设计报表设计报表的.doc

实验七 报表的设计 【实验目的和要求】 通过本次实验，了解销售管理子系统中通过报表实现信息输出功能的设计思路，学会报表设计制作的基本方法和技巧。 【建议实验学时】 2~4学时。 【实验内容和步骤】 在本次实验中主要介绍销售管理子系统中使用的shouzhcx.frx和zhangkcx.frx二个报表的设计。 一、销售信息查询结果输出报表xshcx.frx的设计 在销售信息查询结果表单xshcxjg.scx中，“打印预览”和“打印”命令按钮的“Click”事件代码都调用了报表文件xshcx.frx，以实现查询结果的输出。 设计报表有两个重要的要素：报表的数据源和报表的布局。xshcx.frx报表的数据源是运行销售信息查询表单xshcx.scx时用于存放查询结果的表xiaoshoucx.dbf，xshcx.frx报表的布局如图8.1所示。 图8.1 xshcx.frx报表的布局定义 设计xshcx.frx报表的基本步骤如下： ㈠㈡⑴在“报表设计器”窗口中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择执行“数据环境”菜单项，屏幕弹出“数据环境”窗口。 ⑵在“数据环境”窗口中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择执行“添加”菜单项，弹出如图8.4所示的“添加表或视图”对话框，单击对话框中的“其他”按钮，在弹出的如图8.5所示的“打开”对话框中选择确定C:\mis\xiaoshoucx.dbf表，再单击“打开”对话框中的“确定”按钮。 图8.4 “添加表或视图”对话框 图8.5 “打开”对话框 ⑶关闭“添加表或视图”对话框。此时会看到在“数据环境”窗口中已经添加了表xiaoshoucx.dbf，如图8.6所示。关闭“数据环境”窗口就可以对报表进行设计了。 图8.6 已经添加了xiaoshoucx表的“数据环境”窗口 ㈢㈣…”菜单项，打开如图8.9所示的“标题/总结”对话框，分别选中“标题带区”和“总结带区”复选框，以便在新报表中增加这两个带区，再单击“确定”按钮关闭该对话框，就会看到在“报表设计器”窗口中增加了“标题”和“总结”两个带区。 图8.9 “标题/总结”对话框 1．定义报表的标题 用鼠标单击选中“报表控件工具栏”中的标签按钮，再用鼠标在报表的“标题”带区分隔符上面合适位置单击，就会在单击处出现插入点，在插入点处输入报表的标题文字“销售信息查询结果”，再用鼠标在其他任意位置单击一下，就结束标题标签的输入。 用鼠标单击选中“报表控件工具栏”中的选择对象按钮，然后单击选中刚才输入的报表标题标签，再选择执行系统“格式”菜单下的“字体”菜单项，打开“字体”设置对话框，如图8.10所示，将“销售信息查询结果”标题设置为“粗体”、“宋体”、“二号”字，单击“确定”按钮，关闭“字体”对话框。 图8.10 “字体”对话框 2．定义报表页标头 按照报表页标题设计的同样的方法，在页标头带区分别添加如图8.1所示的各页标头标签，将标签字体设为“宋体”、“常规”、“11号”。 3．定义报表细节 ⑴打开报表的“数据环境”窗口，用鼠标将显示在该窗口中的xiaoshoucx.dbf表中的字段依次拖放到与各页标头标签位置对应的报表细节带区，并调整到合适的大小。 ⑵设置“细节”带区各字段的文本对齐方式。方法是选中要设置对齐方式的“细节”带区的字段，打开“格式”菜单，执行“文本对齐方式”子菜单下的“左”、“居中”或“右”。一般字符型数据用左对齐或居中，数值型数据用右对齐。 ⑶设置“细节”带区各字段的文本字体。方法请参阅上述报表标题字体的设置。 4．添加表格线 先添加报表表格的外框线。方法是用鼠标单击“报表控件工具栏”中的矩形按钮，再用鼠标在报表中合适位置单击并拖动到合适位置，松开鼠标，就向报表中添加了矩形框。需要注意的是，该矩形框是作为报表表格的外框线的，其位置应该能包含报表中页标头和细节，一般其上边线应在“标题”带区分隔符下边缘处，下边线应在“细节”带区分隔符下边缘处，参看图8.1所示。 再添加报表表格的内框横线和竖线。方法是用鼠标单击“报表控件工具栏”中的线条按钮，再用鼠标在报表中合适位置单击并拖动到合适位置，松开鼠标，就向报表中添加了线条。需要注意的是，横线条有两条，一条在“页标头”带区分隔符下边缘处，另一条在“细节”带区分隔符上边缘处。竖线主要是分隔报表表格中各列的数据，设计结果参看图8.1所示。 5．添加页注脚 在该报表中，在每页下面添加“第X页”字样。方法是用鼠标单击“报表控件工具栏”中的域控件按钮，再用鼠标在报表中“页注脚”带区靠左、靠右或中间的位置单击，就会弹出如图8.11所示的“报表表达式”对话框。在该对话框中的“表达式”文本框中输入“第+alltrim(str( _pageno)