使用EXCEL建立买家信息库.ppt

本 单 元 目 的 掌握 Excel 常用功能的使用，熟练地运用Excel建立、操纵买家数据库。 本 单 元 内 容 Excel 的基本操作 建立买家信息库 使用买家信息库 （一）Excel 的基本操作 Excel 的 特 点 利用Excel可对数据进行组织、计算和分析。您只需敲入原始信息，建立买家档案，则可在EXCEL中进行排序、查找、筛选等，按照你的意愿来操纵买家数据。 Excel 窗口界面介绍 新创建的工作簿在 Excel 窗口中显示为一个由行列交叉组成的网格，即工作表。网格的最小单位称为单元格，其中每个单元格都有唯一的引用名称来定位。 创建工作簿文件 Excel 中的三种数据类型 Excel单元格中的数据形式多种多样，有文字、数值、时间、日期、公式等。但概括起来主要有三种：文本、数值和公式。 输　入　数　据 使输入单元格中的数据生效有三种方法： 敲回车键 鼠标单击输入按钮 鼠标单击任何其它单元格 输　入　数　据 选 定 单 元 格 在处理单元格数据时（输入、复制、删除或格式设置），首先应选定工作区域。该区域可以是一个单元格或由若干单元格组成的区域 修 改 数 据 当需更改单元格数据时，可直接在单元中进行编辑。另外可通过鼠标拖动单元格区域的方式移动和复制单元格 修 改 数 据 修 改 数 据（2） 快捷菜单 右击选定单元格即可显示针对当前单元格快捷菜单。 快捷菜单中有剪切、复制、粘帖、格式设置等常用命令 修 改 数 据（3） 快捷菜单中的[插入]和[删除]命令实现单元格、行和列的插入与删除 行宽和列宽的调整 行宽和列宽有两种调整方法：手工调整和自动调整。调整对象可以是单元格、单元块、整行或整列。 行宽和列宽的调整 建立买家信息库 使用买家信息库 使用买家信息库 表格中数据的排序：选择菜单栏中的“数据”?“排序” 使用买家信息库 表格中数据的查找：选择菜单栏中的“编辑”?“查找” 使用买家信息库 表格中数据的筛选： 1.自动筛选 选择菜单栏中的“数据”?“自动筛选” 使用买家信息库 表格中数据的筛选： 2.高级筛选 使用“高级筛选”命令筛选数据清单 使用买家信息库 表格中数据的筛选： 2.高级筛选 提问和课程评估 PC Training-China ISD 本单元时数：45分钟 当前工作簿即Excel文件控制按钮（Excel可以同时打开多个工作簿） 常用工具栏和格式工具栏布满最常用的功能按钮 所选单元格，在其中敲入的内容同时会在公式栏中显示出来 单元格名称及公式栏 行号 列号 工作表标签及相应按钮，选中某个工作表只需单击鼠标左键 工作簿与工作表的区别 工作簿是包含一张或多张工作表的Excel文件；每张工作表都是工作簿中的一页，可在其中键入并处理数据。每份工作簿最初只有三张工作表，可再添加。 一切工作都从创建工作簿文件开始；可以创建新的空白工作簿；也可以在原有工作簿或模板的基础上工作。 创建空白工作簿。如果要利用模板，可单击[文件]菜单中的 [新建] 命令，然后选择所需模板 文本在单元格中左对齐 数值及公式的值在单元格中右对齐 输入数据过程中，公式栏上出现三个按钮 函数向导 输入按钮。相当于敲回车键，确认输入内容 取消按钮。输入过程中，单击它，取消输入内容 右手按 Enter 键，左手按 Tab 键 输入时，单击Tab键可使活动单元格选定框右移一个单元格；到行尾时按 Enter 键，将使选定框自动移至下一行首单元格。 输入序列的开始并选定输入的内容…然后拖动填充柄。其余各月即可自动填充 填充柄 [另]： 如果要在某区域的所有单元格中输入相同的数据，可在其中的一个单元格输入相应的内容，然后拖动填充柄填充其余单元格 小技巧 自动输入数据 可以在连续单元格中输入相同数据或一个增值序列 单击单元格可将其选定键入数据后按 Enter 键或 Tab 键输下一单元格 拖动可选中单元格区域 单击列字母选定该列 单击行字母可选定该行再上下拖动可选定多行 [注] 1. 拖动鼠标的同时按Ctrl 键可复制单元格 2. 选定单元格后按 Delete键可清除单元格内容 3. 按 Esc 键或单击常用工具栏上的撤消按钮，可取消当前输入操作 双击单元格可编辑该单元格内容 282 选定要移动的单元格，然后拖动边框到目标位置 插入式粘贴 在复制或移动单元格时不覆盖目标单元格中原有的数据。插入时会弹出对话框，询问是将目标单元格右移还是左移 检查工作表中的拼写 选定待检查的区域；或选定某个单元格以检查整个工作表。然后单击[拼写]按钮 [拼写]按钮 在 4、5 行之间插入一行，只需选中5行中的任一