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小白杨向前辈致敬!
课程内容
•一、认识 Outlook2007
•二、Outlook2007能做些什么
•三、如何使用Outlook2007
认识 Outlook2007
微软公司出品的Office系列产品
Outlook 2007 是一款优秀的电子邮
件客户端。它又不仅仅只是简单的
Email客户端,它还可以帮助我们更
好地管理时间和信息,跨越各种界限
实现联系并且有助于保持安全和控制,
其简单易用的特性与功能,包括行事
历,计划调度,安全性的设置等都能
够很大程度上提高我们的工作效率。
Outlook能做些什么
1、核心功能-收发电子邮件
通过链接到公司的邮件服务器,可以轻
松地使用Outlook2007来收发OA邮件。
如果链接到其他邮箱的邮件服务器,同
样可以在终端上使用Outlook2007来收发
其他邮箱或是其他互联网电子邮件运营
商的邮件。
Outlook能做些什么
2、数据备份-备份电子邮件、联系人等
信息
使用Outlook2007我们可以把公司邮箱收
件箱中的邮件备份出来,保存到电脑硬
盘中。使用Outlook2007保存的邮件无需
考虑容量限制的问题,只要硬盘剩余空
间足够。
Outlook能做些什么
3、日程管理-高效管理你的时间
日程管理是Microsoft Outlook 2007中
的另一个重要的功能。我们可以使用日
程管理来帮助提醒待办的各种会议、约
会等工作事项,利用“日历”功能合理
高效的管理我们的时间,甚至可以通过
Email发送的方式与别人共享自己的日历。
如何使用Outlook2007
一、新建邮件账户
二、通讯录管理
三、管理邮件
四、日程、日历
五、数据安全
如何使用Outlook2007
一、新建邮件账户
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
1、启动Outlook2007
安装Outlook2007后,
可以在“开始”-
“所有程序”-
“Microsoft Office”
中
点击“Microsoft
Office
Outlook 2007”启动。
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
2、创建邮件账户
首次运行Outlook2007,软件将会弹出启动向导配置界面。
点击 “下一步”
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
进入“账户配置”界面,点击“下一步”。
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
进入“添加新电子邮件账户”界面,点击“下一步”。
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
进入“自动账户设置”界面,勾选“手动配置服务器设置或
其他服务器类型”,点击“下一步”。
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
进入“选择电子邮件服务”界面,点击“下一步”。
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
以QQ邮箱为例:
进入 “Internet电子邮件设置”界面后
在“您的姓名”处填入自己的姓名,例如“TM ”或 “腾
讯”;
在“电子邮件地址”处填入自己的邮箱地址,例如
“12345@ ”;
在“接收邮件服务器”输入“”(注:QQ邮箱
账户类型必须选择IMAP,详见QQ邮箱官方帮助,而网易邮
箱也可选POP3)、“发送邮件服务器”两栏中输入邮件服
务器地址“smtp.qq .com ”;
然后在“登录信息”处输入自己的邮箱用户名及密码。
OA邮
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