20110419079 Excel软件在病历三日回收管理中的应用.pdfVIP

Excel 软件在病历三日回收管理中的应用 李天胜① ①
广州军区广州总医院信息科，510010，广州市流花路111 号 摘要 随着我国医疗体制的不断改革，病案从单一的为科教研服务，已转变为法律、保险、 伤残鉴定、医保等服务，提高病案回收律是广大医护工作者的共同责任，分析Excel 在我院 病案三日回收中起到的作用。 关键词 Excel 统计分析 随着我国经济的发展和医疗体制的改革，病案已日益被人们所熟悉，它用途 广泛，法律性强，不但与医教研有关，而且与医疗纠纷、保险理赔、伤残鉴定、 以及医保报销等密切相关。病案是医院的重要组成部分，病案管理也得到前所位 有的重视，对管理的要求也越来越高，其中对病案管理有序的首要条件是出院的 病案的及时回收。按我院的病案管理条例，由病案室负责对全院病案的三日回收， 死亡病案和肝移植病案规定在七日内回收，由我院的运送员负责将出院病案送到 病案室。一直以来，病历不及时回收，是大多数医院最头疼的事这主要是医护工 作人员对此还未能够引起重视，对此，我院也出台了相应的处罚规定，对不能够 及时将出院病案送到病案室的，每个月初将扣除相应的奖金。 1 应用方法 图1 图2 1．1 设计表格 首先打开Excel 软件，建立一个Excel 新工作簿，将 工作表命名为病历签收系统 。 1．2 输入内容 如图1 所示，将单元格ABCDE 分别输入住院号、姓 名、科室、出院日期、签收日期。如图2 所示，再将sheet1——sheet7 分别输入 签收日期、已签收日期、2006 已签、2007 已签、2008 已签、2009 已签、名单打 印。 1．3 排序与分类汇总 将每天出院的住院病案的住院号输入到到已签病历表格 中，签完后将所签的病案号粘帖到已签收病历表格中，删除签收病立表格中的住 院号，点保存后，再将已签病历所粘帖的住院号粘帖到名单打印表格中，选择“数 据”中的“排序”对住院号由小到大排序，然后进行打印。 1．4 自动筛选 它是Excel 筛选数据的一种快捷而方便的方法，利用它可以快速 找找自己所需的数据，单击工作表中的已签病历，选择“数据”单击“筛选”后 选择“全部显示”，我们将看到以前所签收的所有病历，每份病案都有签收日期， 将签收日期减去出院日期，就得到病历回收的天数，对超过三天的病历，我们将 上报到财务科，由财务科进行处罚，然后将超期病案发送到我们医院“军字一号” 系统“电子政务”上全院进行通报，有效的提高了我院病案的三日回收率。 2 体会 用Excel 设计出来的统计表内容清晰，一目了然。此表中，病案管理人员利 用Excel 所具有的函数功能。迅速准确的统计出全院各科室病案三日回收的情况， 以及超期的情况。病案管理人员将每月的情况反馈到各个科室，实施具体改进方 案。 临床科室借阅病案，只要知道住院号就能够马上找到相应的病案，以及病案 所在位置。同样医疗报销、伤残鉴定等需要复印病案的也可以迅速的找出病案， 为临床，患者提供方便，快捷的服务。 Excel 软件简单易学，操作方便，而且统计迅速，数据计算准确率高。对于 广大医务工作者来说，能够熟练操作电脑需要下一番功夫，但是Excel 软件简单 易学的特点，能够使学习人员在较短的时间内应用自如。 参考文献 [1]牛冬花，杨彦萍。Excel 软件在护理工作满意度统计中的应用体会 中国误诊学杂志2007 年3 月第7 卷第6 期1341 [2]赵建华。现代医学2005 年5 月第5 卷第5 期108