提高高职院校环节干部执行力之我见.pdfVIP

热点分斩 提高高职院校环节干部执行力之我见 ●丁明利内蒙古商贸职业学院教科研中心 [摘要]随着我国高等教育的发展，全国先后涌现出一大批高职院校。在此背景下，如何通过提高高职院校环节干部的执行力．更 好地为实现高职院校的培养目标服务，就成为高职院校发展中必须探讨的问题。本文从分析高职院校部分环节干部执行力差的原因出发。 从目标明确、方法可行、沟通顺畅、培训及时、考核到位、激励有效六个方面探讨了提高高职院校环节干部执行力的途径。 [关键词]高职院校环节干部执行力能力原因 执行力，就是保质保量地完成自己的工作和任务的能力，也是 使下级目标明确的一种辅助手段是给下级下达工作任务单。在 当前管理界的一个热门话题。对高职院校来说，执行力主要来源于 工作任务单上，要明确描述工作内容、期望结果、完成时限、可用 学校中的绝大部分教职员工及其学生。其中。环节干部的执行力具 资源、负责人、主要协助人等，并进行交接和签字。然后在期限结 有举足轻重的作用。因此。强化环节干部的执行力是提升高职院校 束时。就能对达到目标情况给出确切的“是”或。否”的答案。工 执行力的关键。 作任务单的主要作用是让工作目标更加清楚，而不仅仅是通过签字 在高职院校中，存在着环节干部执行力差的现象。具体表现为 落实责任。工作任务单在两种情况下会发挥明显作用：一是跨部门 工作已经布置了。但在一些部门却没有落实；或者工作虽然已经落 协作时．由于各部门都有自己的工作重点和业务侧重，对同一工作 实。但在执行中却走样了，没有产生预期效果；或者环节干部及部 的理解很难一致。并且协作的工作容易被本部门的工作挤占而造成 门员工都在忙，但却不出成绩；即使出成绩了，不是微不足道，就 拖延。如果单纯电话沟通会有很多歧义．通过会议沟通又会浪费时 是推迟完成。究其原因，从表面上看大致有以下几个方面：一是环 间。二是上级给下级下达重要指令时。由于下级的业务能力限制可 节干部及其部门员工不知道干什么；二是不知道怎么干；三是干起 能对该指令不能完全理解，也可能上级自己都没有考虑清楚，而下 来不顺畅；四是不知道干好了有什么好处；五是知道干不好没什么 级又不便细问。造成执行不利。所以，以工作任务单的形式下达既 坏处。如果在此基础上进行深层次的原因分析，高职院校环节干部 能清楚表述工作内容．又能提高工作效率。 执行力差的原因来自以下三个方面： 2．方法可行 第一，来自学院领导方面。主要表现为高层领导管理能力低， 高职院校环节干部的主要任务之一是率领本部门员工完成学院 自己也不知道怎么干，就无法对下面的人说清楚；或者虽然说清楚 领导布置的任务。这就需要掌握具体的操作方法。制定一个可行的 了，但环节干部及部门员工缺乏培训不会干；或者环节干部及部门 方法需要决策、支持、反馈三个环节有效配合。决策不能根据学院 员工会干不想干，高层领导又缺乏监督检查的力度，导致执行部门 领导的意愿拍脑门决定，而要结合人才市场需求情况和学院实际充 没有真正按要求去干。 分论证；支持可以是学院领导给环节干部的业务指导。也可以是专 第二，来自环节干部方面。主要表现为环节干部素质低下。对 业的内部或外部培训．对于执行层来说．传授工具和方法远比传递 领导要求领悟能力差；或者对完成学院领导安排的工作不积极；或 思想更重要：执行中的反馈有助于使工作进一步完善，因为任何一 者缺乏对本部门员工进行管理的能力，导致本部门员工工作积极性 种方法总有不足之处，任何一个目标也有考虑不当之处。 不高；或者部门之间缺乏相互配合，最终使工作无法完成。 系统分析是实现学院或部门目标的基本方法之一。系统分析 第三，来自部门员工方面。由于员工缺乏明确的工作目标、科 是指把要解决的问题作为一个系统。对系统要素进行综合分析。找 学的工作方法，缺乏做好本职工作的责任Jb和主动性，在工作中表 出解决问题的可行方案。正如美国兰德公司所认为的那样，系统分 现为相互推诿，出工不出力，出力不出活，出活不达标，在待遇上 析是一种研究方略。它能在不确定的情况下，确定问题的本质和起 相互争抢。相互攀比。其结果是工作效率低。效果差。 因，明确工作目标，找出各种可行方案，并通