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万基控股集团有限公司 办公自动化系统 招标文件 招 标 人：万基控股集团有限公司 招 标 机 构：万基控股集团有限公司招标领导小组 2015年7月 投标邀请函 ： 万基控股集团有限公司办公自动化系统项目，组织国内邀请招（议）标，现邀请贵单位按招标文件规定的内容和要求参加本项目的密封投（议）标。 1、招（议）标设备：办公自动化系统 2、投标人资质：应符合第一卷的规定。 3、被邀请的投标人以邮件形式接收招标文件。 4、递交投标文件截止时间和地点： （1）递交投标文件截止时间：2015年7月9日9：00（北京时间，暂定，具体时间以招标机构的通知为准）。 （2）递交投标文件地点：万基大厦3楼4#会议室。 5、招标人定于2015年7月9日9：00（北京时间）在万基大厦3楼4#会议室举行开标大会，届时投标人代表应到场参加。 招标人：万基控股集团有限公司 地 址：河南省新安县万基工业园区 邮 编：471832 联系人：于小 电 话：0379 传 真：0379邮箱：xiaobo_yu333@126.com 投标单位注意事项 投标人应做好所供产品的述标准备，开标结束后，拟由各投标人对各自产品的优势向评标小组进行简要介绍。 为充分体现公开、公平、公正的物资招（议）标制度，请各投标人尽量把产品价格调至能够承受的最低价格，议标人将根据技术评标情况，初步选定中标单位。 一、标书制作要求： 投标文件必须由四部分组成 1、资质部分（包括营业执照、税务登记证、组织代码证、工商部门出具的企业注册信息、等相关资质有效文件、财务状况） 2、商务部分（投标报价及分项价格、合同条款确认） 3、技术部分（按招标文件中的技术要求进行文字性的陈述及图纸说明） 4、技术联络及售后服务部分（按招标文件中的要求进行文字性的承诺） 二．投标人注意事项： 注：招标机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。 1、投标报价从开标之日起有效期为90天。 2、投标文件一式六份，正本一份，副本五份。 2.1 投标文件正本的每一页均应由投标人代表签字。报价表均应由投标人代表签名并加盖公章。 3、 投标人必须严格按照招标文件中的报价格式认真填写报价。 4、 投标人的报价在中标后在合同有效期内价格固定不变。 4.1 若单价和总价有差异，则以单价为准，并对总价进行修正；若数字和文字表示的金额之间有差异，则以文字金额为准，并对数字作相应的修正。 4.2投标报价应注明有效期，有效期应与投标有效期相一致。 4.3 投标文件的正本和副本应分别密封，封套上注明项目名称、设备名称、投标人名址、“正本”“副本”字样及“ 2015年7月9日9 :00时（北京时间）之前不得启封”字样。 4.4为便于开标唱标，投标人应将《投标价格总表》及《年度维护费》另用信封单独密封，与投标文件一同提交，并在封面上注明项目名称、设备名称、投标人名址、“投标报价表”字样及“ 2015 年7月9日9:00时（北京时间）之前不得启封”字样。 4.5所有密封封口处均应加盖投标人公章或密封章。 4.6投标文件应按招标人要求的时间送达指定地点。凡晚于要求时间送达的投标文件将被招标机构拒绝接收。 4.7报价总表中要求的付款方式、交货时间、报价有效期、报价单位、报价日期、授权委托人、必须填写清楚，交货时间不允许填写“响应招标文件要求字样”必须注明自签订合同起 天交货完毕，以便评标人员进行评标。报价表两张以上的必须加由授权委托人签字并加盖盖骑缝章。 4.8投标人不得在投标截止日期至投标有效期满前撤回投标文件，否则其投标将被列为废标。 5、 发生下列情况之一者，视为无效投标： 5.1 投标人及其制造商与招标人、招标机构有利害关系的。 5.2 投标人的资质文件不符合招标文件要求的。 5.3 投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权书的。 5.4 投标人所制作的投标文件未按招标文件要求配置设备的、其技术不能满足招标文件要求的。 5.5 投标有效期不足。 6. 技术评标过程中，有下列情形之一者，应予废标： 6.1 投标文件不能满足招标文件技术规格中加注星号（“*”）的主要参数要求或加注星号（“*”）的主要参数无技术资料支持的。 6.2 投标文件技术规格中一般参数超出允许偏离的最大范围或最高项数的。 6.3 投标文件技术规格中的响应与事实情况不符或虚假投标的。 6.4 投标人必须向招标人提供电子版投标文件一份（“U”盘）。 7、评标办法 7.1根据评标人对技术要求统一的情况下最