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中小企业信息化实施存在的问题及对策研究 1 2 （1. 中国海洋大学；2. 青岛大学） 司敬国 陈志芳 摘要：随着企业信息时代的到来，中小型企业的发展和竞争环境发生了 段、分目标、分层次逐步推行信息化建设。 巨大的变化，为了在激烈的竞争中不被淘汰，获得更大的竞争优势，中小企业 3.3 企业人员不足 就必须改变传统的经营和管理方式，建立先进的信息系统，实施企业信息化 在中小型企业中，人员不足是一个很严重，很普遍的问题。在大 管理。本文较为全面分析了当前中小企业实施信息化管理面对的问题及困 型的企业里，大家各司其职，而多数小企业是一人兼多职，我们常常 难，并从多方面提出相应对策，科学、有效地逐步实施中小企业的信息化。 看到老板一个人既要做技术指导，又要跑市场，还得管理财务。每个 关键词：中小型企业 信息化实施 问题 对策 人做的很多，也很忙，很难做到方方面面都那么周全，这样的现象在 1 中小型企业信息化实施的重要性 中小企业里相当普遍。 现代信息技术的迅猛发展和飞速普及，正以不可抗拒的力量改 信息化实施可以大大提高工作的效率，减少一些不必要的重复 变着世界各国的经济及社会生产活动。对中小企业而言，最大的变 工作，做到资源利用高效化，信息交流速速化，企业管理精细化！同 革是企业经营和管理方式的变革，信息化革命深刻影响着企业的经 时，信息化的实施能有效增强中小企业对市场的应变能力，又精简了 营方式，任何一个企业都离不开这种变革，必须把信息化建设当成企 组织机构，适应了高效率快节奏的市场需求。企业必须建立分工明 业获取竞争优势的最终选择。在市场竞争日益激烈的今天，企业要 确、责任到人的组织体系，调整管理结构，充分发挥各人的主观能动 参加竞争，没有完善的信息化条件，无法处理大量的数据信息，就无 性。有效地推进企业信息化建设。 法组织进行高效的生产、经营和管理活动，这必然导致企业经营的失 3.4 管理模式问题 败。因此，科学、有效地实现中小企业的信息化管理，对提高其经济 企业实施信息化，不仅要在管理思想上提高，也要在管理模式， 效益具有重要意义，推行信息化管理是中小企业成长的必经之路。 管理机制方面创新。在中小企业里，大多管理混乱，很多中小企业里 2 中小型企业信息化的现状 老板采取独裁制度，无论是人事还是财务统统一手抓，往往导致什么 相比大型企业，中小企业在管理观念、经营能力和条件、员工素 都想抓却什么都抓不好，一个人忙的焦头烂额，管理还是跟不上，而 质、资金、信息、销售渠道上，都处于相对劣势地位。大多数中小企业 且中小企业里很多领导存在着“只做不管”的现象，表面上看着每个 在信息化方面的人才缺乏，技术水平较低，工作环境较差，即使有些 人都在忙着干活，至于做完了的活是不是合格没有人去监控。 企业较为重视信息化的工作，水平也相当有限，基本上还是处在初级