Excel技巧与财务工作.ppt

EXCEL的再认识 EXCEL不是一个简单的表格处理软件，而是一个数据管理的平台，主要表现在： 强大的数据计算功能 基本的逻辑判断能力 灵活多样的报表格式定义 强大的数据管理能力 简便的操作方法 EXCEL在财务工作中应用的主要内容 在会计处理方面：账簿数据的整理、数据的检索与查询、 统计报表的编制 在财务管理方面：财务报表分析、财务决策模型的构建 EXCEL工作表常用技巧 如何将表格加密 如何进行标题打印 单元格中颜色和底纹的取消打印 让不同类型数据用不同颜色显示 如何进行行列转置 如何在不相邻的单元格中快速输入相同的数据 VLOOKUP函数详解 中、英文输入法智能化地出现 快捷键使用 技巧一 EXCEL表格加密 1、打开需要加密的电子表格。 2、选“另存为”出现一个对话框，选择工具下拉菜单里面的，“常规选项“弹出“常规选项对话框”。 3、根据你的需要分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出 4、将表格保存。 对单元格加密 先选定任意一个单元格，点右键，选设置单元格格式。 点开保护选项卡，我们会发现这里的锁定默认情况下就选中了。也就是说在默认情况下，一旦锁定了工作表，所有的单元格就锁定了。 选中所有的单元格（Ctrl+A），点右键，选设置单元格格式。然后在保护选项卡上把锁定勾去掉。然后选中需要保护的单元格，把它的锁定勾上 点开审阅选项卡，点保护工作簿。 在允许此工作表的所有用户进行下面，可以选用户进行做哪些操作。一般留着默认选项即可，然后按确定。 注：如果在这里设置了密码，以后解开锁定时就要 输入密码 工作表保护的口令忘记了怎么办呢？ 选定工作表，选择“编辑”-“复制”，然后将其粘贴到一个新的工作薄中，即可超越工作表的保护。 密码忘记了怎么办呢 打开 “页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入“标题”，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。 技巧二 如何进行标题打印 技巧三 单元格中颜色和底纹的取消打印 1、单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。 2、单击“工作表”选项卡，在“打印”框下选中“单色打印”复选框，然后单击“确定”按钮即可。 技巧四 如何根据需要设置单元格格式 举例说明 1. 在应收账款账龄分析表中，如果想让账龄小于30天的以“红色”显示，大于30天小于60天的以“蓝色”显示，60天以上的用“棕色”显示。 首先，打开“应收账款账龄分析表”工作簿，选中“账龄”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击“突出显示单元格规则”按钮，选中“小于”选项，在对话框中设定单元格的值“30”，设置为“红色文本”格式。 然后，仿照上面的操作设置好其它条件（大于30天小于60天的以“蓝色”显示，60天以上的用“棕色”显示”）。 设置完成后，按下“确定”按钮。 首先，打开“应收账款账龄分析表”工作簿，选中“账龄”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击“新建规则”按钮，选中“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在对话框中输入公式如下图 举例说明 2. 在奇数行中的单元格显示黄色，偶数行中不显示颜色。 结果如右图 方法一： 先将需要转换行列位置的单元格选定 右键选择“复制” 然后在复制区域之外选定粘贴区域右键“选择性粘贴”命令，选中“转置”选项，点击“确定”按钮，这样就可完成表格行列转置。 技巧五 如何进行行列转置 方法二： 如下图为sheet1中的原始资料格式 在新表格的A1单元格输入： =INDEX(Sheet1!$A$1:$C$11,COLUMN(),ROW())将公式拉到K3，结果如下图： 以上两个方法都可将列值转换成行值，两个方法优缺点主要有： 1.方法一，操作简单，比较容易掌握，可以随时随地粘贴数据，不需要有EXCEL函数基础，但如果数据变更较频繁，操作起来就有点麻烦了。 2.方法二，操作不容易掌握，函数中对单元格地址引用要求比较严格（有兴趣的同学可以自己尝试改变单元格的引用方式来对比结果的变化），这种方法只要将函数设置好，结果表中的数据会随原始表的数据改变而改变。 技巧六 如何在不相邻的单元格中快速输入相同的数据 选中要输入相同数据的单元格，输入数据后按CRTL+ENTER组合。 举例：要快速在A1、B3、C5中输入“我爱你” 首先按住CRTL键