莱芜宗圣·星光大道 新年联谊会(修改).doc.pptVIP

山东·莱芜 * 莱芜宗圣·星光大道新年联谊会 山东 | 莱芜 一、活动目的： 1、巩固与商户间关系 2、稳定当前局势,遏制集体退铺潮 3、重塑公司商业形象，正常开展招商工作 通过举办新年联谊会，借此机会回馈商户，拉近与商户之间的感 情，重塑公司良好的商业形象，为今后更好合作奠定感情基础。 山东 | 莱芜 二、活动方式： 1、主题：共荣共赢 再创辉煌 2、时间：2012年12月8日 下午14：30-16：50 3、地点：银座佳悦酒店六楼多功能会议厅 4、人员：集团公司——品牌管理中心 商管总部——白总、周总、林总、由总 项目部——刘总 客户——已经定铺的商户，正在洽谈的品牌和主力店商户。 媒体——莱芜电视台、莱芜日报社、莱芜都市网、 莱芜信息港、莱芜在线 山东 | 莱芜 三、活动流程： 时 间 内 容 责任人 地点及备注 14：30-15：00 场外客户引导 查瀚、贾雪丽 银座佳悦 多功能厅 14：30-15：00 场内客户引导(循环播放石头汤幻灯片） 亓金萌、陈志芹 15：00-15:05 主持人宣布联谊会开始，介绍公司各位领导 周亮亮 15：05-15：15 致欢迎词 商管白总 15：15-15：25 人防工程介绍及项目施工进度讲解 项目刘总 15：25-15：35 介绍招商进度及优惠政策 商管周总 15：35-15：45 明确开业时间以及商场后期经营运作 商管林总 15：45-16：05 对后期商场的推广、宣传进行介绍及未来规划 商管由总 16：05-16：30 问答时间及一对一沟通环节 16：30-16：50 礼品发放 尹立娟、李娇 17:00 带客户到餐厅就餐 亓金萌、查瀚 山东 | 莱芜 四、费用预算： 序号 项目内容 规格尺寸 数 量 单价（元） 合价（元） 1 餐费 103人 50元/人 5150 2 礼品 86人 50元/个 4300 3 多功能会议厅 容纳100人 半天 1500元/半天 1500 4 住宿费 品牌商户 5人 128元/天 640 5 X展架 80*180cm 4个 60元/个 240 6 拱门 1个 200元/天 200 7 媒体 1000元 1000 8 条幅 70宽 15米 5元/米 75 9 矿泉水 24瓶/箱 5箱 28.8元/箱 144 10 邀请函 商务型 100个 3元/个 300 11 其它办公用品 95 12 应急费用 1000元 1000 合计 14644 具体人员数量及相关的费用可能有所变动，到时以实际情况为准。 山东 | 莱芜 五、前期准备： 1．内部组织： 文字类：领导讲话，主持人说词。 物品类：请柬，纪念品。 人员类：辅助服务人员、组织协调人员。 2．外部联系： 活动场所：时间，地点，费用，音响投影仪设备，会场布置，物料、人员准备。 山东 | 莱芜 六、应急措施： 1、道具设备应急： （1） 提前调好音响、话筒，整理好PPT确保正常工作。 （2） 多备些话筒。 2、若领导因临时有事无法到现场，则安排其它领导顶替。 七、协调事项： a.公司各部门的相关领导的行程安排。 具体分工详见附件 山东 | 莱芜 附件 会务组成员 组织机构 机构成员 联谊会领导小组 组长 白总 副组长 周总 会议工作小组 会务组组长/副组长 周亮亮、郭磊 会务组成员 尹立娟、亓金萌、贾雪丽、陈志芹、李娇、查瀚、江琳 宣传组组长 周亮亮（兼） 宣传组成员 莱芜电视台、莱芜日报社、莱芜都市网、莱芜信息港、莱芜在线 山东 | 莱芜 附件 物料准备 工作内容 职责 大会所需物品之筹备（见下方备品清单） 会议开始前一天准备完毕 序号 物品名称 数量 来源 负责人 1 礼品领取单 2份 招商运营部 李娇 2 签字笔 10只 综合管理部 尹立娟 3 拱门 1个 外租 江琳 4 条幅 2个 企划部 江琳 5 X展架 4个 企划部 江琳 6 邀请函 100个 企划部 江琳 7 台签 5个 会场自备 8 礼品 86个 综合管理部 尹立娟 9 矿泉水 5箱 综合管理部 尹立娟 10 午餐 103人 综合管理部 尹立娟 11 照相机 1台 公司自备 12 莱芜日报、莱芜都市网 各一台 媒体自备 山东 | 莱芜 附件 会场布置 工作内容 负责人 X展架、条幅等宣传物料 江琳、李娇 麦克风、放映设备 江琳、李娇 会场布置 江琳、李娇 山东 | 莱芜 附件 现场人员工作分配 工作内容 负责人 场外客户引导 查瀚、贾雪丽 场内客户接待 亓金萌、陈志芹 现场协调 周亮亮、郭磊 领导接待 尹立娟、李娇 主持人 周亮亮 礼品发放 李娇