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800系统是一个大数据库,记录了客户在励步的任何一步的变化方向。这也有助于我们对客户的跟踪、了解,及时发现客户的动态,及时做出应对措施。销售部门具体包括以下几个操作步骤: 在录入时有手机号码的查重验证,减少了多个销售跟踪一个客户的几率。如果发现重复的也可以直接点击“立即查找”按钮,可以查看重复客户的所有人是谁,方便询问。 联系记录 备注: 联系记录的数据是追加的,在客户多时或回访客户的时候可以清晰知道这个客户联系的现状。联系记录也可以实现定期联系提醒的一个功能,日期填写需要提醒的时间,状态选择“未完成”,电话内容填写一些描述信息,这时到了设定的日期会在主页的工作台中提醒。 预约试课,添加试课记录 填写预约课信息 客户的转换 通过在“潜在客户”中顾客的沟通,顾客来到中心,参加了试听课,这时我们需要对客户存在的角色发现转换,也就是我们说的“业务机会”,这样有利于顾问对系统中客户的分类。下面就是从“潜在客户”到“业务机会”转换的操作。 客户途径的转换 业务机会的操作 业务机会下定金的录入、添加收款单 提交财务确认 签合同,添加合同信息 如该合同已收过定金需要把之前那张收款的合同号填写上位置:到收款单中找到那张收款的单据,点击“设置合同号” 在合同的详细信息页面中可以自动统计出收款金额、收款状态、消耗课时、剩余课时等等信息。 收余款,添加收款单据 退款的操作 预约测试课,添加测试记录添加位置: 客户信息的查找 用户申请表 800系统考核标准 潜 在 客 户 录 入 信 息 的 跟 踪 预 约 试 听 课 业 务 机 会 的 转 换 交 订 金 、 签 合同 预 约 测 试 分 班 销售版块 潜在客户的录入 此处录入的信息针对顾问团队日常工作中的少量客户信息的录入。具体录入操作如下: 信息的录入 为了防止系统信息出现重复现象,电话号码为查重标准,如系统内有此号码,信息将不能被再次录入 潜在客户维护 联系记录的及时录入,有助有顾问对客户了解及跟踪,同时也是顾问工作量的记录。 添加的途径有以下两种: 选择Demo课程时,显示出来的都是教务已发布的及时信息。 业务机会的新建以及后续的跟踪,与业务机会相同,此处不再赘述! 对于退费的操作,应在合同状态中选择“已取消”选项,而不是将此合同删除,除管理员外,其他人没有删除任何信息的权限。 或在业务机会详细信息下面添加 选择测试课程时,显示出来的都是教务已发布的及时信息(包括具体的时间教室等等)。 以上部分为销售模块的具体操作部分,这个过程中主要是顾问来操作,教务、前台辅助完成。这个过程中,必须要做到以下几点: 及时录入、及时跟踪、及时反馈 使用时,直接删除本页! 精品课件,你值得拥有! 精品课件,你值得拥有! * *
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