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德州市因公出国境指南amp;middot;双跨团组篇.doc
德州市因公出国境指南·双跨团组篇
审批·办照·签证
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在阅读以下内容之前,请首先仔细阅读有关审批原则等注意事项,以统筹规划您的出国报批等一系列手续,以免给您带来不必要的麻烦。
审批
(一)随省直部门团组
接到省直组团单位书面通知后,按下表所列顺序和要求准备材料报我办:
1. 省直部门发出的随团通知(应写明出访国家、地区,出访任务,在外天数和经费负担情况等)1份
2. 详细的日程安排1份
3.《因公随团出国赴港澳任务呈报表》(表B4)及U盘拷贝1份
4.身份证复印件1份,按出国人员顺序粘贴到A4纸上
5.团组成员所在单位机构代码证复印件1份
6.《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》盖随团人员所在单位公章和财务章1份
7.培训团组需提供外专局签字盖章的培训审核表3份(表B8)
8. 德州市因公出国境团组任务审批办文单(表B1)1份
9.德州市因公临时出国人员出访公示单(主要负责人签字,盖章)
(二)随国家部委团组
首先,组团单位要书面征求省外办意见,经省外办同意后,随团单位再按下表所列顺序和要求准备材料并报我办:
1.国家部委发出的任务通知书原件1份,复印件1份
2.国家部委发出的任务批件复印件2份
3.《因公随团出国赴港澳任务呈报表》(表B4)及U盘拷贝1份。
4.身份证复印件2份,按出国人员顺序粘贴到A4纸上。
5.团组成员所在单位机构代码证复印件1份
6.《经费审核意见表》(表B3)2份
7. 德州市因公出国境团组任务审批办文单(表B1)1份
8.培训团组需提供外专局签字盖章的培训审核表3份(表B8)
9.德州市因公临时出国人员出访公示单
***报批材料不仅限于该列表,会视团组具体情况和上级审批部门意见,要求团组出具其他材料。
材料审核无误后,我办将在2个工作日内呈市委、市政府审签。市委、市政府审签一般需1-2个工作日。
审签完毕后一个工作日内,随省内单位出国团组可在市外办领取盖章的随团呈报表递交组团单位,由组团单位呈省外办办理任务批件。
随中央部委团组由我办上传省外办审批,由省外办出具因公出国(境)任务确认件,需1-3个工作日。
****人员政审备案手续的办理:市政府领导审签完毕后,我办出具相关签字呈批件,连同政审备案表一式4份报所在县(市、区)委组织部办理,市直部门人员报市委组织部办理。其中,市管干部由所在县(市、区)或市直部门党委(党组)书记签字,盖党委(党组)章报市委组织部备案,省管干部由所在市委书记签字,盖市委章报省委组织部备案。
二、护照(通行证)
(一)随省直部门团组
1.任务批件(复印件即可)2份?? 2. 由组织部门盖章备案的临时出国人员备案表(赴港澳人员提供赴港澳人员备案表),原件及复印件各1份; 3.身份证复印件1份,按出国人员顺序粘贴到A4纸上?? 4.申请护照事项表(表B7)或赴港澳通行证及签注事项表(表B6,仅供赴港澳团组用)2份
审核无误后,我办当天出具《护照(通行证)签证受理证明》,由随团单位交组团单位办理护照(通行证)手续。
(二)随国家部门团组
1.国家部委发出的任务通知书复印件1份??2.国家部委发出的任务批件复印件1份??3.省外办的任务确认件,原件和复印件各1份??4. 由组织部门盖章备案的临时出国人员备案表(赴港澳人员提供赴港澳人员备案表),原件及复印件各1份; 5.出国人员户口本户籍首页和本人信息页(贴在一张A4纸上)复印件2份
6.《团组保证书》(表S1)1份
7.身份证复印件1份
8.二寸白底彩色护照用照片2张
9. 申请护照事项表(表B7)或赴港澳通行证及签注事项表(表B6,仅供赴港澳团组用)2份
以上材料审核无误后,一个工作日内,由我办整理和出具相关材料,并将申请手续套件密封后交由随团单位赴省外办出国处大厅办理护照(通行证)手续。省外办做照需2-3个工作日。
签证、出访
对于赴免签证国家团组,在领取护照和出境证明后,可出国执行公务;赴港澳团组领取通行证和签注后,可赴港澳执行公务。
对于赴非免签证国访问的团组,随团人员将护照和相关材料递交组团单位,由组团单位办理该国签证后方可出访。
备注:出国人员回国后一周内须将护照交回我办,并提交考察报告和及其电子版一份。
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有关部门联系地址和电话:
德州市外办政务服务中心窗口:德州市东风东路1666号政务服务中心2楼49-50号窗口。联系人:关越 文立军2236703
省外办出国管理大厅:济南市省府前街1号省府综合楼西南角一楼。
省驻京办签证处:北京北三环马甸南路1号院七省驻京办公楼7楼。010-620194
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