因公出国（境）证照.doc

因公出国（境）证照 一、证照申办工作流程图 申办人员 接案审理 自治区外办审批 出国任务批件/确认件、政审批件/备案表、证照申请表、团组信息表、照片2张 委托 办照 主管部门请示件、出国任务批件/确认件、政审批件/备案表、邀请函及译文、日程安排、国家外专局培训审核件（培训团组）、证照申请表、团组信息表、身份证复印件、照片2张 处领导审核 制作护照 上传数据 办领导审批 发放护照 （通知申办人员结束出访任务7日内将证照交回） 资料存档 二、申办因公电子护照和赴港澳通行证须知 自审批团组申办因公证照需提供下列基本材料： 出国任务批件或确认件； 政审批件或政审备案表按干部管理权限由旗(县)委/盟市委组织部，或由厅局党组出具； 出国团组提供已填妥的《因公电子护照团组信息表》、《因公电子护照申请表》及《申请出国签证事项表》;赴港澳团组提供已填妥的《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》； 两张白底二寸彩色照片，其中一张自行贴在申请表上； 费用。 委托办照类团组申办因公证照需提供下列基本材料： 主管部门请示件及任务批件原件/确认件； 政审批件或政审备案表按干部管理权限由旗(县)委/盟市委组织部，或由厅局党组出具； 邀请函及译文； 日程安排； 国家外专局培训审核件（培训团组）； 出国团组提供已填妥的《因公电子护照团组信息表》、《因公电子护照申请表》;赴港澳团组提供已填妥的《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》； 两张白底二寸彩色照片，其中一张自行贴在申请表上； 身份证复印件； 部分团组需提供：户籍证明原件（复印件）、暂住证原件（复印件）、驾驶本（复印件，两面）、聘书（续聘合同）、安全教育证明、身体健康证明、人员身份证明、申请单位税务证明、双方签订合同复印件 费用。 制作因公证照照片的要求： 二寸正面免冠半年内拍摄的彩色照片；正面头像从顶部至下巴为28-33毫米；头部宽度21-24毫米；佩戴眼镜者的照片，镜片反光点不得在眼眶内；不得使用佩戴变色眼镜拍摄的照片。 相片的背景应无任何装饰，背景颜色为白色（不得穿白色衣服），请勿用红色、蓝色、褐色、黑色等颜色。 相片必须显示头部的正面、不能佩戴帽饰围巾，不得着制服。仪表大方自然，面容整洁，不浓妆艳抹，不坦胸露肩。 不得使用翻拍、有污迹的照片，请勿用订书钉或回型针夹照片，以免相片受损。 在相片背后用铅笔注明申请人姓名。 部分国家对申办签证的照片有特殊要求，请登录查询。 护照签名： 必须由持照人本人在《因公电子护照申请表》指定的签名处签名，且必须签在框线内，不得由其他人代替签名。 必须使用汉字签名，不要使用汉语拼音、英文或其他外文签名。 签名时必须使用黑色碳素笔，不要使用圆珠笔或铅笔。 证照上的签名样式必须与签证申请表上的签名样式相一致。 领取证照： 领取证照时，应认真核对护照上的姓名汉字和拼音是否正确，照片及性别、出生日期、出生地是否相符，红蓝印章是否齐全。如申办《出境证明》的，应核对证明上持照人的姓名、护照号码与护照上的内容是否一致，前往国家是否正确，自治区外办的红印章是否清晰，有效期、出访次数类型是否有差错。 附1：因公电子护照申请表（个人）填写说明 因公电子护照申请表（个人）填写说明 2012年1月13日，内蒙古自治区外事办公室将正式启用电子护照，请申请人按照表格所列内容填写。申请表所要求填写的每一项内容必须认真如实填写，所填内容必须正确无误，否则由此造成的后果由本人承担。所提交的身份证明和照片必须真实有效。如有虚假将承担法律责任。 1.姓名要分开填写，例如申请人“张三”应在姓旁边空格内填“张”、名旁边空格内填“三”。 2.拼音中姓、名不用标注音标，拼音姓名应使用大写字母。例如申请人“张三”拼音姓名为“ZHANG SAN”。 3.籍贯：户口所在地的省、自治区、直辖市（例如户籍地：内蒙古呼和浩特市，在填表时只需填到省份“内蒙古”）。 4.出生地：以户口上的出生地为准（例如出生地：内蒙古呼和浩特市，在填表时只需填到省份“内蒙古”）。 5.身份证号码：填写有效期内的身份证件号码。 6.出生日期：如实填写出生日期，必须和身份证上的相一致。 7.政审批号：由县、处级及以上政治审查单位开具的政审或备案表文号。 8.工作单位及职务：如实填写办照人员的工作单位全称和职务。 9.对外单位及职务：填写此次出访对外的单位名称和对外的职务。 10.职业属性：在相应的职业属性下面画“√”（国家公务员、参公管理人员、事业单位人员、国企人员、非国企人员、军人），只能选择一项职业属性。 11.行政级别：在相应的行政级别下面画“√”（正省、副省、正厅、副厅、正处、副处、正科、副科、办事员、普通），只能选择一项行政级别。 12.身份证复印件：将有效身份证正面复印后粘贴在相应的框线内。 1