 ③监管部准备签到，并排值班人员到位。 12：15：各舍代表、获奖者以及嘉宾代表入场，由组织部人员负责引导至会场中的相应位置。参加会议的围合书记及主要部长、围管办成员入场，监管部负责签到工作。 13:00 干训会开始 （1）校团委领导入场，大会开始； （2）主持人宣布会议开始，介绍参会领导及嘉宾【主持人提前跟监管部负责人联系，保证领导嘉宾的身份背景要核实保证准确无误】； （3）全体起立唱团歌； （4）王书记讲话； （5）范老师宣读表彰决定及奖励名单； （6）获奖者代表上台，由与会嘉宾颁奖，并合照；【监管部提前跟获奖同学联系，让获得同一奖项的学长学姐派1——3个代表，上台领奖、合照】 【团委领导嘉宾可能会在此时离场，全场应热烈欢送领导离场，一定不要在领导离场的时候有其他同学一起离开去上厕所什么的~~】 （7）获奖者代表（监管部提前跟获奖者联系好，获得同一奖项的学长学姐们，派1—2个代表上台）发言； （8）李雯雯主任总结上一学年围合分团委工作； （9）王泽龙主任做新一届围合分团委发展规划，并表态； （10）新一届围合分团委管理办公室各部部长发言（每个部门展示时间在3——5分钟，大家控制好时间~）； 顺序：组织部---项管部---文宣部---实践部---监管部 ---青工部 发言内容：介绍部门职责介绍、部门口号，并且每个部门出一个特色节目； 【组织部、文宣部一起在10月17日前完成各部门节目预览并审核】 （11）新一届围合分团委书记代表发言，并由各小组做节目展示；【注：前面获得奖励的代表发言和后面书记代表发言者人数几个呢？监管部15号之前考察落实、发言者的讲稿和着装应有监管部会前审查】 （12）主持人宣布干训会结束，全场与会人员离场。 17：30：项管部负责整理会场。 注：全程中监管部负责记录会议内容，并于会后归档 活动实施： （一）前期准备： 1、初步策划活动： 文宣部于10月15日前绘制出21张小宣传海报、2张大海报，1条横幅。 组织部于10月14号前确定活动教室及多媒体设备、申请展板，10月15日前拿到海报批条并贴好所有21个舍的小海报和青春广场上的1张大海报（另外一张大海报等到活动当日贴于活动现场门外）。 监管部于10月15日前邀请优秀围合书记在会上做获奖代表发言并通知各舍书记及主要干部参会，并指定上台领奖的获奖者代表；【各舍代表及围管办各部门干事全部提前半小时到场签到】 主任10月15日前确定能邀请到的参会领导嘉宾。 2、具体活动分工： 组织部： 1、10月14日前申请展板、多媒体批条 2、10月15日前申请海报批条并贴好海报； 3、10月15日前设计会场分布图， 4、10月19日安排引导嘉宾和获奖代表入场； 实践部、青工部： 1、会前准备表彰奖状； 2、10月16日前负责制定嘉宾的姓名牌和工作证； 3、10月19日早上购买物品（必要装饰物包括气球、胶带、线、剪刀、花篮、团徽、矿泉水等），14：30开始负责会场布置； 文宣部： 1、10月15日前绘制出21张小宣传海报、2张大海报； 2、10月15日前选定主持人、并制作PPT（会前及时到场调试多媒体），安排礼仪一人； 3、10月19日会场摄影工作（网络新闻中心负责）； 监管部：1、10月15日前邀请优秀围合书记在会上做获奖代表发言并通知各舍书记及主要干部参会，并指定上台领奖的获奖者代表； 2、开场前签到工作（15：30到位）会议全程记录； 3、会后记录归档并作出总结； 项管部： 1、维持现场秩序； 2、会