时间管理-6.ppt

Key Note: No more 2 out of the 10 adults would write out their goals. 10个成人中不超过2人会写下他们的目标 And these adults would regularly and persistently make out their work plan sticking to their goals. 而且会规律和持续地将工作计划与目标相联 If you emulate their best practice, you would eventually successful in your own right. 如果你效仿他们的最佳实践，你最终会获得成功 How To Maximize Your Own Your Efficiency, Effectiveness and Potential? 如何使自己的效率、效力和潜能最大化 Efficiency Test: 效率测试 Open the covered paper together, when instruction is given. 打开你的练习 STRICTLY no discussion. 千万不要讨论 Those who have completed, raise your hand 完成者请举手 What have you realized from the exercise? 你有些什么启发或触动吗 每天 … 8 am 到 10 am 2 小时 /天x 5 天/ 周 = 10 小时 /周 10小时 / 周 x 4 周/ 月= 40 小时/ 月 40 小时 x 4 月 = 160 小时 问题：每周你会花多少时间来分析你的业务、来仔细的做你的拜访计划？ 时间管理的架构 * 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 ? ? ? ? A B C D 紧急任务和重要任务 紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。 重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。 发展任务和维持任务 发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更好的住房。 维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。 发展任务和维持任务有很大区别，发展任务具有如下特点： ·通常由你的目标衍生出来 ·可以作为一项挑战 ·需要多加考虑 时间管理的矩阵 * 重要 不重要 紧急 不紧急 ?危机 ?急迫的问题 ?有限期的任务，会议， 准备事项 ?准备及预防工作 ?计划 ?关系的建立 ?培训，授权，创新 ?干扰，一些电话 ?一些会议 ?一些紧急*事件 ?凑热闹的活动 ?细琐的工作* ?浪费时间的闲聊 ?不关紧要的信件 ?看太多的电视 陷阱一：时间的配置不对 消极回应VS积极掌握 危机就是转机 规划重于做事 最好的控制是预防 预防胜于处理 * 不合理的时间分配（1） * Ⅰ 结果： ?压力 ?筋疲力竭 ?危机处理 ?忙于收拾残局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 不合理的时间分配（2） * Ⅰ 结果： ?短视近利 ?缺乏自制力，怪罪他人 ?危机*处理 ?轻视目标与计划 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 不合理的时间分配（3） * Ⅰ 结果： ?全无责任感 ?依赖他人或社会机构维生 ?危机处理 ?忙于收拾残局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 明智的时间分配 * Ⅰ Ⅱ 结果： ?有远见，有理想 ?平衡，纪律，自制 ?少有危机 明智的时间非配 * 重要 紧急 全力以赴 计划并有条不紊地进行 做到未雨先缪 花一点时间做， 请人 代办， 集中处理 有空再或不做 20% 65% 15% 1% 陷阱二：拖延 除了第四项以外，其他的做起来都不太愉快 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情 * 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th 拖延的