教程之制作基本原则(new).ppt

一般说来，当PPT呈现为课件或者方案时，经常会有两种用途：演示和阅读。 一、理清思路，在讲课或者讲解方案时做演示之用； 二、提交给别人阅读，而无需讲解，如学校或公司简介。 阅读用的PPT PPT是演示者与听众间沟通的大纲，是协助人们沟通的工具，它帮你提前理清思路，在讲解的时候才能游刃有余。师者的目标是传道、授业、解惑，PPT只是达成这个目标的手段。 戴尔·卡耐基的培训课程中有一则经典练习：讲师会扮演一个刚刚降临地球的外星人，他除了能听懂你的语言，对周遭的环境一无所知，而你，要通过语言，帮助他把一件西服穿到身上。  在沟通中，我们需要运用一些技巧，去增强沟通的效果，这才是制作PPT真正的难点所在。 反面例子，建立以4Rs理论为基础的营销战略 文字图形化的正面例子 如果仅仅是在PPT页面中摆放文字，那么任何会用Word的人都可以轻松创造出美观的版式。许多人认为，PPT的布局方法和“排版”没什么区别，无非是让构图看上去更漂亮。这其实是一个最常见的误区。 图文并茂的典范，让蜿蜒万里的长城雄伟地展现在人们眼前，再配合精准的文字说明，图文并茂的效果令人印象深刻 图形化后，我们就可以非常容易的把优势和劣势区分清楚，具有说服力，而且一目了然，令人印象深刻。 执行PowerPoint的“插入图表”选项，你会发现N多形状各异的图表：柱状图、饼图、折线图、坐标图……简直不胜枚举。可你千万别以为这么多图表类型只是给你解闷用的，选择不同的图表类型，完全可以让同样的数据产生完全不同的效果，从而在沟通的过程中实现魔法般的逆转！ A公司和B公司同为某行业领军厂商，两家的竞争无论在产品、广告、销售上都表现得异常激烈。某天，B公司某销售经理拿到了一份他最不愿意看到的市场报告，报告显示，2007年下半年，B公司每个月的产品销量都低于A公司。对像B公司这样的国际企业来说，想在数据上做手脚是不可能的，那么他又应该如何在公司的年终总结大会上，去展现这份数据呢？ * 销售经理只做了一个小小的改变，就为这分数据赋予了全新的意义——他把传统的柱状图改成了折线图。所谓折线图，是通过标记并连接柱状图的每一个顶点而形成的，在PPT中只要在图表上点鼠标右键，执行“更换图表类型”命令即可，非常简单。从折线图中，我们可以从折线图中清晰地看到A、B两家公司2007下半年的销售走势。 * 说到流程图，大家都不会感到陌生：课程表、行事历、联欢会的节目单、头脑风暴的会议纪要……这些都是最常见的流程图形式。 不管在商务还是教学PPT中，这种“麻烦死”的东西都不胜枚举。我们要解释复杂的概念，我们要汇报工作进度，我们还要告诉学生一个超级麻烦的实验可以分为多少步。别犹豫，每当你为这种细节解释而发愁的时候，就轮到流程图登场了。 PPT文档中常见的结构图也属于流程图之列，如班级结构图、人事关系图、品牌架构图，等等。但由于制作结构图基本上不用考虑“主干”、“繁简”等问题，更多地只是把若干事物的层次关系表达出来，所以相对简单。 某人设计了一套业务流程，并用PPT来演示活动的流程，如图。这一页PPT风格独到，不仅用不同颜色的箭头标示出业务的流程，较为随意的线条风格也有了一点特色。但是，致命的问题在于，这个流程图恰恰实现了“化简为繁”的负面效果。 美国著名策略咨询机构罗兰?贝格（Roland Berger）曾在其PPT设计的“九大原则”中指出，“不要使用小图形（方格、箭头等）制作流程，代之以含有小方格背景的数字（配合文字表达流程） 如图，三者缺乏逻辑关系，并不是承接关系。 修改方法：提取三个步骤所对应的时间，作为流程图的主干，原本的流程图部分在形式上成为每个时间段的具体说明。在我们制作流程图的时候，一定要先提取它在逻辑上的主干。这个主干可以是时间顺序、地点顺序、人物顺序，以及各部分内容之间的内在关联。 许多刚刚开始写方案的朋友都会问，方案应该怎么写才算“对”？比如，他知道制订一个计划前要有目标，很多时候还得在目标之前分析一下背景信息，至于其他“应该有”的东西，他并不清楚，所以总是在问：“这页写完了，下面该写什么了？” ? ?? ? 其实，用PPT做方案，绝对不是去按照既定的模式去填充内容，就像你和人聊天的时候不会去想“这句说完了，下句说什么才对”一样。很多不知道“下面该怎么写”的人，往往不是因为脑子里没有形成思路，而是不清楚如何把头脑中繁杂的想法一步一步地表现出来。这种分步骤表达自己所想，即“把握节奏”的能力，在PPT制作当中是最难养成的，也是最珍贵的一种能力。 我们必须把脑子里的复杂构思转换成“PPT语言”，才能让别人看懂。但你知道“PPT语言”的特点是什么吗？仔细观察一下PowerPoint主界面左侧的一串PPT缩略图，N个PPT页面组成了一条清晰的直线，这条直线恰