【优质】海马汽车路演活动执行方案.ppt

活动语言规范 客户邀请： 1、初次预约：您好！这里是开封天时汽车销售公司。能打扰您一分钟时间吗？本公司与6月12日在开封千汇百货广场举行“你购车，我送油”海马福仕达欢乐一夏，千万钜惠！大型路演活动，特邀请您前来参加！敬请考虑。之后，会有工作人员会再和您联系，祝您工作愉快，谢谢！ 2、二次预约：你好！这里是开封天时汽车销售公司。能打扰您一分钟时间吗？给予上次工作人员告知您的关于6月12日“你购车，我送油”海马福仕达欢乐一夏，千万钜惠！大型路演活动，特邀请您来参加，不知你考虑的怎么样了？(结束语：再次祝您工作愉快，谢谢！ ） 3、三次确认：你好！这里是开封天时汽车销售公司。能打扰您一分钟时间吗？本公司6月12日“你购车，我送油”海马福仕达欢乐一夏，千万钜惠！大型路演活动，明天就要开始了，特提醒您按时参加，再次祝您工作愉快，谢谢！ 活动场地要求 展示场地应选择在人流量较集中的区域，确保活动现场效果； 场地应尽量选择在相对宽敞的区域进行，有利于现场搭建； 洽谈时与场地方协调好现场布置要求、供电情况、允许搭建时间等； 与场地方商讨是否附近有临时广告位、标示牌可提供活动宣传； 场地应选择在商场/超市/广场等目标车主出入较频繁的场所； 外展活动场地原则上不少于160平方。 开封 千盛百货广场 杞县 红豆豆家世界购物广场 活动进程推进表 杞县巡展路演正式启动 6月13日 扫街行动 杞县宣传DM单投放 6月8日-6月12日 开封巡展路演正式启动 6月12日 扫街行动 开封宣传DM单投放 6月7日-6月11日 经销商沟通、资料下发、责任分工表整理 5月29日-6月1日 发动顾客参加活动 5月29日-6月11日 确定路演项目并确认时间 6月28日-6月2日 确定物料采购并制作 5月28日-6月1日 方案审批、签订合同 5月27日 备注 工作 时间 详细时间推进表（请点击） 活动前期预测-开封 160 保守预测 250 – 300人 预测合计 100 20 30 20 20-30 30-50 30-50 人数预测 现场人气 老客户推荐 潜客户邀请 老客户邀请 店内宣传 DM派发 报纸广告 邀请途径 客户人数预测 客户类别预测 30 意向了解客户 D类客户 25 有购车意向但不明显的客户 C类客户 20 有明显购车意向的潜在客户 B类客户 80-90 5 - 10 现场签约购买客户 A类客户 备注 类别合计 人数预测 类别说明 客户类别 活动前期预测-开封 活动整体预测 45 一个月内提车客户 C类客户 35 半个月内提车客户 B类客户 25 一周内提车客户 A类客户 10 三天内提车客户 H类客户 120 5 当天提车客户 O类客户 备注 类别合计 人数预测 类别说明 客户类别 活动前期预测-杞县 120人 保守预测 165 – 195人 预测合计 80 10 10 15 10-20 20-30 20-30 人数预测 现场人气 老客户推荐 潜客户邀请 老客户邀请 店内宣传 DM派发 电视广告 广告方式 客户人数预测 客户类别预测 25 无明显购车意向客户 D类客户 15 有购车意向的客户 C类客户 10 意向明显的潜在客户 B类客户 52-56 2-6 现场签约购买客户 A类客户 备注 类别合计 人数预测 类别说明 客户类别 活动前期预测-杞县 客户类别详细预测 25 一个月内提车客户 C类客户 18 半个月内提车客户 B类客户 12 一周内提车客户 A类客户 8 三天内提车客户 H类客户 66 3 当天提车客户 O类客户 备注 类别合计 人数预测 类别说明 客户类别 活动应急预案 客户人数应急预案： 1、为保证活动人气，活动前一天将对有意向参加活动的顾客（包括：经销商邀请的新老客户、老客户推荐的客户、报纸广告招募的客户、DM派发吸引的客户等），统一的再次发出电话及短信邀请，通知第二天的活动时间。 2、活动当天上午9：00-10：00之间将对上述客户中意向明显的顾客再次发出电话及短信邀请。（此建议是现场情况而定） 3、活动当天中午根据预约客户签到情况，对上午未到场的顾客再次发出电话及短信邀请，通知下午活动的时间等。（此建议视现场情况而定） 现场环境应急预案： 如遭遇天气、路况以及不可抗力或政府因素，导致行程延误，活动时间顺延（一天或一周）；如遇大型车展或庙会等营销节点，活动行程则另行调整。以上调整时间及时告知厂家及经销商，以便及时通知客户。 临时时间应急预案： 活动现场成立临时应急小组，对突发事件进行及时处理，以保证活动的顺利进行。 活动后期评估 填写单位： 填写人： 填写日期：