Groove使用简介-zk.pptVIP

所有的 Groove 工作区、工具和信息都直接存储在您的计算机上。 无论是否连接到网络，您可以使用笔记本电脑在任何地方高效开展工作。 自动同步使您和您的工作组成员能够掌握必威体育精装版信息。 * 可以直接查找，查找到在我们这个局域网中的用户，若人多可以手动输入其账号再有哪些信誉好的足球投注网站。选择一个人，点击添加，即可出现在联系人栏。在联系人上点右键，选择“邀请加入工作区”。对方接受以后就可以传送工作区了，传送完成后即可打开。 * 双击即是接受邀请，确认后开始传送工作区。 * Windows Office Groove * 南阳理工学院计算机科学技术系 * 关于Groove Groove的基本功能 Groove的优点 Groove的使用 * Microsoft Office Enterprise 2007系列 Groove 是一个协同办公软件程序，允许团队共享项目活动信息并进行各类协作。在项目内各个团队成员的计算机上创建一个完全同步的区域，在这个区域内所有的讨论、文件、事件、表格、日历将完全自动与项目其他成员同步，而且还提供了即时通讯的功能。 关于Groove * Groove有以下基本功能：????（a）文件共享，任何项目成员拖放入该栏目的文件都会自动在各个成员之间同步和更新，并实时通知更改，不需要再反复通过email传递给多个成员。????（b）讨论板，就像普通bbs一样发帖、回帖，有新帖子会自动通知到各个成员。 （c）日历表，在这里可以规划项目里程碑、项目日程计划，标记已完成的进度，等等。???? * ????（d）笔记，成员可以编写工作笔记和心得，类似于Word的功能，实时共享。????（e）问题跟踪，项目遇到的问题可以贴在这里，由不同成员负责跟踪，并对各个问题回复进展报告、解决的情况。??? ?除了以上基本功能之外，Groove还可以链接到SharePoint、InfoPath，提供日后扩展的接口。 * Groove的优点： 1、多拷贝，项目资料确保100%可用。 2、即使离线，项目资料任然可用。3、收到信息立即通知。 4、伸缩性强，从小至三、四人的小团体到大型的国际公司都可以用。 5、安全性强，资料的传输和存储都是192位加密的。 * Groove的使用： 一、安装Groove 和设置账号 二、退出和注销 三、新建工作区 四、邀请成员加入工作区 五、成员角色设置与权限管理 六、一个帐户在多台电脑上使用 七、工作区备份和恢复 八、经验小谈 * 一、安装Groove和设置账号 首先执行安装Groove。 创建一个新账号—create a new groove account * 选择最下面的“I don`t have a groove account configuration code” * 填入账号、Email资料、密码，账号不用担心会重复，Groove会自动在本地创建一个随机的用户ID在Groove服务器，所以即使在没有互联网接入的局域网，Groove也可以运行使用 * 等待创建账号,会消耗几分钟 选择是否将账号张贴在互联网上，让其他人有哪些信誉好的足球投注网站到你 * 然后我们就进入了Groove面板，这个面板可以用QQ去理解，右边Contacts就相当于好友，左边Workspaces当于群。 * 二、退出和注销 退出Groove： 先关闭启动栏和工作区，再从通知区域找到Groove图标点右键，选择退出。 注销账户： 启动栏的“文件”选项里选择“注销账户” * 三、新建工作区 Workspaces — New workspaces * 工作区： 标准工作区至包含Files和Discussion工具（其他工具以后根据需要再加）； 模板工作区可以在自定义中先选定工作区需要的工具。 * 共享工作区 选择“文件”-“新建”-“工作区”。 如果需要，输入文件共享工作区的名称。 如果计划选择现有文件夹（大小在2G以下）在文件共享工作区中进行同步，则可跳过此步骤。在这种情况下，将使用所选文件夹的名称来命名工作区。 选择“文件共享”作为工作区类型，然后单击“确定”。 选择用于创建或选择要同步的文件夹的选项，然后单击“确定”。 如果出现提示，请选择文件夹位置（用于新建文件夹或使用现有文件夹），然后单击“确定”。 * 四、邀请成员加入工作区 方法一：先添加联系人，再邀请其加入工作区 可以直接查找，查找到在我们这个局域网中的用户，若人多可以手动输入其账号再有哪些信誉好的足球投注网站。选择一个人，点击添加，即可出现在联系人栏。在联系人上点右键，选择“邀请加入工作区”。对方接受以后就可以传送工作区了，传送完成后即可打开。 * 方法二：通过电子邮件邀请（被邀请人需已完成groove的安装，并有自己的