11报表设计.ppt

湖南文理学院电信学院——叶华 [主要 教学内容] ? 报表的布局规划 ? 报表向导 ? 报表设计器 9.1 报表的布局规划 ? 报表的类型 ? 设计报表的步骤 ? 报表的常规布局 ? 快速报表 9.1 报表的布局规划 9.1.1 报表的类型 ? 财务报表 对财务信息进行详尽的记录，记录借贷关系用表。 ? 总结报表 不涉及详细数据，只保留总结信息，常用统计报表。 ? 简单报表 能够显示一个二维关系表的数据。如学生成绩报表。 ? 票据报表 一个记录或一对多关系，常见于收据与发票等。 ? 标签 与报表类似，每条记录的所有字段垂直放成一列，每个页面有多栏记录，但打印到特殊纸上。 9.1.2 设计报表的步骤 ? 确定创建报表的类型 ? 创建报表的布局文件 ? 修改、定制报表布局文件 ? 预览和打印报表 9.1.3 报表的常规布局 9.1 报表的布局规划 9.1.4 快速报表 （1）单击菜单“文件”中的“新建”命令，打开“新建”对话框。选择“报表”单选按钮并单击“新建”按钮，弹出“报表设计器”窗口 如图 （2）在“报表设计器”窗口中出现三个系统默认的带区：页标头、页注脚和细节 9.1 报表的布局规划 （3）单击菜单“报表”中的“快速报告”命令，弹出“打开”对话框。选择“学生信息”表，单击“确定”按钮，弹出如图所示的“快速报表”对话框 9.1 报表的布局规划 （4）如果要为报表选择不同的字段，可单击“字段”按钮，然后在“字段选择器”对话框中确定报表要用到的字段，如图所示。选择字段后，单击“确定”按钮返回“快速报表”对话框。 9.1 报表的布局规划 （5）在“快速报表”对话框中单击“确定”按钮，此时系统会根据用户的选择来创建报表，如图 9.1 报表的布局规划 （6）单击菜单“显示”中的“预览”命令，其创建的快速报表如图所示 （7）单击“打印预览”工具栏上的“关闭预览”按钮 或者按Esc键返回设计模式。 9.2 报表向导 创建单表报表 创建一对多报表 9.2 报表向导 9.2.1 创建单表报表 例：以“学生信息”表为数据源，利用向导创建报表创建一对多报表 （1）单击菜单“工具” 中的“向导” 命令，在子菜单中选择“报表”，弹出 “向导选择”对话框，如图所示 9.2 报表向导 （2）选择“报表向导”，然后单击“确定”按钮，进入报表向导的“选取字段”画面，如图所示。单击Databases and tables框右侧的按钮，在弹出的“打开”对话框中双击要用的数据表“学生信息”。单击按钮 ，以便将表中的所有字段移到Step1-Selected fields列表框中。 9.2 报表向导 （3）单击Next按钮，进入Step2-Group Records，使用数据分组来分类并排序字段，能够方便读取。如图所示，这里以“专业”为分组依据。分组依据最多可以有三个。第一个是主要分组依据，其他的相对上一个是次要的。在某个“分组类型”框中选择了一个字段之后，可以单击“分组选项”和“总结选项”按钮来进一步完善分组设置。 9.2 报表向导 （4）单击Next（下一步）按钮，进入Step3-Choose Report Style（选择报表样式），如图所示。这里选择Ledge（账务式）。 9.2 报表向导 （5）单击Next（下一步）按钮，进入Step4-Define Report Layout（定义报表布局），如图所示，选择布局方向的默认值为Portrait（纵向）。 9.2 报表向导 （6）单击Next按钮，进入Step5-Sort Records（排序依据）向导，如图所示。这里选取“学号”字段为排序字段。 9.2 报表向导 （7）单击Next按钮，进入Step6-Finish，如图所示。单击Preview（预览）按钮，进入预览窗口，在屏幕上查看前面生成的报表。如图 9.2 报表向导 9.2.2 创建一对多报表 例：建立一对多的报表，将“学生信息”表作为父表，“成绩表”作为子表 （1）单击菜单“工具”菜单的“向导”，选择“报表”命令，弹出Wizard Selection