【优质】时间与生活的管理方法.ppt

如何掌控时间和生活的管理 By 阿兰·拉金 美国前总统比尔·克林顿的感言 读完本书，你将换来的是 为什么要学会控制时间 你将得到的回报：控制你的生活 人是如何做出决定的 影响决策的因素 CASE STUDY：决策的困难性 控制始于规划 向专业人士学习 为工作排序 ABC排序系统 你到底想从生活中得到什么？ 如何陈述人生目标 目标排序及修订 现在开始 短期规划的修订 挑选优先事项立即动手 日程安排的作用 为A级活动挤出时间 改变时间管理方式 黄金时间 如何挤时间 挤时间的诀窍 事务清单 如何最大限度地利用排序 有些事做了不如不做 如何管理C级活动 调整你自己以及你周围的人 给自己一些安静时间 拉金式问题 学学瑞士奶酪师 如何找一些短期内可以完成的任务 尝试新的方式，保持对工作的热情 有时候慢些比快些好 不要让恐惧挡了你的路 拖拉的真正代价 学会强调收益 如何克服逃避心理 下次怎样做得更好 尽力而为 最好的解决办法就是学会说“不” 如果不忍心拒绝，不妨和他们沟通进行有效的折衷 当几个人同时需要你付出时间和精力的时候考虑时间共享 你不可能满足所有人的所有要求—— 　　你根本没有足够的时间。当有人向你提出请求的时候，你必须学会根据对方在你心目中的重要性以及你不做这件事情所产生的后果来安排次序。 记录来访客人和电话，了解 干扰因素，据此安排自己的 时间 区分联络、接待和思考时间 怎样为自己留出整段时间考虑重要问题？ “拉金式问题”——我现在最应该做什么？ 被电话或访客打断的时候 感到自己走神的时候 当你的直觉告诉你并没有很好地利用时间的时候，或当你发现自己 很可能会拖延某件工作、自己中途停止一件A-1任务的时候 同时应付两个不同项目的时候，忙得不可开交的时候，或要转向其 他工作的时候…… 　　总之，当你不确定自己到底该做些什么的时候，你可以向自己提出这个问题。 提出拉金问题的时机： 1）重新审视自己的选择。懒惰可能是因为该任务无法让时间发挥出最大价值。 此时不执行A-1任务是正确的，可以把从前的A-1降级，确定另一项A-1任务 2）A-1任务本身没有问题，很多人推迟A-1任务是因为它太复杂、太耗费时间 前提：找到一些用5分钟或更少时间就可以解决的任务； 只有你的速成任务简单——越简单越好，并且跟A-1任务相关，立即开始 做。 瑞士干奶酪式的解决方案有时会为一项复杂的任务带来意想不到的突破。 你确定了自己的A-1任务，可是你却发现自己懒得去做。此时有两种情形： 速成任务只需要5分钟或者更少的时间，却能在A-1任务上开启突破口。 那么，如何克制拖延呢？——不妨采用“瑞士干奶酪法” 通常来说，计划越是详细，执行起来的可能性就越大。拿张纸，花5分钟 时间确定速成任务，关于A-1任务不管想到了什么都写下来 迷恋程度会随着知识的增加而深入。这也正是进行获取更多信息的速成 任务会促使一个人全身心地投入到A-1任务中去的原因 任何其他一种跟A-1任务相关的物品都有可能会成为激励你展开工作 的因素。把桌上的所有分神的东西统统搬走，或选择正确的渠道 利用你的心情，让自己靠近A-1任务。有时候等待恰当的心情是最好的做 法，尽量在这项A-1任务中找到一些符合你现在心情的成分 “跟自己对话”，假设它并不困难，因此你能够完成它。如果你认为自己 会成功，你会倍加努力的进行你的A-1任务 对他人做出承诺是有力的激励要素，规定最后期限也很有效 　　在重复同样的工作一段时间之后，你会感到厌倦、烦躁，甚至是筋疲力尽。该怎样重新投入进去呢？答案是：不停地规定下一个步骤。 　压抑自己对于变动的渴望并不能解决任何问题，因为你不可能解决 　　自己的本能需求。如果希望控制自己的行动，首先要为自己找到适 　　当的刺激性变动因素。在A级活动范围内，不断为自己制造一些新的 　　刺激，并不断对工作产生新的兴趣 一个人所掌握的知识总有一个理想状态，对于不同的人或不同的工作， 　　这一状态的标准都不同。信息量太多或太少都很容易降低一个人对工 　　作的兴趣或参与热情。当对搜集信息和创意的工作感到厌倦之后，你 　　可以开始处理这些信息和创意 意识到自己应该做A-1，但却又非常想把注意力转向其他事情时，怎么办？ 告诫自己先慢下来，“现在是该做决定的时候了”。 用下面三种方法来帮助自己克服拖拉的倾向： 直接面对那些让你感到不快的因素 告诉自己，拖拉只会导致更大的不快 培养自己的热情，并以此来抵消做这件事情时产生的不快心理 几乎所有人回避做某件任务的根本原因都是恐惧。许多人迟迟不 　 愿意去完