时间管理1009.ppt

给你一个梦想 假如某家银行给你一张信用卡，并告诉你，每天银行都会在你的帐户里打入8万6千4百元人民币，你可以随便拿去花，但如果你当天花不掉的话，余额将作废。这种情况将持续72天，你会怎么办呢？ 你每天都有8万6千4百秒，过期作废，你只有72年的生命，要想做成一番事业，该怎么办呢？ 72年的生命都做了些什么？ 睡 觉——21年 开 会—— 3年 工 作——14年 打电话—— 2年 个人卫生— 7年 找东西—— 1年 吃 饭—— 6年 学 习—— 4年 旅 行—— 6年 排 队—— 5年 其 他—— 3年 美国的另一项调查 对象：1955年大学毕业的100人 时间跨度：1995-1995年 40年间： 晚年状况; A.24%的人已经离开人世 B.27％失靠救济过活 C.36％的人退而不休，白发打工 D.9％的人过着优雅的生活 E.4％的人非常富足，是慈善机构的大红人 统计情况：D和E的人有计划生活，个人职业生涯的习惯和本能 “时间管理”从来没有像现在这么重要过，请善用它！ 寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要 信息爆炸 竞争的压力 你的客户对品质的要求 送你一名话： 昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可运用的现金。 一个小测试 初步描述你现在的工作习惯和工作效率 想成为一个高效的职业人吗？ 我们要成为一个高效的时间管理者和职业人，你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 培训课程目标 学完本课程后，学员能够达到： 了解时间管理的误区和时间管理的原则 掌握制定有效工作计划、目标的方法 学会制定SMART的工作目标和优先管理 学会正确的时间分配方法和时间管理技巧 提升工作和生活质量 第一部分：时间管理的五大误区 误区之一：工作缺乏计划 误区之二：组织工作不当 误区之三：时间控制不够 误区之四：整理整顿不足 误区之五：进取意识不强 第一部分：时间管理六大原则 1.明确目标 2.有计划、有组织地进行工作 3.分清工作的轻重缓急 4.合理地分配时间 5.与别人的时间取得协作 6. 制定规划、遵守纪律 原则1 明确目标：目标管理基本思想 1）一个公司必须建立大目标，做为公司的方向； 2）为了实现公司目标，公司中的各级管理者和员工必须分别设定部门目标和个人目标； 3）个人目标应当与公司与部门的目标协调一致，从而促使公司总体目标的完成。 原则1 明确目标：目标设定七步骤 耶鲁大学设定目标七步骤： （1）先拟出您期望达到的目标； （2）列出好处：您达到这目标有什麽好处? ； （3）列出可能的障碍点：您要达到此目标之障碍； （4）列出所需资讯：思索需要那些知识、协助、训练等； （5）列出寻求支持的对象； （6）订定行动计划：一定要有一个行动计划； （7）订定达成目标的期限 原则1 明确目标：目标管理基本思想 目标管理流程： 原则 1：制定目标 SMART原则 Specific ——目标要具体（结果是什么） Measurable ——目标必须是可衡量的（数量、质量、时间三个纬度） Attainable——目标是可能实现的（可行性、可支持性） Relevant——目标相关性（提出什么人或小组负责） Trackable（Time bound ）——可跟进，要设定时间表。 案 例 一个SMART化的计划--研发质量承诺书 在产电源系统产品的年返修率12% 已经停产，进入生命后周期管理的电源系统产品的年返修率25% 2000年，在产产品的料本降低比例5％ 所有在研产品的产品开发综合计划完成率80% 一个非SMART化的空洞的计划 “我们要在本年度将成本作大幅降低！” 原则2 有计划、有组织地进行工作： 为什么要做计划 “上君，尽人之智；中君，尽已之智；下君，尽已之力” （商鞅 ） “谋和断是哈佛职业经理的两大职能”（哈佛职业经理箴言） “如果说远见不是管理的全部的话，那它至少是管理的核心部分”（法约尔） 不做计划就等于为失败做计划 原则2 怎样做计划 墨非定律： ( 1 ) 凡是可能出错的都会出错； ( 2 ) 每次出错的时候，总在最不可能出错的地方； ( 3 )不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限； ( 4 )不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算； ( 5 )您做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。 原则2 计划的类型 按广度分 战略性计划、作业性计划 按时间框架分 短期计划、长期计划 按明确性分 具体性计