数据源和报表布局.ppt

* * 第15章 报 表 15.1 数据源和报表布局 15.2 创建报表布局 15.3 设计报表 15.4 报表分组与多栏报表 15.5 预览和打印报表 15.1 数据源和报表布局 15.1.1 决定报表的常规布局 创建报表之前，应该确定所需报表的格式。报表可能同基于单表的电话号码列表一样简单，或者复杂得像基于多表的发票那样。也可以创建特殊种类的报表。例如，邮件标签便是一种特殊的报表，其布局必须满足专用纸张的要求。如图15-1所示为常规报表布局。 15.1.2 报表布局文件 报表布局文件具有.FRX文件扩展名，它存储报表的详细说明。每个报表文件还有具有.FRT文件扩展名的相关文件。报表文件指定了想要的域控件、要打印的文本以及信息在页面上的位置。若要在页面上打印数据库中的一些信息，可通过打印报表文件达到目的。报表文件不存储每个数据字段的值，只存储一个特定报表的位置和格式信息。每次运行报表，值都可能不同，这取决于报表文件所用数据源的字段内容的更改。 15.1.3 本章所涉的数据源 本章使用第12章所创建的数据库：xsgl（学生管理）中的数据表作为数据源。 15.2 创建报表布局 15.2.1 快速报表 “快速报表”是一项省时的功能，可以创建一个格式极简单的报表。通常先使用快速报表功能来创建一个简单报表，然后在此基础上做修改，达到快速构造的目的。 下面通过实例说明创建快速报表的操作步骤。 【例15-1】利用快速报表功能建立一个简单报表，报表的内容是xs表的记录（全部记录，横向）。 15.2.3 启动“报表设计器” 如果不想使用“报表向导”或“快速报表”，也可以使用“报表设计器”从空白报表布局开始，然后添加控件来设计报表。启动“报表设计器”的步骤如下： ① 在“项目管理器”的“文档”选项卡中，选定“报表”，如图15-6左所示。 ② 选择“新建”。在如图15-6右所示的对话框中，选择“新建报表”。此时显示“报表设计器”。可以使用“报表设计器”的任何功能来添加控件和定制报表。 15.3 设计报表 15.3.1 报表工具栏 与报表设计有关的工具栏主要包括“报表设计器”和“报表控件”两个工具栏。单击“显示”菜单中的“工具栏”项，在弹出的“工具栏”对话框中可以设置显示或隐藏相应的工具栏。 1. 报表设计器工具栏 报表设计器工具栏中共有5个工具按钮，其功能说明见表15-2。 在报表设计过程中，单击此按钮，可以启动或关闭布局工具栏。利用布局工具栏可以针对对象进行位置配置和对齐设置。 布局工具栏 在报表设计过程中，单击此按钮，可以启动或关闭调色板工具栏。利用调色板工具栏可以进行各对象前景与背景颜色的设置。 调色板工具栏 在报表设计过程中，单击此按钮，可以启动或关闭报表控件工具栏，以便于利用各控件进行用户界面的设计。 报表控件工具栏 在报表设计过程中，单击此按钮，显示“数据环境设计器”窗口，可以结合用户界面同时设计一个依附的数据环境。 数据环境 在报表设计过程中，单击此按钮，显示“数据分组”对话框，用于创建数据分组并指定其属性 数据分组 说明 名称 图标 2. 报表控件工具栏 报表控件工具栏中共有8个工具按钮，其功能说明见表15-3。 用于添加多个同类型控件而不需要多次选中该按钮 按钮锁定 用于在报表上添加图片或包含OLE对象的通用型字段 图片/ActiveX绑定控件 用于在报表上绘制圆角矩形 圆角矩形 用于在报表上绘制矩形 矩形 用于在报表上绘制垂直或水平直线 线条 在报表上创建一个域控件，用于显示字段、内存变量或其他表达式的内容 域控件 在报表上创建一个标签控件，用于显示与记录无关的字符文本，例如标题 标签 移动或更改控件的大小，在创建一个控件后，系统将自动选定该按钮，除非选中“按钮锁定”按钮 选定对象 功能说明 名称 图标 15.3.2 报表的数据源 1. 向数据环境中添加表或视图 向数据环境中添加表或视图的步骤如下： ① 从“显示”菜单中，选择“数据环境”，打开“数据环境设计器”。 ② 用鼠标右键单击“数据环境设计器”，从弹出的快捷菜单中选择“添加”，如图15-12左所示。 ③ 在弹出“打开”和“添加表或视图”对话框中，依次选定表或视图，然后单击“添加”按钮。 ④ 最后选择“确定”按钮，返回“数据环境”设计器，如图15-12右所示。 2. 为数据环境设置索引 为数据环境设置索引，可设置出现在报表中的记录顺序。为数据环境设置索引的步骤为： ① 从“显示”菜单中，选择“数据环境”。 ② 用鼠标右键单击“数据环境设计器”，从弹出的快捷菜单中选择“