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演示文稿PPT 制作入门 郭崇烈编 2012 年5 月30 日 （本文所述为PowerPoint2003 版本演示文稿） 演示文稿PPT 由一组幻灯片组成，演示文稿的制作过程主要是“插入空白幻灯片”和“往 空白幻灯片中插入图片、文字、音乐、视频和动画等素材 （通称为幻灯片元素）”。 因此，在制作演示文稿之前，应该按照主题要求准备好相应的图片、文字、音乐、视频 和动画等素材，并且将这些素材文件都存放在同一个文件夹中，最后制作好的演示文稿也保 存在这个文件夹中。 本讲座中所需资料都存放在文件夹“PPT 学习资料”中。学习时，请另外新建文件夹，将 文件夹“PPT 学习资料”中的图片、音乐素材拷贝到新建文件夹中，新建的PPT 演示文稿也保 存在新建文件夹中。 一、演示文稿制作的大致过程 ⑴ → 新建演示文稿； 操作：双击桌面PPT 快捷键（或者：文件→ 新建） ⑵ → 选择幻灯片应用设计模板 操作：格式→ 幻灯片设计 ⑶ → 插入新幻灯片，选择幻灯片版式，版式是指幻灯片中各元素在页面上的排列方式； 操作：插入→ 新幻灯片；格式→ 幻灯片版式 ⑷ → 插入图片； 操作：插入→ 图片→ 来自文件 ⑸ → 重复步骤 ⑶ 和 ⑷ 直至不再插入新幻灯片； ⑹ → 插入文字； 操作：插入→ 文本框→ 水平（或垂直） ⑺ → 插入音乐； 操作：插入→ 影片和声音→ 文件中的声音 ⑻ → 插入视频； 操作：插入→ 对象 ⑼ → 插入动画； 操作：使用控件工具箱插入动画 ⑽ → 选择幻灯片切换方式，切换是指幻灯片进入当前播放窗口时的展示方式； 操作：幻灯片放映→ 幻灯片切换 ⑾ → 插入背景； 操作：格式→ 背景 ⑿ → 添加视觉效果，效果即自定义动画，是指图片、文字和音乐等幻灯片元素播放时 的展示方式； 操作：幻灯片放映→ 自定义动画 ⒀ → 调整幻灯片的放映顺序，又称作“超链接”； 操作：插入→ 超链接，幻灯片放映→ 动作按钮 ⒁ → 保存为ppt 格式并试放； 操作：文件→保存，选默认保存类型 （即ppt） 幻灯片放映→ 观看放映 ⒂ → 调整和修改后，另存为pps 格式。 操作：文件→ 另存，并选保存类型为pps 上述步骤 ⑵、⑻、⑼、⑾、⑿、⒀ 为任选项，根据主题要求酌情选择。 二、新建一个简单的演示文稿 范例：演示文稿 “风景相册.ppt”和“风景相册.pps”。 素材：文件夹“风景相册”中存放着4 张图片和1 首音乐 “春绿江南0054.mp3”。 制作过程： 1、新建演示文稿，制作封面幻灯片 操作：双击桌面 PPT 快捷键（或者：单击桌面开始→ 程序→ Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint 2003）打开演示文稿窗口，显示一张空白幻灯片，默认版式 为“标题幻灯片”→ 在文本框中输入主标题“风景相册”和副标题“2011 年5 月”。 1 2、选择幻灯片模板 操作：单击菜单“格式→ 幻灯片设计”，在“应用设计模板”中选择模板Ocean.pot。 3、插入空白幻灯片，选择版式，插入图片和文