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应用文写作-2012秋3版.ppt
九、调查报告 调查报告是机关常用的一种事务性文书。 是就某一事件、某一情况或问题进行深入细致的实地调查后,经过科学地归纳整理和分析研究所写成的书面报告。 * 九、调查报告 调查报告的特点 一是它的真实性和准确性。 即其所涉及的内容必须以确凿的事实为依据,不容许有任何虚假或浮夸; 二是它的针对性强, 它必须围绕明确的调查目的,有的放矢地进行调查研究,提出或回答人们最关注的问题。 * 九、调查报告 调查报告的分类 依其内容含量,可分为 综合调查报告 专题调查报告 按功用划分,可分 基木情况的调查报告 典型经验的调查报告 查实问题的调查报告 * 例文 该文的写作技法,就是夹叙夹议的表达方式,说通俗点,就是一边摆事实、一边讲道理,以事证理,以理带事,再加上那饱含感情的语言,所以,读起来,生动无比。调查报告的标题不同于一般公文的标题,比较讲求生动形象、富于魅力,本文就是如此。 * 九、调查报告 写作要领 在“调查”上下功夫,确保材料的真实性和说服力。 毛主席说过:“没有调查就没有发言权” 在“研究”上作文章,确保调查报告的指导性。 “研究”是对调查所得材料的深化,也是写好调查报告的关键所在。 * 九、调查报告 写作要领 合理组织和安排“框架”结构,做到眉清目楚,线条分明 结构的安排方式,通常有三种: 一是分部分式,即以调杳点为核心,调查了几个点,就分为几部分叙写。 二是分阶段式,即按照时间顺序或事物的产生、发展和变化过程的先后顺序,将其划分为若干个阶段,逐段进行叙写,前后有所概括,有所归纳。 三是分问题式,即将调查情况归结为几个方面问题,按其内容性质的主次、轻重的逻辑顺序,逐一进行叙写。 * 九、调查报告 写作要领 应注重表达手法的特定性,用语要生动活泼,耐人寻味。 调查报告要用事实说话,要反映事物发生、发展和变化的过程,并要对其进行分析,找出规律性的东西,用以指导工作。 在写作时要有叙有议。 要善用比喻、排比、引用等修辞手法,这些均有助于语言表达的生动形象。 * 规划 * * * * 七、计划——设想 设想是为制定某些规划、计划作出准备的,是一些初步想法。 在内容上是初步的,在写法上是概括地勾勒。时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的。 设想具有超前性 包括:标题、正文 * * 七、计划——设想 设想的标题 四要素:单位+时间+内容+“设想” 《××省“八五”期间经济发展规划》 三要素:单位+内容+“设想” 《××县关于大力发展设施农业的设想》 时间+内容+“设想” 《“十二五”学院工作设想》 二要素:内容+“设想” 《关于机构改革的初步设想》 * * 七、计划——设想 设想的正文,一般有两种写法。 第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法,适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。 第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构,只是内容粗略一些的想法,适用于预备性计划,即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。? * * 七、计划——方案 方案是计划中内容最为复杂的一种。一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。 包括:标题、成文时间和正文三部分内容 * * 七、计划——方案 方案的标题 三要素:发文机关+计划内容+文种 《北华大学五年发展规划总体方案》 二要素:计划内容+文种 《治理采掘工业危机,实现良性循环方案》 成文时间 方案的成文时间不省略,注在标题下。 * * 七、计划——方案 方案的正文,一般有两种写法: 一是常规写法,即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作; 二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的单项工作。 “主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的 * * 七、计划——方案 主要目标 总体目标、具体目标 实施步骤 基本步骤或阶段和关键步骤 政策措施 政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等 * * 方案 * * * * * * 七、计划——安排 安排是计划中最为具体的一种格式:由于其工作比较确切、单一,不作具体安排就不能达到目的,所以其内容要写得详细一些,这样容易使人把握。 安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作。 “安排”本身都不该有受文单位,如果必须有,则或者以“文件头”形式下发,或者以“关于……安排的通知”名义下发。 * * 七、计划——安排 一般有两种发文形式 上级对下级安排工作,要用“文件头”形式下发。格式有“标题”和“正文”两部分。 单位内部的工作安排,也可直接下发文件,格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。 安排的标题 三要素 二要素 * * 七、计划——安排 安排的正文一般由“
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