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通通 e 书网 Excel 2000 速成教程 第一部分 建立与使用电子报表 中文 Office 2000 软件包中提供了一个名为中文 Excel 2000 软件，这是一个用于建立 与使用电子报表的实用程序，也是一种数据库软件，用于按表格的形式来应用数据记录。专 业数据库管理系统软件 Visual FoxPro 也能建立电子报表，但中文 Excel 2000 却是一个电 子报表的专业软件，也常用于处理大量的数据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定 好表格。 开始语：中文 Excel 2000 是Microsoft Office 2000 软件包中文版的组成部分。按启 动 Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为 Book1(工 作薄 1)的电子报表，但没有任何内容，而是等待着您来建立它，本教程将从此开始讲述。 图 1 进入中文 Excel 2000 的操作窗口 注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可 以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在 屏幕上的，由表格组成的一个区域，参见图 1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它 来输入显示。 通通 e 书网 中文 Excel 2000 也使用“字段”、“记录”等 Visual FoxPro 中的对象，但应用方法 却大不一样，下面将以建立一张员工工资表的操作来说明这一点。 步骤一、参见图 2，单击 A1 单元格。 中文 Excel 2000 操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工 具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”，它提供了一系列的单元格，各单元格也各有 一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形，参见图 2。工具栏下方标记 的 A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列，表格左边缘的数字则标明各行，“列标”与 “行号”用于确定一个单元格的位置，如 A1 表示 A 列中的第一行单元格，C3，就表示 C 列 中的第三行单元格。在中文 Excel 2000 操作窗口中，所提供的单元格数目非常大，但全部 被应用的情况将是罕见的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。 图 2 单击A1 单元格 注意：“工作表区”由工作表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签 构成。“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。 图 3 在这里输入“姓名” 步骤二、输入“姓名”，参见图 3。 在电子表格中，“列”与数 据库中的“字段”相当，“行”与“记录”相当，这里输入的“姓名”就将成为一个新的字 段。 通通 e 书网 图 4 第一行各列中的内容 步骤三、按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着在 位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”