机关公文写作与处理7.pptVIP

修改： 一、标题文题错误，不是报告而应为“函”。 二、发文号应为调字［2001］5号。 三、收文应为单位，而非个人。 四、函中不应为“你所”，应为“贵所”表谦称。 五、缺少结束语，应为“请函复”。 六、落款不能用个人的名义。 七、发文时间应写全：二○○一年九月二十一日。 ××市人民政府文件 ×府发［2004］第11号 关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报 市属各企业： 为确保企业生产和人民生命财产安全，我市××厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市××厂通报表扬，以资鼓励。 市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。 特此通报 ××市政府(印章) 二○○四年元月 主题词：关于表彰通报 修改： 一、发文号应为：×府发［2004］11号。 二、标题中不应出现引号，应去掉。 三、结尾处不用写“特此通报”。 四、发文机关应写全称“××市人民政府”。 五、发文时间应规范，并具体到日。 六、主题词表中无“关于”词，应去掉。 XX市工业局文件 XX字（2002）××号 签发人：XXX ××市工业局 关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知 我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。 附：××市财政局文件 2002.10.16 主题词：印发、规定、通知 抄送：××市人民政府、××市财政局 修改 一、发文字号不规范，应为××〔2002〕××号；二、下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列；三、标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》；四、缺主送机关，应写明收文单位名称；五、转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；六、 《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；七、附件说明不规范，应具体写明附件的标题；八、成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日；应加盖印章；九、主题词不规范，主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；十、转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。 谢 谢 ！  1.拟稿:原始文稿。文秘。领会、文字表达和调查研究三大能力。 2.会商：与有关机关取得一致。跑会、函会、会商。 3.审核：文种、内容、格式、语言等。部门负责人。 4.签发：签发人又一次全面核查。机关领导。 5.缮印、校对：印制。 6.用印：加盖公章或签注姓名。 7.分发：按规定拣配和封装公文。 8.传递：发出。 9.归档：立卷归档、暂存、销毁。 一般地说，一个公文要经过三步校核才能送印发出： （１）公文文稿送领导人审批之前，审核： 　报批程序是否符合规定； 　是否确需行文； 　内容是否完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接； 　所提措施和办法是否切实可行； 　人名、地名、时间、数字、引文和文字表述，密级、印发传达范围，主题词是否准确、恰当，文字、符号、计量单位、数字的用法及文种使用、公文格式是否符合规定； 　涉及有关部门业务的事项是否经过协调并取得一致意见。 （2）已经领导人审批过的文稿，在印发之前应再作校核。领导人由于工作繁忙，对一些文稿，未能仔细推敲，就一字不改地签发了；有的文稿，虽作修改，但由于受时间和精力的限制而未能作全面考虑，这就要求秘书处（科）长再次校核。当然，经校核如需作涉及内容的实质性修改，则报经原审批领导人复审。 （3）在公文正式印发前，复核，主要是对公文的审批手续（含会签）完备不完备，文种用得恰当不恰当，格式符不符合要求进行复核。 （二）收文处理程序与方法 一、收文的接收：包括签收、收文登记、分 发等环节。 二、收文的处理：包括拟办、批办、承办、 催办等环节。 三：收文的管理：包括登记、加工、组织传 阅、对内催办等。 三、公文写作常见错误示例 （一） 发文字号编写不当 1、机关代字混淆 2、年份不全、乱用括号 3、机关代字、年份、序号次序颠倒 1、机关代字混淆 例1：“华东师范大学”，它的代字不能写成“华师大”，因为另外还有“华中师范大学”、“华南师范大学”，如用“华师大”就不能分辨，而应写为“华东师大”；例2：“南京大