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s4企韭家天地·理论前沿，∞06，j 关于企业数据流模型构建方法的改进 刘焕新 (湖南省社会科学院经济研究所首席咨询研究员，湖南，长沙，410000) 在应用信息技术和计算机等工具开发ERP等企业数字 求与流向矩阵，如表1所示。表1详细地描述了企业各作业 管理系统的过程中，构建企业数据流模型是一个最重要的环 单元数据输入的来源和数据输出的流向，在表l中，Wi表示 节。选择适用的开发和设计方法，构建企业数据流模型，可促 企业的作业单元，作业单元设为N个；纵列表示各作业单元 进降低系统开发成本、缩短开发周期、提高管理系统的实用性 对其他作业单元的数据需求，横行表示各作业单元数据的流 等目标的实现，提高系统开发的成功率。本文基于结构化分 析和设计方法，提出一种改进的企业数据流模型建模方法。 元对i作业单元数据的需求，即表示j作业单元需要i作业单 元提供的数据项的数量。罚取值范围为O，l，2…m。需要指 一、按扁平化原则设计目标系统，优化业务流程 出，一个作业单元输出的数据分为两类，一类是数据元素，即 合理划分企业系统，对构建数据流模型来说是最为重要 不可再分的数据单位；一类是复合数据，即由若干数据元素按 的。企业系统的层次多，子系统之间联系复杂，会使数据流复 一定方式加工组合而成的数据，如订货单等。一个作业单元 杂化，提高数据流模型的复杂度，从而增大数据流模型的开发 的同一数据可向多个作业单元输出。在表1中，咒按列相加， 成本和维护难度。划分企业系统，应从系统的整体出发，根据 可计算出一个作业单元需要其他作业单元提供的数据项的数 企业系统的主要发展目标，遵循扁平化原则和优化业务流程 量；R按行相加，可计算出一个作业单元需向其他作业单元提 原则，尽可能减少系统的层次，采取“扁平”模式，并使业务流 供的数据项的数量。至于各作业单元需要的历史统计数据和 程优化。对于多层次的复杂度很高的企业现行系统，可采取 外部数据等，则由具有数据搜集功能的作业单元提供。在表 l中，一部分民的数值为零。 适当增加子系统数量等方式减少系统的层次，变“纵向结构” 为“横向结构”，使企业目标系统或新系统变“扁”，以充分发挥 为了详细各作业单元之间的数据输入、输出，需要根据表 l编制数据描述矩阵，用该矩阵展开描述表1中每个元素民 信息技术与计算机等信息处理工具在企业内部管理和信息处 理方面的潜能。在划分企业系统时，应主要按业务职能划分， 所表示的数据项内容，如表2所示。根据表1中的元素民取 注重简化子系统之间的关系，使其相对独立、边界清楚、接口 值最大为m，表2有m列数据。由于各K取值大小不同，故 明确，降低耦合度，增加内聚度。 表2中有一部分空格。表1与表2可建立链表关系。根据表 在企业目标系统的基本框架确定后，要进行子系统结构 2，可编制数据字典，描述各数据的代码、名称、含义、类型、格 式、结构等。可以看到，可用表1．表2详细描述企业内部各 设计。在企业系统中，子系统是一个由若干作业单元(或工作 作业单元之间的数据流网络，描述每个作业单元数据输入的 环节、工序)组合而成的、具有特定业务功能、有输入和输出的 来源和输出的流向。 业务流程。 在按业务职能和业务流程把企业系统划分为子系统、并 三、编制数据处理矩阵 把各子系统划分和细化为作业单元之后，我们可得到一个由