国有设备档案的现代化管理应与企业的管理及发展相一致.pdf

国有设备档案的现代化管理应 与企业的管理及发展相一致 刘忠艳（胜利油田现河采油厂综合档案室 山东东营 257000） 摘要 随着国有企业规模 的不断扩大和设备技术水平的日益 : 也在不断发生变化。 股份制 、私企、外企、逐步发展起来，给经济发 更新提高 ，各种设备设施正朝着连续化 、 系统化、复杂化 、规范化 展带来了活力 ，同时设备档案的管理则 由原来的共有慢慢向私有 等方向发展 。 如何系统的 、完善的将设备档案价值最大化的应用 转化，在此过程中就存在原来共有的资源不能继续共享 ，从而 降 到企业的生产和发展中去?本文以设备档案现代化管理的角度分 低了档案的利用率 。 以采油厂为例：采油厂的三产改制后为独立 析其与企业发展相一致的主要问题 . 的股份企业，设备、资料随单位一并划出 。 这样就产生了同型号、 关键词 档案 设备档案 档案工作 现代化管理 企业发展 同 : ; ; ; ; 车型 、同编号的设备资料的查阅矛盾 。 一本资料几个单位同时 档案是人类社会活动的真实记录 , 是人类文明进步的阶梯。 借阅 ，或大部分资料处于无人问津的情况时有发生。 为了提高档 设备档案是指设备在购置、安装、使用、维护维修过程中直接形成 案的利用率 ，改变资料的独有、独占 、资料不透 明的现状 。 采油厂 的有保存价值的文字、图表声像等不同形式的历史记录。 档案工 根据局 中石化、管理局档案馆的管理要求。 进一步深化档案管理， 作是人类为了更有效地保存和积累已往的文明成果，并使之更好 建立档案信息网络 。 实现档案信息资源的数字化、数据库化，档案 地服务于人类现实社会活动的工作。 相对应的设备档案是档案的 信息服务利用 网络化，档案管理工作自动化。 消除了资料的浪费 、 一个分支，它的现代化管理工作就是在企业的不断发展过程中应 利用率底的情况 。 仅以电网检修为例，利用库藏资料节省 了检修 运而生的。 在现代化企业飞速发展的今天，如何根据发展的需要， 时间，优化了 电器设备的 日常维护管理。 圆满的完成了电网检修 合理有据的确定企业设备档案在现代化企业中地位、作用。 为企 的任务，为采油厂的节能降耗作出了应有的贡献 。 同时为采油厂 业谋求最大的经济效益、社会效益。 保障设备档案与企业发展同 节约 了大笔设备的购置费用。 步，才是现在我们是档案管理人员面临的主要问题。 就以上问题 三、优化设备档案的管理模式，使其进一步为企业的发展服务。 有以下几种解决办法，仅供参考 ; 为了进一步提高设备档案的利用率 、透 明度 ，使其能够更好 一、设备档案的现代化管理工作要与企业发展的现状相适应 的服务于企业应用与生产，充分发挥其档案本身的作用，让企业 设备档案是在企业发展过程中，根据企业的发展需要，不断 特别是企业领导认识到它存在的价值是至关重要的。 要做到这几 积累和发展起来的。他在企业发展中起着辅助、指导的作用。与企 点则必须 ： 业的兴衰一一对应，可以这样讲：一个企业没有了，那么设备档案 1.进一步加强档案系统各档案馆的纵向联系 ，确保设备资源 在这个企业中的作用也就消失。 换句话就是企业是档案依存的主 的不断补充 。 体，主体丢失载体自然消失。 国有企业发展至今，例子比比皆是： 设备档案的库存量、存储质量是为企业提供服务好坏的衡量 国有企业实行破产整合，在破产的同时，由于设备的大量转卖、设 标准 。 这个标准往往取决于使用者 ，因为只有在实践 中获得效益 备档案形同虚设，再也无法起到其应有的作用，只能申请报废或 的才是根本。 有了效益才能让领导重视档案工作，才能使