基于面向对象方法论的电子文件管理整合初探.pdf

基于面向对象方法论基于面向对象方法论 的电子文件管理整合初探的电子文件管理整合初探** ■■于英香于英香 肖春红肖春红 摘要:电子文件管理存在区域性与国家化冲突，整合 综观我国电子文件管理实践，呈现出以区域发达城 是消解冲突的有效方法。电子文件管理整合是涵盖宏 市作为试点、鼓励其他中小城市积极自行探索的特点。 观、中观、微观多个层面的系统工程，涉及体制、组织、标 但很多区域在探索时缺少国家政策、标准、法规等的宏观 准、流程、技术等众多要素，需要新的理论与方法论支 指导，多数都是摸着石头过河，出现了各种具有地方特色 撑。本文引入计算机科学中面向对象方法论，解析其概 的电子文件管理模式，如安徽模式、上海浦东模式、广东 念体系与思想内涵，构建基于面向对象方法的电子文件 深圳模式等，形成了电子文件管理的“区域性”态势。 管理整合“类树”，以揭示其在电子文件管理整合中的作 另一方面，电子文件管理国家战略的提出使得电子 [1] 用与指导意义。 文件管理“国家化”诉求越来越迫切，主要有两个方面 关键词：面向对象 整合 类 继承 封装 的原因。一是电子文件管理“区域性”缺陷明显。尽管我 国“区域性”管理模式存在着自身的优势，也不乏优秀的 Abstract:The electronic records management 成果和值得推广的经验，但区域间在自由探索的同时沟 hasconflictsbetweenRegionalandNationalaspect, 通与协调不畅，区域电子文件管理的同质性与凝聚力辐 integration is an effective method to resolve con⁃ 射范围有限，只局限于本区域的共通与合作，不利于电子 flicts. Electronic records management integration is 文件的统一管理、规划与信息共享，使得我国电子文件管 complex systems engineering, including many ele⁃ 理整体呈现出格局的分散性、模式的多样性和质量的差 mentsofmanylevelssuchasmacro,mesoandmi⁃ 异性，可能会导致“信息孤岛”与“信息烟囱”现象更加严 cro.Sotheresearchonelectronicrecordsmanage⁃ 重，而这促使国家顶层机构采取相关措施，促进电子文件 ment integration needs the support of theory and 管理整体水平的提高。二是电子文件管理国际化需求加 methodology.Basedontheobject-orientedmethod⁃ 速。当今，电子文件管理国际化是大势所趋，包括国际标 ology, this paper analyzes its concept system and 准的使用、项目的国际合作、文件信息的国际共享、技术 connotation, constructs electronic records manage⁃ 的国际同步等，都表明电子文件管理国际化程度越来越 mentintegrationclasstreeandrevealitsroleinthe 高。我国电子文件管理起步较晚，管理水平与发达国家 electronicrecordsmanagementintegration. 存在差距，在电子文件管理全球化的战略背景下，我们首 Keywords:Object- oriented; Integration; Class; 先应该努力实现电子文件管理的国家化，在国家化的基 Inheritance;Encapsulation 础上才有资格谈论国际化，以国家化推动国际化，提升我 国电子文件管理水平。 大数据时代，电子文件作为大数据家族中的成员，其 从我国电子文件管理现状看，一方面是电