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Office 365成功案例——悦成移动互联网孵化基地.pdf
悦成移动互联网孵化基地
采用Office 365 实现培训管理优化
概览 “通过使用Office 365 解决了培训业务中的多种需求,
地区: 中国 尤其是针对我公司有多处分校的特点,Office 365 使遍布
行业: 培训
不同地区的同事高效及时地沟通,紧密地协作,解决了
客户简介 我们在课程安排和资源调度方面的难题,教师之间课件
悦成移动互联网孵化基地,成立于 2004 年,
面向高速发展的移动互联网和文化创意产业, 的分享也变得简单,对培训业务有很大的促进。有微软
在国内开创了移动开发技术培训、产品开发、 全球技术支持中心对Office 365 提供24x7 的多渠道专业
产品运营和产品孵化相互联动的独特发展模
式。 服务保障,我们能够放心使用。”
耿赛猛 悦成移动互联网孵化基地副总经理
业务状况
发送学员通知工作量大
密集开课导致课程安排和资源调配难度加大
出差授课教师难以进行知识分享
拓展新校区加大了IT 支持成本
悦成移动互联网孵化基地(以下简称“悦成”)由2004 年成
解决方案 立的乐成 3G 创意产业研发基地升级而来,由北京尚德悦成教育
实时自动更新学员通知
避免排课冲突,自动同步时间表 科技有限公司投资运营,一直致力于 Android 、iOS 、
课件与文档在线共享和协作 WindowsPhone 等移动平台应用的开发教育与推广。而随着智能
伸缩自如的云服务订阅模式
手机的快速普及,公司得以快速发展。通过多年锐意创新和不懈
主要优势 努力,悦成已经为2860 余家大型移动互联网名企输送了数千名精
提升学员满意度,展现专业培训机构实力
随时获得必威体育精装版课程安排,实现高效培训管理 通必威体育精装版移动开发技术的专业开发人才。2012 年 7 月,悦成继续扩
共享和协作促进知识财富的积累 大业务范围,在北京开设 5 大校区,在全国铺设北京、上海、广
按需使用服务,降低新校区IT 成本
州、深圳、天津、济南、南京等多家分校。
企业在扩张过程中,希望能对所有参见培训的学员提供高质
量的服务,保持良好的体验度和满意度。在内部机制中,希望优
化培训管理流程和方式,探索低成本高速扩展的途径。
Office 365 服务是由美国微软公司提供。
买大量IT 基础架构设施,将会使成本大幅
“Office 365 的高度集成性为 应用背景
增加。而这种重复性的IT 建设和人员成本
日常办公带来了极大的便 随着悦成规模不断扩大和分校的增多, 应该尽量省去,将投资更多放在核心业务
利,其中 Outlook 比起一般 目前以人工操作为主的培训管理方式已经 上。但缺乏IT 的支持和应用,又难以保障
的个人邮箱提供更全面的邮 有些捉襟见肘了,他们更期望建立自动和 校区的正常运转。因此希望利用成熟的云
箱服务;自带的日历功能便 智能的培训管理方式。 方案减少IT 投入成
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