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第 4 章  Excel 2010 表格处理软件  4.1  Excel 2010 概述  Excel 是微软公司 Microsoft Office 软件包中的一个通用的电子表格软件，集电子表格、图 表、数据库管理于一体，支持文本和图形编辑，具有功能丰富、用户界面良好等特点。利用  Excel 提供的函数计算功能，用户不用编程就可以完成日常办公的数据计算、排序、分类汇总 及报表等。自动筛选技术使数据库的操作变得更加方便，为普通用户提供了便利条件，是实施 办公自动化的理想工具软件之一。  Excel 的一般用途包括： 会计专用：可以在众多财务会计表中使用 Excel  强大的计算功能。 预算：无论需求是与个人还是公司相关，都可以在  Excel  中创建任何类型的预算。 账单和销售：Excel 还可以用于管理账单和销售数据，可以轻松创建所需表单。 报表：可以在 Excel  中创建各种可反映数据分析或汇总数据的报表。 计划：Excel  是用于创建专业计划或有用计划程序的理想工具。 跟踪：可以使用  Excel 跟踪时间表或列表中的数据。 使用日历： 由于  Excel  工作区类似于网格，因此它非常适用于创建任何类型的日历。  4.1.1   Excel 2010 特色  Excel 2010 与以往版本相比，除了其华丽的外表外，还增加了许多独具特色的新功能。  1．改进的功能区  Excel 2007 中首次引入了功能区，利用功能区，可以轻松地查找以前隐藏在复杂菜单和工 具栏中的命令和功能。尽管在 Excel 2007 中，可以将命令添加到快速访问工具栏，但无法在 功能区上添加自己的选项卡或组。但在 Excel 2010 中，可以创建自己的选项卡和组，还可以 重命名或更改内置选项卡和组的顺序。  2．Microsoft Office Backstage 视图  Backstage视图是 Microsoft Office 2010  程序中的新增功能，它是 Microsoft Office Fluent  用户界面的必威体育精装版创新技术，并且是功能区的配套功能。单击 【文件】菜单即可访问  Backstage  视图，可在此打开、保存、打印、共享和管理文件以及设置程序选项。  3．工作簿管理工具  Excel 2010 提供了可帮助管理、保护和共享内容的工具。  4．迷你图 可以使用迷你图（适合单元格的微型图表）以可视化方式汇总趋势和数据。由于迷你图 在一个很小的空间内显示趋势， 因此， 对于仪表板或需要以易于理解的可视化格式显示业务情 况的其他位置，迷你图尤其有用。 第4 章  Excel2010表格处理软件  131  5．改进的数据透视表 可以更轻松、更快速地使用数据透视表。  6．切片器 切片器是  Excel 2010  中的新增功能，它提供了一种可视性极强的筛选方法来筛选数据透 视表中的数据。 一旦插入切片器， 即可使用按钮对数据进行快速分段和筛选， 仅显示所需数据。 此外， 对数据透视表应用多个筛选器之后， 不再需要打开一个列表来查看对数据所应用的筛选 器，这些筛选器会显示在屏幕上的切片器中。可以使切片器与工作簿的格式设置相符，并且能 够在其他数据透视表、数据透视图和多维数据集函数中轻松地重复使用这些切片器。  7．改进的条件格式设置 通过使用数据条、色阶和图标集，条件格式设置可以轻松地突出显示所关注的单元格或 单元格区域、强调特殊值和可视化数据。Excel 2010 融入了更卓越的格式设置灵活性。  8．性能改进  Excel 2010 中的各种性能改进可更有效地与数据进行交互。  9．带实时预览的粘贴功能 使用带实时预览的粘贴功能，可以在  Excel 2010  中或多个其他程序之间重复使用内容 时节省时间。可以使用此功能预览各种粘贴选项，例如， “保留源列宽” 、 “无边框”或“保 留源格式” 。通过实时预览，可以在将粘贴的内容实际粘贴到工作表中之前确定此内容的外 观。当将指针移到 “粘贴选项”上方以预览结果时，将看到一个菜单，其中所含菜单项将根 据上下文而变化以更好地适应要重复