【优质】海印布艺-家居总汇开业活动策划方案【高端策划】.ppt

活动流程 典礼第一天下午及往后两天（仅面向普通观众） 海印布艺·家居开业庆典流程（下午及往后两天） 序号 开始时间 持续时间/分钟 活动内容 备注（此处为简述） 1 0:00 5 热舞开场 　 2 0:05 15 魔术表演 　 3 0:20 10 游戏环节1 　 4 0:30 5 歌手表演 　 5 0:35 15 模特展示 　 6 0:50 10 游戏环节2 　 7 1:00 5 热舞表演 　 8 1:05 10 小丑杂技表演 　 9 1:15 10 游戏环节3 　 10 1:25 5 歌手表演 　 11 1:30 5 热舞表演 　 12 1:35 5 预告下一次舞台节目 　 小丑杂技表演 小丑的表演是带来欢乐 试问你有什么理由可以拒绝欢乐呢? 对于小丑来说，无论在舞台上，还是生活中，制造欢乐就是他们的习惯，而给欢乐增添魔幻色彩便是他们的工作。正是由于小丑与观众的互动以及他们的乐观精神，让魔术小丑成为大人和小朋友都喜欢的演员。同时，家长们感受到，这种参与性、趣味性及公益性兼备的活动，值得他们带着孩子一起参与，因为一次欢笑让生活更加美好，而多彩的欢乐更可以珍藏一生。 ? 活动预算 总体预算 详情请查看Excel单独报价高端方案 项 目 具体 小计/元 总计/元 不含税 舞台及布置视觉配置 45881 总价： 154571 音响配置 10920 摄像 4000 物料 42270 首日演艺部分 30100 往后两天演艺部分 21400 活动策划及现场执行 赠送 税率（10%） 15457 含税 170028 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 现场实地考察 活动前期预热 辅助会议邀请 与第三方协调 第三方培训 会议资料 相关物品的设计与制作 建立项目核心团队 现场接待 会议安排 餐饮安排 VIP管理 危机管理 摄影集制作 VCD制作 反馈表整理 活动总结报告 具体实施流程 【活动管理 – 项目管理】 VIP管理 VIP个性化服务和跟踪式管理 设立专门接待台和有丰富经验的负责人员负责VIP整个活动期间的总协 调工作，进行管家式服务并根据不同VIP制定相应的特殊安排 提前熟悉VIP名单及其到达时间表 特别划定VIP休息区域方便接待服务 必要时安排独立的英语翻译人员服务 现场实施 【活动管理 – 项目管理】 危机管理 预警提示 安全提示 贵重物品的保管方式 天气变化，保暖防寒防暑 旅游及外出安全提示 提供所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所……） 现场实施 【活动管理 – 项目管理】 项目前端服务人员 飓风暴雨恶劣天气 遭遇自然灾害时，需要工作人员具备应急处理能力。避免造成参观者的恐慌与混乱场面。为来宾提供援助服务。 应急方案 准备好必要的应急防御措施，听取工作人员反映情况，灾害发生的时候，及时与客户端项目负责人联系。 关注活动期间天气状况，建立气象情况实时更新的登记措施，做到一日早晚两次及时播报，具体到最高最低气温、风力强度，空气质量等。 具备基本急救常识，指导受困参观者自我保护，防止因惊慌失措出现不利之行为，一旦出现因灾害发生的人员伤亡，迅速引导受伤人员前往急救处进行初步护理，必要时及时联系场地方医务工作人员，且工作人员应迅速组织疏导，保证医疗服务人员能够迅速就位。 救护人员随时到岗，发生以上问题时，能够迅速排查所负责区域的受损状况，汇报上级。情况严重第一时间进行封馆。 配备必要的应急设施，如遇有暴晒，暴雨，有条件的提供伞具，并护送参观者安全进入或离开场地。但同时防止堵塞场地外部活动区。 项目运营负责人 安保，消防人员随时待命，以防止发生更大的混乱与冲突，配合急救人员进行现场抢救。 火灾 日常工作人员需具备基础消防知识，减少火灾意外发生时的人物伤亡。 保证消防安全执勤人员到位，人员疏散通道合理布局。搭建完毕后进行全面的消防、用电安全检测；发生火灾后，立即投入火灾救助，联系场馆相关方面，同时拨打火警119。 身处火灾现场，保持镇静。拉下电闸，切忌使用水进行灭火。 浓烟吸入比火苗本身更具危害性，因此若要通过农烟区域，务必用湿物掩好口鼻。 工作人员应熟悉所服务区域的电器产品安全使用方法，保障消防设施不受阻碍或破坏。 发生火灾后，所有工作人员立即赶赴现场，告知观众切勿惊慌，指导大家做好自我保护，指挥大家有秩序的从就近出口撤离现场。 协助灭火工作。对于初起火灾，立即通知区域负责人，与保安一起使用灭火器扑救。如火势一时无法控制，寻求火警帮助保持镇定，清晰描述火灾情形。 保安配合相关工作人员组织来宾有序撤离，抢救受伤人员。 配合安保机关了解起火原因，做好后期处理工作。 工作人员