基于ERP的备件管理系统的设计与应用.pdf

社 科论坛 基于ERP的备件管理系统的设计与应用 黄霞红 江苏中烟工业有限责任公司淮阴卷烟厂 摘要：随着科学技术的发展，我国烟草 件号、型号等信息。 最低或安全库存量定下来之外，系统的判断力 行业的设备也越来越先进，自动化程度越来 为了利用好备件物料数据，应尽快把备 也十分重要。备件管理部门对业务的要求是把 越高。备件管理在卷烟制造企业的管理中起 件物料数据前置数据表（技术资料表）建立起 每一笔库存变动记录进行细致分析，以把由于 重要作用，生产状况受此的影响很大。做好 来，使设备资料信息管理系统完善起来，以方 非正常维修的耗用对业务的影响筛选出来。为 备件管理工作，要从备件分类机制和库存储 便各技术部门的使用。在技术资料表中必须保 避免重复采购的出现，正在进行的订单也应在 备量两个方面进行研究，这样才能确保经济 存备件的规格、型号和图件号等信息。为便于 订购计划出来前考虑好。因此，在途数与库存 效益状况。为确保最长的系统运行时间并最 分析备件的使用情况，应对备件库存进行仔细 数在备件计划与采购截面中应有相应显示，同 大限度地降低经济投入，对备件需求预测和 整理，必须创立备件最后一次入库和最后一次 时还应增加一定量的这种物料的历史耗用明细 需求量计算这两个方面进行研究。在ERP中实 领用的信息。 清单，以使业务人员更好地进行接下来的安 现备件业务信息化和财务业务一体化管理。 （二）机台机型 排。采购业务在某一物料订购数据的全面展现 本文从基于ERP的备件管理系统设计及应用效 为了能够很好的表述备件特性，应首先 中满足界面的要求，这样减少错误订购的出 果两方面展开探讨。 把机型特性建立起来，以此来表述备件属性， 现，提供给采购业务更多的信息。 关键词：ERP 备件管理系统 设计 应用 而后按照设备属性的不同进行分类，以此来整 （六）收货与仓库分管 效果 理备件资料，这为以后设备的变化和备件清单 备件的品种有很多，而且平时的业务量也 的及时清理以及清理工作的良好开展奠定了基 非常大，这就要求仓库保管员应尽职尽责，认 近年来，我国烟草行业引进了大量的先进 础。同时，使得在实施过程中的设备管理模块 真完成自己的工作。系统中的备件品种分为21 设备，生产自动化程度越来越高。随着科学技 的接口字段信息受益。 大类，仓库保管员应根据备件类别的不同把收 术的迅猛发展，我国技术改造和设备更新的速 （三）备件库存分割评估 发工作做好。虽然这个备件管理系统很好的结 度越来越快，因而卷烟制造企业中的备件管理 备件系统管理具有很多的物料数量，进 合了SAP系统的收货与移库功能，但是对于仓 所起的作用的重要性日益凸显，当前设备运行 货渠道各不相同，一般按照进口件、维修件和 管员应做的物料分工、管理和收货来说，其系 的状况不能很好地对备件管理进行判断，因而 国产件的类别划分，但是在烟机设备的同一个 统管理模块的收货与入库的功能没有发挥出任 生产状况会受到很大的影响，同时也涉及维修 位置上使用，发挥的功能相同。一般来讲，物 何作用。在实际工作中，业务中的检验与入库 成本和备件成本。备件管理要做的工作有两个 料管理的物料根据来源的不同而不同，物料数 流程应很好的结合起来，而后为使仓管员的分 方面，即备件分类机制和库存储备量问题的研 据存在多个，这样一来，实际操作人员很难判 工分管问题得到良好解决，可以把SAP系统中 究，为保证获得很好的经济效益，要在一定的 断，数据处理效率受到很大影响，也使计划和 质检收货与移库分成