人口普查——非专项编码.ppt

一、为什么要编码？ 什么是编码？普查表为什么编码？编码错误导致的后果？ 四、填写要求 （一）编码的书写规范 （二）编码的错误修订 （三）编码的注意事项 （二）、编码的错误修订 编码工作完成及验收时间 普查表短表、死亡人口调查表编码工作完成时间为2010年11月21日至11月25日；2010年12月15日前完成验收。 普查表长表编码工作完成时间2011年1月11日至2月底；2011年3月底前完成验收。 五、编码的复查 编码工作完成后，要认真检查，检查内容包括： 　－检查有无漏表、漏码 　－编码的数字和汉字是否正确 　－书写的数字和汉字是否规范 　－不需填报的项目一律不编码 　－已登记的项目是否按规定长度编码（指高位补“0”、不需填报的小项编码格要补“0”）　 编码的主要问题 一、普查表保管存在的问题 纸张卷边、折角、使用回形针、纸张受潮等现象，影响扫描定位 使用胶带改错 画线 污痕 折角 订书针孔 * 问题一：漏码 　普查表长/短表中“R6.普查时点居住地”、“R7.户口登记地”，普查表长表中“R12.出生地”、“R13.五年前常住地”，既有汉字框又有数字框需要填写，不要忘记其中一个 I 浙 江 浙江 宁 波 宁波 徽 安 安徽 蚌 埠 蚌埠 怀 远 怀远 I 4 二、填写规范问题 吉 林 湖 北 3 2 吉林 湖北 * 死亡人口调查表中“S5.死亡时间”，是对月份编码，不是对周岁编码 80 9 8 0 问题二：错码 0 9 * 同一项目中不需填报的小项,其数字框要补”0”。如普查表长表“R27.2009年11月1日至2010年10月31日的生育状况”圈填了“1”，其他数字框都要补“0” 问题三、未按规定长度填写 1 ０ ０ ０ ０ 0 0 问题四：未按规定正确使用修改符号 示例一：原地修改　 示例二：直接打“Ｘ”或画“二横” 示例三：修订位置不正确 问题四:修改时使用胶带，使数字框和定位点受损　 问题六：填表时污染数字框 问题五：一个数字框填写２个数字 问题七：数字书写过于潦草，导致校对量增加 《普查表短表》使用“三横两竖”纠错符不得超过5个； 《普查表长表》不得超过10个； 《死亡人口调查表》不得超过5个。 注：应严格控制“三横两竖”纠错符的使用，尽量保证 编码一次书写正确。 问题八：地址填写错位 1 4 北 京 朝 阳 北京 朝阳 问题九：未使用正确的行政区划名称　　　（不应填写“通县”而是“通州”） 1 4 北 京 北京 通 县 通县 * 三、编码方法 主 要 内 容 四、填写要求 五、编码的复查 二、编码的分类 一、为什么要编码 　（三）编码的注意事项 （一）编码的书写规范 　（二）编码的错误修订 编码 什么是编码？ 普查表为什么编码？ 编码错误导致的后果？ 普查表编码就是把普查登记的每个项目以数字的形式填写到普查表给定的编码格内。 计算机“读入”这些数字后，才能对这些数字进行计算、汇总处理，最终得出普查所得到的全部资料。 如果编码有误，普查资料就会产生“再生性误差”。所以，编码工作关系到普查登记的信息能否准确地传递给计算机进行处理，其质量的好坏直接影响到光电录入工作的质量和进度。 专项编码： 二、编码的分类普查表编码分为专项编码和非专项编码两大类。 由专项编码员完成 非专项编码：指对普查表短表、普查表长表（除“R18.行业” 、“R19.职业” ）、死亡人口调查表以及这三种表封面进行编码。 普查表编码分为专项编码和非专项编码两大类。 由普查员/普查指导员完成 　普查表由表头、表底、预填处、编码格和光电定位格组成； * 普查表编码框分为数字框和汉字框。 汉字框 数字框 三、编 码 方 法 数字框编码 圈填项编码 填数项编码 排序项编码 圈填与填数项混合编码 有关时间项的编码 地址代码 汉字框编码 R5.民族编码 R6\R7\R12\R13 地址编码 直接将所圈定的序号填入编码格内 0 1 数字框编码——1、“圈填项”编码 对于填写数字的项目，如 “H5、本户住房面积”，编码员按普查表登记的数字填写在编码格内。当所填数字位数少于编码格数时，在高位补“0”，当所填数字位数多于编码格时，按高限编写。如本户住房面积为90平方米时，编码为“090”，本户住房面积为1000平方米时，编码为“999” 。 120 1 2 0 90 0 9 0 9 9 9 1000 数字框编码——2、“填数项”编码 对“