第六七讲报表菜单.ppt

报表技术 一、提出问题：以图书馆管理系统中报表打印功能并分析报表的制作方法 1、办理读者借书证并完成打印功能 2、新书入库后要打印图书索引卡 报表技术 报表技术 报表技术 报表技术 报表技术 报表技术 报表技术 报表技术 报表技术 二、基本知识： * * 菜单技术 【主要内容】 Visual FoxPro系统菜单 下拉式菜单的设计 快捷菜单的设计 【目的要求】 掌握VFP菜单系统结构 掌握下拉式菜单和快捷菜单的设计与使用方法 报表技术 【主要内容】 掌握报表的分类、制作和使用方法 【目的要求】 掌握报表的概念、分类 掌握报表的制作和使用方法 一、报表的基本概念 1、报表是用表格呈现结果的一种形式。 2、VFP打印一张表需要格式和数据 报表文件存储表格的格式。 报表文件的扩展名为.frx及.frt。 报表格式 数据(表) 二、报表的种类 每个字段一列，每行一条记录，字段名在页面上方按水平方向放置 每个字段一行，字段名在数据左侧 一条记录或一对多关系，其内容包括父表的记录及其在相关子表的记录 每页可分多栏 三、报表的创建 用报表向导生成报表 ① 启动报表向导 ② 字段选取 ③ 分组记录 ④ 选择报表样式 ⑤ 定义报表布局 ⑥ 排序记录 ⑦ 完成 用快速报表设计报表 使用菜单进入 只有三个基本带区 用报表设计器设计报表 使用菜单、工具和命令 进入 create report 四、报表的结构 标题 页标头 组标头 页注脚 总结 五、报表设计器 1、报表设计器带区及意义 标题带区：每个报表出现一次，用来放置标题、日期、页码、公司标志或围绕标题的各种式样的框 页标头带区：每页面出现一次，用来放置日期、页码和列标题 组标头带区 细节带区：每记录出现一次 页注脚带区 4、报表设计器工具的使用 数据分组工具栏：允许制作分组报表，单击该工具将打开分组对话框，从中可以设置分组的数据表达式及分组报表在输出时的格式变化。 数据环境工具栏：在一个数据环境中定义了所制作报表的数据源，它包括了表、视图和关系。 ? 报表控件工具栏：用于报表控件工具栏的显示和隐藏。 调色板工具栏：用于设置报表中输出对象的前景色和背景色。打开该工具，出现调色板，其中上面的按钮用于定义报表及某一对象的前景色和背景色，最后一个按钮用于自定义颜色。 布局工具栏：用于显示或隐藏布局工具栏，只有在报表设计器窗口中选中一个或多个对象以后，该栏中大多数工具才变得可用。 5、报表控件的使用 “标签”：用于保存不希望用户改动的文本 “矩形”：用于在报表中画矩形 “域控件”：创建一个变动数据的控件，用于显示表字段、内存变量或其他表达式的内容 图片/Active X绑定控件”；用于在报表显示图片或通用数据字段的内容 “线条”：用于设计时在报表上画出各种线条 5、报表控件的使用 （1）控件大小的改变、复制、移动、微调位置、删除 （2）控件的打印格式 6、报表的页面设置 通过“文件”菜单下的“页面设置”完成 六、报表操作命令 1．建立报表文件打开报表设计器 CREATE REPORT 报表名称 [.FRX] 2．打开报表文件修改报表布局 MODIFY REPORT 报表名称 [.FRX] 3．预览报表 REPORT FORM 报表名称 PREVIEW 4．打印报表 REPORT FORM 报表名称 TO PRINTER [RANGE 起始页[，终止页]][NO WAIT][TO 文件名][NO CONSOLE][NOOPTIMIZE][PLAIN][范围]［FOR/WHILE 条件］PREVIEW [[IN] WINDOW 窗口名／IN SCREEN] (一)VFP系统菜单的结构 VFP主菜单是一个条形菜单。每一个菜单都有一个标题、一个内部名字和一组菜单选项。菜单项的名称显示于屏幕供用户识别，菜单及菜单项的内部名字或选项序号则用于在代码中引用。 (二)VFP系统菜单的使用 通过SET SYSMENU命令可以允许或者禁止在程序招待时访问系统菜单，也可以重新配置系统菜单： SET SYSMENU ON /OFF/AUTOMATIC/TO 菜单项名 说明: ON：允许程序执行时访问系统文。 OFF：禁止程序执行访问系统菜单。 AUTOMATIC：可使系统菜单显示出来，可以访问系统菜单。 _基本知识 (三)下拉式菜单的结构 菜单栏 弹出式菜单 子菜单 菜单项 _基本知识 (四)菜单设计的基本过程 调用菜单设计器 定义菜单 生成菜单程序 运行菜单程序 保存为菜单文件(.mnx，.mnt) 保存为程序文件(.mpr) 1、调用菜单设计器 工具法、菜单法：使用“新建”工具或菜